（4）檔案之轉移：
甲.臨時檔案已結案，移轉為中期檔案。
乙.中期檔案經整理後仍有儲存價值者，移轉為永久檔案。
以上檔案分別保管之。
4.檔案銷毀。
甲.經核定銷毀之案件，由文書組造具銷毀清冊二份，送承辦單位審閱及校長之核准後，再行會同總務主任焚化
銷毀之。
乙.銷毀清冊，文書組自存乙份，承辦單位儲存乙份。
5.清理之舊檔案，登入檔案登記簿後，彙總順序編號裝訂，不必以一年為限，另備櫥櫃保管。
6.檔案之清理每年一次，其定期進度如左：
甲.檔案清理：各單位會同文書組作初步審查，每年七月二十日起至七月三十一日止。
乙.重加複核：八月一日至十日。
丙.最後決定：八月十一日至二十日。
丁.造具銷毀清冊：八月二十五日前完成。
戊.銷毀執行：八月二十五日(遇假日延日)。
己.舊案之修補、編號、裝訂、造具案由簿、整理、收藏，八月三十一日前完成。
7.本辦法經校長核准後實施，如有未盡事宜，得隨時修正補充之。
中學檔案室工作計畫
為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化 規範化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務，制定如下工作計畫。1 認真學習 檔案法 等法律法規，強化檔案意識 通過自學，學習檔案管理理...
中學檔案管理員職責
學校的檔案工作實行集中統一管理，由黨辦主任主管，檔案員具體管理檔案工作，其崗位職責是 1 檔案員要堅持四項基本原則，擁護中國共產黨的領導，熱愛社會主義祖國，努力學習馬列主義 思想，嚴守黨和 積極為我校檔案事業貢獻自已的力量。2 提高思想認識，增強光榮感和責任心，要努力完成黨交給的光榮任務。3 熱愛本...
仁和中學檔案管理制度
第一章總則 第一條為了加強仁和中學檔案管理工作，充分發揮檔案在日常工作中的作用，根據 中華人民共和國檔案法 河南省檔案管理條例 的有關規定，結合單位檔案管理工作實際，特制定本制度。第二條本制度所稱的檔案，是指本單位在教育教學 科研 德育工作 總務後勤等工作中形成 蒐集起來的，經過整理具有儲存價值的各...