隨著新學期的到來，團學辦公室迎來了本學年的工作。辦公室作為乙個負責管理整個團總支和學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個團總支和學生會的工作效率，充分發揮辦公室在團總支和學生會中的調配器的作用。
現將辦公室學期工作計畫表述如下：
1.在開學初，努力開展新學期幹部招新活動，嚴格選取本屆的幹部；多與新任幹部進行經驗交流，讓新任幹部感到團隊的溫暖和盡快的了解本部門的工作職能，使他們盡早的進入工作軌道。
1.為了更好的搞好系裡的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合各部門的工作。
如做好會議記錄及登記、傳達上級的相關檔案、團總支和學生會學生幹部的聯絡表，值班表等。
2.在對系內開展的各項工作活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。
3.我們辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，並收集工作匯報情況。
主要職能
（1）日常值班
根據團學的實際工作的需要，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委和學生會內部的通知和聯絡工作。
（3）檔案管理
為了團學工作的需要，辦公室要負責團總支幹部聯絡名冊、學生幹部檔案等及時準確整理出來。另外辦公室將系統地整理團總支合學生會的各種相關資料，使之更系統化、更明了化。
（4）會議記錄
為了便於反映和記載我係團總支和學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助於監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。我們辦公室將會派發工作人員參加團委學生會召開的各種會議，並對會議的主要內容進行詳細的記載。
（5）新聞稿
這學期辦公室將要加強對新聞稿的書寫，由於上學期在新聞稿反面還做得不夠，因此在這學期我們將要嚴格要求，在這次要招乾活動中，我們將要選取有一定的寫作能力和文字功底的同學，並且還要對辦公室成員進行新聞稿的培訓以及參加院裡新聞稿的培訓。
以上是團學辦公室的工作計畫，雖然工作任務艱鉅，工作內容瑣碎繁多，但我堅信我們辦公室秉著「為同學服務，為系裡服務。」的宗旨，在系領導及輔導員的領導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿地完成本屆辦公室的工作.
物理系團學辦公室
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