加強管理制度提公升員工責任心

--明陽天下拓展培訓

企業就像是乙個城堡，員工的責任心就是這個城堡的防火牆，許多城堡轟然崩塌不是因為敵人的進攻而是防火牆沒有有效建立起來，那該如何建立了？經過筆者多年研究發現：員工責任心的缺失，其實與企業經營員工責任心的能力有關。

那麼，什麼是責任心？我想從企業員工的責任心角度來闡釋這個名詞，應該是員工由心底發出的一種自覺自願的心態，轉化到行動上就是企業的事兒我有責任去管，有義務去做，不做違背企業規章制度的行為。我們講員工應有責任心，從狹義來講，是一種精神、態度；從廣義來講，是企業文化在員工行為上的直接體現。

筆者曾為不同的行業業態做過職業化、員工管理的培訓，不同業態的員工責任心也不盡一致。為什麼，員工缺乏責任心？現分析如下：

員工缺乏責任心的病根

中國有五千年的文化，而這五千年的文化延續不是民主的，是由帝王制，世襲制發展過來的惰性文化，中國文化有多深，惰性文化就有多深。人的惰性是強大的，受千年的古文化影響的這種惰性文化自然而然地影響到了無數個惰性的企業。企業又會滲透到每個員工。

企業原本規章制度執行得很好，時間一長自然懈怠，思想上一放鬆，責任心就減弱，行為上自然就鬆懈。體現在日常的工作中就是執行力下降，很多問題就是由此而生。企業如何規避惰性文化呢？

企業要想規避這種惰性文化，就得在自己的企業或組織中建立一種人人都想追求的企業文化，一種積極的企業文化。企業文化是企業的靈魂，是推動企業發展的不竭動力。其核心是企業的精神和價值觀。

這種精神和價值觀的存在與否正是企業執行力的成敗與否。而責任心正是每個員工細微之處的體現。

那麼究竟該如何經管員工的責任心？我的經驗是：「綜合治理，多管齊下」科學設計流程、強化管理、行為教育、點亮員工的心燈。

經營責任心之一嚴格流程

要想保證員工盡職盡責，首先對業務流程、服務流程和管理流程等所有工作流程要科學設計，從流程上確保工作質量，只有流程上科學合理，才能高效。

所有的經營管理事務工作都應流程化、標準化。沒有流程化和標準化，就很難統一要求，每個人都由著個人的性子來，企業競爭力也就無從談起。只要把流程設計得科學合理，做到了標準化，那麼所有參與工作的人的崗位責任也就設計進去了；只要照此流程和標準去做，自然也就盡職盡責了。

所以流程設計約束的是每個參與工作的人的操作行為。

經營責任心之二強化制度監管

我們對員工按照流程和標準進行要求，而要求的內容，就是制度。制度是從物質上、精神上等多方面約束，是強迫員工按照流程標準來做、強迫員工盡職盡責的手段。如果說流程是流水的鋼管的話，那麼制度就是鋼管之間的鉚丁。

企業要通過制度，讓員工明白違反流程、不盡職的代價是什麼？

經營責任心之三教化人心

僅有流程制度和監管，員工就一定按流程和標準做了嗎？顯然未必。那就要通過行為教育來進行。

如果說流程和管理工作是硬性的強迫性約束，那麼行為教育則是讓員工自願接受約束，起到春風化雨的作用，這就是教化的作用。行為教育分兩部分：一部分是對工作人員進行培訓教育，另一部分是領導者的示範作用。

對工作人員進行培訓教育，是企業領導者最基本職責之一，也是領導者責任心的體現。要想讓每一名工作人員的責任心都充分體現出來，必須首先讓員工學會遵守工作流程，嚴格按工作標準工作，不違反工作制度，自覺接受組織監管。要做到這一點，必須對員工進行培訓、教育。

何為培？培：培土；培養。

在樹苗四周堆上土叫培，目的有二：一是保護，不被風颳倒；二是保養，新增養料。何為訓？

就是告訴人們不該做什麼。訓導，就是告訴人們應該做什麼，應該怎麼做；訓練，就是反覆做，把應該做的事情按正確的方法反覆演練。訓練的目的就是達到熟練掌握和習慣自覺的程度，使工作人員養成按工作流程和標準工作的習慣。

經營責任心之四點亮員工的心

無論是通過流程設計和強化管理來約束員工崗位盡職盡責，抑或是通過行為教育來讓員工主動自願接受約束，達到崗位盡職盡責的目的，這都是來自員工外部的壓力和驅動力，那麼要使員工做到自我驅動和遠行，必須做好員工的職業生涯規劃，點亮員工的心燈。

筆者指出：強烈的責任心，是做人的最基本準則之一，是乙個人價值觀的直接反應，是乙個人能否做好工作的前提，也是乙個人能力發展的催化劑。乙個有責任心的人，對自己認準的事情，只會有乙個信念，哪就是義無反顧地去拼搏，不達目的絕不罷休。