2023年中期pmc部管理評審工作匯報
2023年上半年pmc部管理評審工作匯報如下：
1、 部門組織結構、職責分工及人力資源配置情況：
1、 部門組織結構及職責分工情況：
2023年上半年pmc部門組織結構及職責分工與08年相比有所變化，主要是因為08年底隨著金融海嘯的爆發訂單減少導致人員裁減，貨倉精減了10名員工，pmc辦公室精減了3名職員，總共精減了13人，總人數由原來的43人減少到30人，今年5月份又自然流失1人，現在部門總人數為29人。隨著人員的精減我部各小組各崗位相關工作也進行了相應的整合提公升，並於今年4月份撤回了長駐坪地工廠值班的2人。
2、 2023年pmc組織架構圖（共計29人）：
2、 2023年部門目標達成情況統計：
1、 貨倉目標達成情況統計：
a．因管理不善致物料變質或報廢事故每月不大於1次：
b．每月盤點賬物不符率統計（目標：整體不超過3.5%，電器不超過1%）
2、 mc採購需求單目標統計：
3、 mc按時到料目標達成統計：
4、 hkl訂單交貨目標達成情況統計：
5、 hkp訂單交貨目標達成情況統計：
3、 本期內審不符合項統計及糾正與改善情況：
1、 本年度內審不符合項的糾正與改善情況：
a、c棟一樓服務部放置消泡機無記錄。──此問題已聯絡服務部改善，並且已制訂後續改善控制方案。
b、c棟一樓維修電機沒有及時處理。──此問題屬於不良品退貨**商沒及時取走，因涉及到品質、技術確認（有爭議）等問題，相關採購及品質人員還在跟進中，目前還沒有解決，但已經有了明確的標識。
c、b棟一樓材料開料區頭規格不
一、沒有統一進行erp系統賬務管理。──此問題現已在erp系統中建立料頭倉庫，此類材已納入erp系統賬務管理。
d、pmc船務運作沒有建立系統程式檔案。──此問題根椐公司實際情況決定從7月份新公司開始運作後改善。
四﹑需繼續改善專案：
1、生產欠料問題：
從前面部門目標達成情況統計結果來看，今年上半年因物料不能按時到貨導致生產欠料、機組及零件訂單不能按期交貨等情況非常嚴重，這表明物料計畫與控制工作的不斷改善與提公升已迫在眉睫。在全球金融海嘯的大環境下，大部份公司都面臨訂單量少而交期短的接單生產模式，特別是象我們公司這種「客戶化」的訂單型生產，物料計畫怎樣才能做到既要滿足生產不欠料又能有效控制庫存成本，這無疑對物料計畫部門提出了更嚴峻的挑戰，同時也需要工程技術、採購等相關部門的大力支援與配合。
2、 不合格物料退貨問題：
據完全統計，目前貨倉共有254項不合格物料待退（其中2023年至2023年的有140項，佔55%）。這些退貨均已開具《退貨單》給採購部及財務部，其中大部份財務部已扣**商貨款（但是**商一直沒取走退貨），這些退貨存在貨倉既浪費管理人力又占有寶貴空間。
上述不合格品從分類來看，來料不良的部份處理還是比較及時的。目前還沒處理的不合格物料主要是服務部維修更換後退回的不良品，因經過一段時間的使用追溯起來比較困難，在不良責屬判定方面有一定的爭議，最主要是採購部在這方面的跟力度不夠，該退**商的退不走、該外發維修的也沒及時外發，這就直接導致了以上越積越多的嚴重後果。
3、 erp系統物料入庫許可權控制：
由於目前此許可權的設定除貨倉外還有其他相當多的使用者可以進行物料入庫操作，這將在很大程度上影響貨倉的賬物不符率。從最近兩次（08年9月份及09年3月份）貨倉物料全面**點的結果來看，因其它erp使用者錯誤操作所產生的賬物不符項均超過了總不符項的65%，請大家想想這是什麼概念？
此問題已經提了多年了（erp上線以來就一直在提）一直得不到解決，無論是從系統許可權分割控制還是從操作人員的培訓管理方面均未得到有效改善。希望it部門一定要重視並徹底解決這個問題，否則，我們將無法保障庫存實物與系統賬目一致性，也請公司財務部門介入並協助解決。
4、 配合公司轉型做好物料結轉工作：
公司的生產經營轉型已經進入實質性的階段，物料的結轉工作正在緊鑼密鼓地進行中。進口材料的合同截數、海關台賬的處理、舊公司庫存餘料的結算與轉撥、部份固定資產的轉移等等，這些都是未來幾個月內我部須努力配合廠長和財務部門做好的工作。
特此匯報！
匯報人：曾慶華
2009/06/10
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