電力工程****
管理制度彙編
一、財務支出審批管理制度1
二、福利管理制度7
三、工程專案結算管理制度14
四、工程專案施工作業等級評定管理辦法20
五、工程專案施工作業管理辦法25
六、工程專案市場營銷管理辦法50
七、工程專案銷售費用與合同成本控制管理辦法62
八、管理費用報銷規定69
九、合同管理制度75
十、會議管理制度86
十一、貨幣資金及結算管理制度80
十二、經營層崗位職能87
十三、請休假管理規定95
十四、薪資管理制度102
十五、預算管理制度113
十六、員工培訓管理辦法125
十七、員工招聘管理辦法135
十八、組織結構與崗位人員配置148
一、《財務支出審批管理制度》
1. 目的和依據
為加強公司各項資金支出審批管理,明確各項支出審批許可權,依據公司的經營業務性質和內部管理現實情況制定本制度。
2. 適用範圍
本辦法適用於由公司財務部報銷和支付的各項貨幣資金支出。
3. 相關檔案
管理費用報銷規定工程專案銷售費用和合同成本控制管理辦法
工程專案結算管理制度貨幣資金及結算管理制度
4. 術語
(1) 支出:公司經營活動中因業務需要產生的報銷、給付、預付、借款等貨幣資金的流出
(2) 專案合同成本(施工作業性成本與費用)支出:指工程專案作業實施(新建、技改、安裝、檢修、除錯、技術服務等)發生的材料費、裝置使用費、人工費等直接費用和專案施工作業管理過程中的間接費用(專案部人員的補助、招待費、辦公費、車輛使用費、業主監理協調費等)。
(3) 專案銷售費用(市場營銷費用)支出:公司在專案資訊收集、投標、商務談判過程中所發生的資料費、辦公費、招待費、客戶資訊費、車輛使用費、差旅費等。
(4) 公司管理費用(部門業務經費等)支出:指公司運營過程中發生的辦公費、低值易耗品採購、業務招待費、差旅費、勞務費、會務費、辦公日常維修維護費、車輛使用費、各種稅費、保險費等支出。
(5) 資本性支出:指公司內部的固定資產採購、辦公用品和辦公設施的改造等業務所發生的支出。
(6) 非經常性支出:指公司用於捐贈、攤付及諮詢、廣告、宣傳、租賃業務所發生的支出。
(7) 總經理特別支出:總經理個人經手或總經理指定人經手為公司業務發生的支出。(此條為建議新增條款)
5. 基本原則和要求
(1)公司各部門、片區分部、(片區)專案部、經營層領導發生的各項支出,實行「單個專案費用與成本預算目標、部門業務管理費用年度預算總額控制、合同實施進度與月度資金計畫對應、業務性質與預算內外有別和分級管理」的原則;
(2)單個專案的合同成本(施工作業的直接費用和間接費用)在預算內的支出由專案部經理掌握並控制使用;
(3)單個專案的銷售費用(單筆招待費、客戶資訊費超過許可權的在外)支出在預算內的由經營部經理掌握,主管經營副總經理或總經理助理控制使用;
(4)單個專案的市場營銷招待費、客戶資訊費由主管副總經理或總經理助理掌握,總經理或董事長根據許可權控制使用;
(5)單個專案的銷售費用和單個專案的合同成本在預算外(超過目標成本)的支出分別由經營部經理、專案經理提出,主管經營副總經理掌握,總經理或董事長控制使用;
(6)部門業務經費在預算內的支出由部門經理掌握,主管領導控制使用;
(7)部門業務經費在預算外的或超預算的支出由主管領導掌握,總經理或董事長根據許可權控制使用;
(8)年度預算內的資本性支出、非經常業務支出,由經營層審議,根據許可權由總經理或董事長控制使用;
(9)年度預算外資本性和非經常業務支出,由經營層審議、總經理上報董事會,董事會掌握股東會控制使用;
(10)董事會成員、股東可以查閱公司各項財務審批事項,總經理可以查閱副總經理審批的支出事項;
(11)每週末財務部必須將本週公司資金流入流出及節餘表書面或電郵形式上報總經理或董事長
6. 審批許可權設定
6.1 總經理審批的事項
(1)單個專案施工作業預算內的作業材料、裝置採購支出,有合同、有月度資金計畫的單次支付在5萬元內的事項;
(2)單個專案施工作業預算內的作業材料、裝置採購支出,有合同、無月度資金計畫的單次支付在1萬元內的事項;
(3)單個專案在預算內的銷售費用(單筆招待費超過許可權的在外)、有月度資金計畫單次支付在1萬元內的事項;
(4)單個專案在預算內的銷售費用(單筆招待費超過許可權的在外)、無月度資金計畫單次支付在2000元內的事項;
(5)單個專案在預算內的施工作業間接費用和除材料與裝置購置以外的直接費用、有合同、有月度資金計畫的單次支付在2萬元內的事項;
(6)單個專案在預算內的施工作業間接費用和除材料與裝置購置以外的直接費用、無月度資金計畫的單次支付在2000元內的事項;
(7)各部門業務經費在預算範圍內、有月度資金計畫的支出事項;
(8)各部門業務經費在預算範圍內、無月度資金計畫單次支付在2000元內的事項;
(9)預算內且有月度計畫的職工工資以及符合公司福利制度的福利性支出;
(10)在預算內有合同、有月度計畫的資本性業務、單次在5萬元內的支出事項;
(11)在預算內有合同、無月度計畫的資本性業務、單次在1萬元內的支出事項;
(12)預算內劃撥公司的核定支出,在月度計畫內的單次支付在10萬元內的事項;
(13)部門及專案部工作人員計畫外的培訓實習、出差、考查,員工因時間緊迫出差乘坐飛機的機票;
(14)單個專案超總額預算的專案施工作業直接費用支出3萬元內,施工作業間接費用、銷售費用支出1萬元內;公司資本性支出超總額1萬元內的由經營層提出需求計畫,並經辦公會審議通過且由董事長簽署特別計畫的事項;
(15)普通員工因工借款2000元/人/次以下,部門正、副經理等因工借款5000元/人/次以下,副總經理、總經理助理等因工借款10000元/人/次以下的事項;
(16)公司除總經理外發生的單次消費在1000元以內的業務招待費;
(17)公司經營層人員除總經理外的日常費用、差旅費等;
(18)董事長發生的日常費用;
(19)預算內的經營層外的職工績效工資以及經辦公會審議決定的特別獎勵;
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