員工是企業生存和發展的中流砥柱，是企業的重要元素，也是為企業創造財富的重要力量。然而，能否高效地對員工進行管理，關係到企業發展的成敗。改革開放以來，隨著我國經濟的快速發展和全球經濟的一體化，我國的中小型企業顯著增多。
這就加劇了同行業之間的競爭壓力，是否能夠在激烈的市場競爭中生存下來，完全取決於企業決策者對員工的管理模式。在現代社會的大多數資料管理行業中，都借助於計算機來完成對企業各種資訊的管理。
運用計算機來管理員工資訊具有公正、嚴格和高效等諸多優點，從而取代了在人工管理模式下由於各種原因出現管理漏洞的可能性，因而增強了員工工作的積極性，提高了員工的工作效率，確保企業能夠正常的動作，使企業能夠在激烈的市場競爭中尋求發展。
在不同的企事業單位中員工的數量都各不相同，員工數量越多管理相對來說越複雜。本系統主要是針對中小企業員工的工資、出勤情況等資訊進行管理，系統主要包括以下幾個大部分：
（1）對員工基本資訊的管理
能夠新增、刪除、修改、儲存、列印和查詢員工的基本資訊，對企業員工進行有效地管理。
（2）對員工每月的工資資訊進行管理
能夠自動計算員工每月的基本工資、獎金、應發工資、應扣工資的金額，並且能夠新增、刪除、列印和查詢員工的工資資訊。
（3）對員工每月的出勤情況進行管理
能夠根據缺勤時間計算每月應扣的工資金額，從而計算出員工的應發工資。
（4）報表列印資訊管理
能夠列印員工基本資訊報表、員工出勤情況報表和員工工資條等資訊。
針對企業員工的工作性質和特點，企業員工資訊管理系統應用於各企事業單位後，應實現以下幾個方面的目標：
（1）系統介面友好美觀，系統操作簡單易行。
（2）系統支援滑鼠和鍵盤兩套操作。
（3）能夠根據每個員工當月請假的天數自動計算出該員工的曠勤工資。
（4）能夠統計出員工每月遲到、早退、事假、病假及其所扣工資金額的相關資訊。
（5）列印出員工基本資訊及出勤情況的相關資訊。
（6）列印員工的工資條。
本系統可以分為7個完整的功能模組，系統結構圖如圖1所示。
根據企業員工的工作性質和特點，本系統採用了access資料庫，資料庫名稱為db_employee。本資料庫由4張資料表組成，分別是：員工基本資訊表（tb_basic_employee）、員工工資資訊表（tb_emp_laborage）、員工出勤資訊表（tb_emp_work）和資訊設定表（tb_set）。
下面分別介紹一下以上4張資料表的結構設計和各資料表之間的關係。
（1）員工基本資訊表(>20條記錄)
員工基本資訊表（tb_basic_employee）用來儲存員工的基本資訊。表tb_basic_employee的結構如表1所示。
表1 員工基本資訊表（tb_basic_employee）
(2)員工工資資訊表(>20條記錄)
員工工資資訊表（tb_emp_laborage）用來儲存和計算每個員工的工資資訊.表tb_emp_laborage的結構如表2所示。
表2 員工工資資訊表（tb_emp_laborage）
（3）員工出勤資訊表(>20條記錄)
員工出勤資訊表（tb_emp_work）用來儲存和計算員工每月的出勤資訊，即員工當月的事假、病假、遲到和早退的相關資訊。表tb_emp_work的結構如表3所示。
表3 員工出勤資訊表（tb_emp_work）
（4）資訊設定表(1條記錄)
資訊設定表（tb_set）用來設定每位員工每請一天事假、病假或者每遲到、早退一次應從該員工該月工資中扣除的工資金額。表tb_set的結構如表4所示。
表4 資訊設定表（tb_set）
（5）職工工資表查詢
通過職工工資表查詢可以將員工基本資訊表（tb_basic_employee）和員工工資表（tb_emp_laborage）連線起來，實現顯示每位員工具體工資資訊的功能。職工工資表查詢的設計效果見查詢view_lob。
（6）職工資訊統計查詢
職工資訊統計查詢是用來實現統計職工基本資訊的，該查詢由員工基本資訊表（tb_basic_employee）和員工出勤資訊表（tb_emp_work）中的部分字段組成。職工資訊統計查詢的設計效果見查詢view_work。
實現目標
程式啟動後，進入到期主程式介面主要能夠完成通過選擇介面上的按鈕呼叫相應子程式的功能。主程式介面的執行結果如窗體frm_main所示。
實現目標
使用者單擊主窗體中的「基本資訊管理」按鈕，進入到基本資訊管理子窗體介面中。該窗體主要實現以下幾個方面的功能：
● 新增員工的基本資訊
● 刪除員工的基本資訊
● 儲存員工的基本資訊
● 列印員工的基本資訊
● 查詢員工的基本資訊
基本資訊管理窗體的執行結果如frm_employee所示。
實現目標：在員工出勤資訊管理窗體中單擊「設定」按鈕，進入到員工出勤資訊設定子窗體當中。當窗體主要實現以下3個方面的功能：
● 設定員工每月請事假一天從當月工資中所扣除的工資金額。
● 設定員工每月請病假一天從當月工資中所扣除的工資金額。
● 設定員工每遲到或早退一次從當月工資中所扣除的工資金額。
員工出勤資訊設定窗體的設定結果如frm_set窗體所示。
實現目標：在員工出勤資訊管理窗體中單擊「查詢」按鈕，進入到員工出勤資訊查詢子窗體中。該窗體中可以通過輸入員工的姓名來查詢員工的出勤資訊。
員工出勤資訊查詢窗體的設計效果如窗體frm_emp_cx所示。
實現目標：在主窗體介面中單擊「員工出勤管理」按鈕，進入到員工出勤資訊管理窗體中。該窗體主要實現以下功能：
● 新增員工出勤資訊
● 刪除員工出勤資訊
● 儲存員工出勤資訊
● 查詢員工出勤資訊
● 設定員工出勤資訊
● 列印員工出勤資訊
員工出勤資訊管理窗體的執行結果如窗體frm_works所示。
實現目標：在主窗體介面中單擊「員工資訊統計」按鈕，進入到員工資訊統計窗體，該窗體可以準確地查詢每位員工的出勤情況及其應扣工資。
員工資訊統計窗體的執行結果如窗體view_work所示。
實現目標：在主窗體介面中單擊「員工出勤資訊報表」按鈕，即可進入到員工出勤資訊報表介面中，該窗體主要實現以下功能：
● 預覽員工出勤資訊
● 列印員工出勤資訊報表
員工出勤資訊報表的執行結果如報表cq_report所示。
實現目標：在主窗體介面中單擊「基本資訊報表」按鈕，即可進入到列印員工基本資訊報表窗體中，該窗體可以預覽員工的基本資訊。
員工基本資訊報表的執行結果如報表emp_report所示。
實現目標：在主窗體介面中單擊「列印工資條」按鈕，即可進入到列印員工工資條報表介面中，在該介面中可以預覽員工的工資資訊，同時也可以列印員工的工資條。
列印員工工資條報表的執行結果如報表lob_report所示。
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