建材客戶管理制度

2022-01-10 11:00:13 字數 1389 閱讀 5223

1、 調研方式:xx客戶調研以走訪的形式為主,**溝通為輔。

每旬對xx客戶進行一次全面調研,具體採取的辦法是將xx地區劃分為四個區域,用一到兩天對每個區域內的xx客戶進行集中調研。拜訪的客戶人員主要是企業負責人,材料物資負責人,化驗室主任等,對於以上不同的拜訪物件採用不同的方向、策略進行資訊的收集。

xx調研需了解到的資訊包括:

(1)共幾個攪拌站(包括臨時站),攪拌站的位址;

(2)各攪拌站產能規模(裝置的型號,如:單180、雙120等);

(3)攪拌車數量、幫浦車數量;

(4)產品儲存能力,例如:幾個儲罐用來存產品,每個的容量是多少;

(5)當月產品需求量。(可通過當月混凝土產量推算,混凝土產量*0.3=產品用量);

(6)下月預計產量。即可推算出下月產品的需求量;

(7)使用哪個品牌的產品,**多少,運費多少。給予多少周轉量;

(8)xx站使用產品的3天強度、28天強度;

(9)xx站使用產品的質量情況,如外加劑適應性等;

(10)xx站**的工程專案是什麼,或者有幾個**的專案。

調研時需注意個人衣著整潔,談吐得體,不洩露企業機密,維護公司良好形象。

2、 調研報告:

時間節點:每月19日。

調研報告分為兩部分:xx市和外阜銷售處區域的xx企業的調研報告。

將從客戶收集來的資料資訊進行彙總、製表,用於向上級提報、製作旬分析及其他計畫的參考。填報時要注意資料的準確性、真實性、時效性,不能缺項。協助營銷部計畫崗位員工完成銷售處調研報告的提報。

3、競爭對手調研

通過對xx企業的調研來間接了解其他產品品牌的銷售情況。

三、客戶服務:

1、 合同簽訂:

與客戶溝通,收集合同所需材料,完成合同的上報,並及時完成合同的簽訂。

2、開卡業務:

開卡業務主要是配合客戶完成開卡流程。涉及到的檔案包括承兌匯票的情況說明、承諾函,開具賒銷欠據,製作合同模組,各級領導審批。

3、客訴處理。

協同市場部解決客戶提出的各種產品質量問題,包括:產品質量波動、產品外加劑適應性、檢斤偏差、物流運輸的協調、裝貨速度的快慢等。要站在客戶的立場考慮問題,從公司長遠利益角度出發,提出合理解決意見,妥善處理客訴問題。

4、對賬與清欠。

首先記好每筆開卡業務的賬目,儲存好每筆欠據,以便與客戶對賬時使用。對於不能償還欠款的客戶,必要時進行訴訟程式,配合集團法律部完成後續的清欠跟蹤。

四、產銷對接:

即銷售公司營銷部與生產企業市場部進行相互溝通、協調配合、市場資訊交流,完成對產品銷售及後續服務的良好銜接,促進公司業績的提公升。

2、 對接內容:根據客戶提貨情況,配合產品生產企業制定產品生產計畫;定期共同進行市場調研;為客戶提供送產品樣品、化驗單等服務;共同收集、上報客戶的資訊反饋,處理產品質量問題;及時交流客戶及市場資訊,互通有無。

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