一、為規範公共場所衛生檔案管理，增強公共場所衛生檔案的
實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔範圍：公共場所從業人員的健康狀況、衛生知識培訓情況，各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關資料、衛生自查記錄、監管部門的監督監測資料等具有參考價值的檔案資料。
三、公共場所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。
四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公共場所的歸檔資料實行「季度歸檔」及「年度歸檔」制度，即：每年的
四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛生檔案資料歸檔期。
2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支援。
3、凡應該及時歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時歸檔。
4、各部門專用的收、發檔案資料，按檔案的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的檔案必須把原件放入衛生檔案室。
5、衛生檔案管理員實施衛生檔案歸檔整理。
六、衛生檔案的借閱
1、總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過衛生檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時，由部門經理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3、公共場所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不
準外借；秘密級衛生檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4
小時。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。
總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。
4、衛生檔案借閱者必須做到：
①、愛護衛生檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
②、注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、衛生檔案的銷毀
1、公共場所任何個人或部門非經允許不得銷毀公共場所衛生檔
案資料。
2、當某些衛生檔案到了銷毀期時，由衛生檔案管理員填寫《公
共場所衛生檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。
3、凡屬於密級的衛生檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一
般的衛生檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷毀。
4、經批准銷毀的公共場所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批准的《公共場所衛生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛生檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久儲存。
5、在銷毀公共場所衛生檔案資料時，必須由總經理或分管副總
經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。
衛生檔案管理制度
八 員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料並復檔案室應如實地 無償地提供，並在所提供的個人影印件上簽章。九 職業病診斷，鑑定單位需提供有關 兩檔 資料時，檔案室應如實地提供。十 檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。十一 檔...
職業衛生檔案管理制度
陝西同生源礦業 單位的職業衛生檔案，是記錄和反映本單位職業病防治情況的重要資料之一。其內容主要包括 單位的基本情況 職業衛生防護設施的設定 運轉和效果 職業危害因素的濃 強 度監測結果與分析 職業健康檢查的組織 檢查結果及評價等內容。具體有 1 職業衛生基本情況一覽表 2 生產工藝流程圖 3 有害因...
職業衛生檔案管理制度4
一 根據 中華人民共和國職業病防治法 的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱 兩檔 並由專人保管。二 職業衛生檔案包括 1 企 事業單位職業衛生記錄卡 2 廠區各生產單位職業病危害因素分布平面示意圖 廠區各生產單位重點職業病危害因素分布平面示意圖 3 ...