企業解決方案

2021-12-26 11:20:26 字數 2435 閱讀 5248

資訊化解決方案

1、 中小企業資訊化現狀

中小企業存在著一定的普遍特徵:資金不是十分雄厚,管理不是非常完善,資訊化基礎普遍較差,面臨著異常激烈的市場競爭。我國中小企業數量超過4000萬家,安徽省中小企業數量超過10萬家。

當前中小企業資訊化具有寬廣和深刻的內容,其中管理資訊化是乙個重要方面。如何運用資訊科技增強企業的管理和技術創新能力,如何制定企業資訊化發展戰略來提公升企業的核心競爭力,如何把資訊化系統融入日常的管理工作為企業帶來效益,是資訊化建設者們所面臨的重要課題。

現在,計算機已經在企業經營管理的各個層面得到大規模的應用,各種計算機管理系統不斷湧現,如固定資產管理系統、資金財務管理系統、銷售管理系統、人力資源管理系統等。不難看到,隨著企業管理資訊化應用領域的不斷拓寬,與核心業務關聯度的不斷提高,資訊化管理系統的複雜性以及資訊化建設過程的複雜性也在增加。常常可以看到的現象是:

一方面,應用企業為資訊化而進行的包括人、財、物在內的各種資源的投入在不斷增加;另一方面,資訊化系統存在各種各樣的問題,計算機輔助管理的效果遲遲表現不出來。從而造成了企業「資訊化成本高,效益難以顯現」的尷尬局面。資訊系統出現如此局面主要表現在:

資訊系統維護與管理工作兩張皮,沒有人來維護和使用系統中的資料。由於用不用資訊系統,管理工作乙個樣,人們自然沒有興趣來不斷更新系統中的資料,系統也就無法提供真實準確的資訊。致使資訊系統無法發揮應有的作用,成為管理工作的技術花瓶。

資訊系統只是反映管理活動的乙個結果,是乙個事後的資訊記錄系統。很多企業當中的資訊系統的主要作用只是記錄一些資料、方便查詢和彙總、輸出管理者們所要的報表,應用企業只是利用資訊系統提供的這些資訊來進行分析和決策。這樣的系統只是提高了資訊加工和獲取的效率,並未從根本上改善企業管理流程,當然也就沒有幫助企業利用資訊系統建立競爭優勢,更談不上為企業創造效益。

資訊系統難以適應不斷發展的形勢,既趕不上管理需求的變化,也趕不上資訊科技的發展。一方面,管理需求的變化要求資訊系統必須不斷地進行完善和公升級(由於資訊系統本身缺乏柔性,公升級換代的成本比較高);另一方面,企業片面地追求所謂最新技術,不斷地對系統進行公升級(結果往往是放棄原有的系統)。看似矛盾的這兩者卻最終都使得資訊系統沒有乙個穩定的執行狀態,難以發揮出效益。

2、 中小企業資訊化特點

投入資金有限:中小企業本身規模限制。

重視程度不夠:對資訊化認識不夠,而且可以參照的同行業、同規模企業成功案例很少。

人才缺乏:

需求多樣:行業、地區、水平上的差異,不同行業、不同規模的中小企業在資訊化建設不同階段有著不一樣的需求,資訊化要求實用性和靈活性。

簡單、易用:中小企業其實並不需要配備結構複雜、使用繁瑣的管理軟體,採購成本低廉、效能穩定、易用通用、容易維護的產品才是它們最為需要的。

重硬體不重軟體:硬體採購上投入遠大於軟體採購的投入。

3、 資訊化解決方案的現狀(國內)

目前國內對中小企業實施資訊化的思路多為以下幾種:

1、 建設**。很多中小企業簡單地認為只要自己建乙個**,往**裡放幾張**和發布幾條資訊企業就資訊化了。

2、 財務軟體。最早階段的資訊化是從財務電算化開始的,但是很多企業實施了財務軟體後,其他的資訊化不著急、不重要。

3、 各種「完善」、「完整」、「標準」的資訊化解決方案。oa、mrp、mrpⅱ、erp、pdm、plm、crm、scm等等,把在大型企業實施的思想和方法,用所謂的標準化管理軟體,在中小企業強行實施。

對以上幾種方式,軟體**商基本都是根據自己的優點,有側重的將自己的產品銷售給企業,而對於企業實際帶來多少效益,更多的是關注名聲,關注形象。對於實施那些大而全的「標準化管理軟體」,對中小企業而言,功能用不了這麼多,職能分不了這麼細,管理管不到這麼深,很多時候,乙個所謂「完整」的系統,一段時間下來,也就乙個兩個模組功能在繼續使用。

4、 新的解決方案

作為軟體**商,企業管理軟體不但提供軟體,還應提供諮詢服務。結合企業的現狀和企業的目標,有步驟、有重點、有方法的實施企業資訊化。

從軟體功能上來說,目前資訊化涉及到的管理功能,很多軟體**商都能提供,關鍵在於適用什麼企業,不同企業側重什麼功能。根據經濟學中「木桶理論」原理,中小企業資訊化建設也應選擇企業管理最薄弱環節、最需要近快解決的環節作為突破口,可以帶動企業整體管理水平的上公升。

這裡,從功能上我提幾點個人想法:

第一種方式:主要功能:採購、庫存、銷售、應收、應付

a) 優勢:資金的分析功能

採購**分析

客戶訂貨趨勢,銷售績效

採購資金分析

第二種方式:採購、庫存、銷售、配料單(或者bom)、採購計畫、生產計畫

b) 優勢:生產的部分計畫功能。

產品成本分析

注意:這裡的採購計畫、生產計畫只是乙個清單,並不進行跟蹤、反饋。

第三種方式:採購、庫存、銷售、使用者服務、產品折舊

c) 優勢:對終端使用者進行管理和服務(針對大型裝置或者單品管理以及租賃管理)

產品殘值分析

產品質量分析

使用者型別、區域分布分析

軟體設計採用模組化設計,中、後期可以加入配置化設計,包括使用者可自定義功能。

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