1、目的：
明確行政部部門職能、職責、崗位編制和崗位分工、工作關係及工作流程。
2．部門結構和崗位編制
3各成員的名稱及崗位職責
3．1行政主管
所屬部門：行政部
崗位名稱：行政主管
直接上級：總經理
下級崗位： 行政文員、前台文員、文控、清潔工主要職責：
a.根據公司戰略目標，制定本部門工作計畫及發展目標。
b.根據工作計畫，對部門人員進行調整管理。
c. 負責對本部門人員進行指導，培訓，監督，考核。
d.負責公司管理制度和檔案的制訂、監督執行；
e.負責人力資源的評估、績效考核和指導培訓；
f.本部門工作指導和人員培訓。
g.負責廠房、宿舍修建工程規劃及聯絡；
h. 組織公司集體活動、文化活動的宣傳
i.負責公司財產安全、生產安全、消防工作的管理j. 勞動紀律、反浪費監督；
3．2行政文員
所屬部門：行政部
崗位名稱：行政文員
直接上級：行政主管
下級崗位：無
主要職責：
a．協助部門主管進行人事管理工作，包括招聘、人員培訓、記錄、檔案管理等。
b. 負責公司員工需求的**、招聘、培訓、考核、離職等事宜;
c. 負責人事統計（考勤、人員流動狀況）;
d. 負責人事調動（晉公升、提職、調整）及人事糾紛的處理；
e. 負責員工人事檔案工作的管理；
f. 負責人事接待及內部資訊的傳遞；
g. 協助行政主管安排廠房、宿舍修建工程及聯絡；
h. 協助行政主管組織公司集體活動、文化活動的宣傳i. 協助行政主管對公司財產安全、生產安全、消防工作的管理及工傷事故的處理；
j. 負責飯堂的管理；
k. 負責生產訂單外物品、物資、固定資產零星採購；
l. 負責生活、宣傳、辦公用品的採購管理及發放工作；
m. 負責公司水、電、氣的日常點檢工作，動力系統的保障；
n. 有關工業及勞工等最新頒布之國家法令、法規之收集，研討與提議。
o.公司電腦維護及保養。
3．3文控
所屬部門：行政部
崗位名稱：文控
直接上級：行政主管
下級崗位：無
主要職責：
a.負責公司體系檔案的存檔、發放、**控制。
b. 品質記錄的儲存和定期銷毀的監督。
c. 作廢檔案的管理。
d. 負責公司各部門質量體系日常監察，確保iso9001質量體系的符合性、充分性。
e. 負責與質量體系有關的知識教育和宣傳。
3．4前台文員
所屬部門：行政部
崗位名稱：前台文員
直接上級：行政主管
下級崗位：無
主要職責：
a．負責前台訪客的接待。
b．負責總機服務工作，確保總機**的接聽。
c.負責保持前台衛生的清潔、花草的養殖工作。
d.負責前台傳真資訊的的轉遞。
d.協助各部門檔案的影印工作
e.負責收發管理報紙、信函、快遞等。
f.負責印表機的保養、維持印表機的正常執行和前台水機電源的管理工作。
g.協助行政文員工卡的核算、放行條的簽放等工作。
h. 接受行政部臨時安排的其他工作。
3．5清潔工
所屬部門：行政部
崗位名稱：清潔工
直接上級：行政主管
下級崗位：無
主要職責：
a.負責公司範圍內的整理、清掃工作，保持工作環境的清潔。
2023年行政部規劃
1 做好日常的行政和人事管理工作。做好基礎的行政人事工作，行政部門員工將協同各部門做好基本服務，而涉及對公司的考勤管理 車輛管理 衛生管理 服裝管理 辦公用品管理 水 電費管理 辦公裝置維修與保養 食堂管理等公司的規章制度的違反 公司獎懲制度的執行等方面的問題，對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格...
13行政部職責範圍
1 聽從經理指揮，認真執行上級的工作指令，一切管理行為直接向主管領導負責。2 嚴格執行公司的各項規章制度，認真履行工作職責。3 負責行政後勤 保衛工作管理制度的擬訂 完善，監督和執行。4 負責職工伙食費用的管理和核算，建立健全職工伙食費用成本的核算制度，擬訂合理的伙食費用標準。5 負責公司的用水 用...
08行政部管理手冊
目錄1.辦公裝置管理流程 3 2.車輛管理制度 4 3.公司辦公用品及其它辦公裝置採購 存放等管理制度 9 4.易耗品管理制度 11 5.辦公 管理規定 14 6.公司安全管理制度 15 7.保密制度 17 8.收 發郵件 快遞 平信及包裹等 管理規定 18 9.公司節假日 週六週日值班及因工作需要...