公司服務質量評定管理制度

2021-12-31 15:10:49 字數 1293 閱讀 3028

15.1 總則

15.1.1 通過內部和外部對公司服務質量的評價,及時發現服務過程中的不合格或潛在不合格,隨時改進,不斷提高公司的服務質量。

15.1.2 本制度適用於遊客和公司內部對服務質量的評價。

15.1.3 服務質量管理評價的分工

15.1.3.1 公司主要領導負責組織公司服務質量的管理評審工作。

15.1.3.2 公司辦公室協助公司服務質量的內部審核、定期巡視、專題審核、遊客投訴、抱怨的協調處理工作。

15.1.3.3 其他各部門組織本部門的日常檢查,協助處理遊客投訴,及時收集、整理、處理遊客抱怨。

15.2 服務質量評價分類

15.2.1 服務質量評價分為內部服務質量評審和外部服務質量評審。

15.2.2 內部服務質量評審包括:管理評審、內部審核、定期巡視、專題檢查、各部門的日常檢查等。

15.2.3 外部服務質量評審包括:第三方的監督審核、遊客滿意度分析、遊客投訴和抱怨等。

15.3 服務質量評審方法和程式

15.3.1 管理評審

由公司主要負責人主持,兩年至少評審一次,對公司的管理水平、服務質量進行總體評價。

15.3.2 內部審核

由公司主要負責人或管理者代表主持,具體內容見《公司內部質量評審管理規定》。

15.3.3 定期巡視

15.3.3.1 公司辦公室根據實際情況,每月至少組織兩次定期巡視。

15.3.3.2 巡視內容包括但不限於公司的環境衛生、裝置設施、園林綠化、員工工作狀況等。

15.3.3.3 巡視內容每兩月覆蓋一次。

15.3.3.4 巡視中發現的問題由相關責任部門現場整改糾正;不能現場整改糾正的,由公司辦公室進行跟蹤驗證。

15.3.4 專題檢查

15.3.4.1 專題檢查是指日常管理工作中,公司領導進行的專項檢查。

15.3.4.2 檢查前,公司辦公室應提前書面或**通知有關領導或部門,通知內容包括:檢查時間、地點、檢查物件、檢查重點等。

15.3.4.3 檢查中發現的不合格,按《不合格及糾正與預防措施管理辦法》處理。

15.3.5 日常檢查

15.3.5.1 各部門負責人根據工作職責,按要求對本部門、班組的服務工作進行日檢、周檢或月檢。

15.3.5.2 檢查應填寫相應的記錄。

15.3.5.3 檢查中發現的不合格,按《不合格及糾正與預防措施管理辦法》處理。

15.3.6 外部監督審核

15.3.6.1 按有關規定,公司每年接受一次第三方的監督審核。

15.3.6.2 監督審核前,公司主要領導或管理者代表應對第三方制定的審核計畫予以確認,然後按計畫協助組織實施。

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