關於制度建設方面的建議

2022-01-10 02:08:44 字數 1927 閱讀 8913

集團從2023年建立以來,陸續出台了一些規章制度,當時在長治公司開始執行,直到現在,還在延續執行一些基本的規章制度。現在,隨著集團公司的擴張,人員的頻繁更換,大家對原有的制度和規定逐漸模糊,有的甚至不知道公司的規章制度有些什麼,包括一級一級的管理人員,都在用慣用的方式工作,沒有人告知規章制度,沒有人培訓崗位職責,沒有人培訓工作流程。大家都在用廠家的一套流程、自己的責任心工作。

盡責了,工作漏洞小一些,不盡責了,漏洞大一些。常言道,沒有規矩不成方圓。

公司從2023年建立的成為上海通用品牌的經銷商發展到至今的15個公司,經銷高、中、低端品牌,10年的集團公司,確實不容易。在汽車市場上公升的期間,市場帶來的好形式將我們管理上的不足掩蓋起來了。從2023年後半年,市場出現下滑,(其實是穩定發展的趨勢),我們公司業績大幅度的下降,暴露出我們的管理工作的不足。

作為民營企業,公司發展到如此規模,單靠個人的力量已經無法做到全面管理的規範,因該依靠各項制度以及管理團隊進行管理。既然成立了集團公司,集團管理層的運作方向因該是業務指導、財務控制、審計監督。集團層面就是在做整體的巨集觀管理,就要有相應的制度、流程,通過監督部門對整個執行過程中的行為規範、經營效果進行監督、評價。

如此情況下,集團的各項規章制度、流程的制定尤為重要。管理團隊的綜合能力也是需要提公升的。

從部門職能方面,集團和子公司的關係必須明確,集團各部門的崗位職能必須清晰。集團公司每乙個崗位的崗位職責必須制定。2023年,集團層面經過一年多的運作,將部門職能和各崗位職責進行了整理,出台了集團管理機關的各項職責。

但是,我個人認為,集團運營部的職能有些模糊,還需要認真討論,人資部的職能在人力資源方面有些粗曠,還需要結合我們公司的具體情況,完善一下人力資源的管理內容。

為了集團公司的長遠著想,使公司健康的發展,集團管理層應該考慮完善公司的各項規章制度。成立小組,將現在執行的制度先完善,再對相關的崗位人員進行培訓,並要求熟知自己應該遵守的規章制度,讓每一位員工都知道我們公司是靠制度進行管理的。針對錯誤是有章可循的。

再用一年的時間,補充和完成需要欠缺的各項制度。

同時,明確各部門職能、健全崗位職責。讓每乙個部門的責任人、每一位員工明白自己的工作是什麼,將工作做到位的條件是什麼。只有通過這樣,才能使我們的各項工作順利進行。

通過制定一系列的規章、制度、職責,規範我們的經營活動,規範每乙個員工的行為。一切圍繞經營活動的流暢、順利進行。

集團現有的制度、流程、崗位職責:

制度:一、人資類

1、招聘制度

2、培訓制度

3、薪酬制度

4、異動制度

二、行政類

1、規章制度管理辦法

2、考勤與休假管理制度

3、現場檢查管理制度

4、公文規範制度

5、會議制度

6、印章管理辦法

7、社保管理制度

三、財務類

1、集團財務制度(一套)

2、會計檔案管理制度

3、會計工作規範

四、審計類

1、內部審計制度

以上制度是關鍵性的制度,還有一些條例、規定,這裡就不列表說明了。

流程:上述制度都有相應的流程和工具表。

部門職能:

部門職能是在當時部門架構上制定的。有運營部、計財部、行政辦、人資部、考核部這五個部門的職能。沒有完成子公司的職能。

崗位職責:

集團各崗位已經完成,但子公司的需要進一步摸底、完善,甚至重新制定。

綜上所述,我們現在應該加強制度建設。利用現有的制度,加強團隊的作用,從最基本的制度入手,循序漸進的完成各項管理工作。制度用好了,我們就可以全身心圍繞經營去努力。

制度和流程完善了,崗位職責健全了,對員工的培訓也很重要。要讓大家認識到自己工作的內容,同時,對工作的過程和好壞,是有評價依據的。

對子公司的經營過程,對照制度進行監督。最後的經營成果和第一責任人的經營業績通過審計完成業績評價。審計和監督是為了讓公司有乙個良好的經營環境,向著健康、穩定的目標發展下去。

以上是我對公司發展提出的一些建議。

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