公司檔案管理制度

一、總則

1、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效的保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整（公文上的各種附件一律不准抽存）。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交代清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、檔案材料的收集管理

1、公司指定專人負責檔案材料的管理

2、檔案材料的收集由各部門或經辦人負責整理，交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

三、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及演示文稿。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

5、本公司職工勞動、工作、福利方面的檔案材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、**、錄音、錄影等。

四、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的檔案材料種樹、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱，其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准，受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報告總經理處理。

3、必須嚴格保密，不准洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。

4、不准拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。

5、必須愛護檔案，保持整潔，不准在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不准轉借、必須專人專用。

7、用必按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

七、本制度即日起開始執行。

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2023年5月8日

總則為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集立卷保管借閱統計銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件合同協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案紀要決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...

為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集立卷保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要求，並逐步實現電子資訊...

一總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字圖表聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...