公司車輛使用管理規定
一、總則
1. 本規定中所指的運營車輛指公司商務用車。公司指派專人負責日常的管理和排程，按車牌號登記管理，車匙統一放在指定位置進行保管。
2. 車輛由專人排程，為保證公司日常工作和業務的順利運轉，車輛排程專員準確把握每輛車的運營狀況和用途，以實現有計畫地、科學地配車。
3. 除高層管理人員及固定業務用車外，其他人員用車均需向排程員填寫《車輛使用申請審批表》提出申請，並與排程員及時取得聯絡；不按規定辦理申請手續者，不給予派車。
4. 驅車外出之前，用車者必須將用車事由、目的地、行車路線、所需時間等告知排程專員。
5. 除公司高層專用車外，禁止將公司車輛私用或劃分給個人專用。
6. 公司購買新公務車後，排程員應填寫《車輛管理登記表》建立車輛檔案。
7. 本管理規定只適用於廣州市萬倫報關****，由於公司沒有專職司機，所以本管理規定中所提到的駕駛員指當時開車的司機。
二、車輛使用
1. 車輛駕駛人員必須有駕照，以符合交通安全法規的要求。
2. 車輛駕駛人員必須遵守交通法規和公司相關規章制度，不得違規操作車輛，禁止酒後駕車和疲勞開車。
3. 車輛的使用必須是用於處理公司公務事宜，未履行用車申請或申請未獲批准的情況不得將公司車輛私用。
4. 排程員應對公司車輛的各種證件的有效性經常檢查，駕駛員出車前一定要保證證件齊全，駕駛員因證件不全或違章被罰款時，一切費用由駕駛員負責。
5. 排程員和駕駛員不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車；
6. 車輛駕駛人員要愛護車輛，保持車輛整潔。出車前、行駛中、收車後都應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶、輪胎等），若發現問題或故障，應及時修理並上報；若發現配件丟失或損壞等現象，應立即告知排程員；否則，最後使用人將對因此而引發的後果負責。
7. 車輛駕駛人員不得擅自將公司車輛開回家，或另作他用。
8. 車輛必須停放在公司指定地點，因公務不能返回公司的車輛或外出時作臨時停車，停放車輛應選擇有專人看管的停車場以確保公司車輛安全。
9. 駕駛員應主動做好行車記錄，返回後向排程員交接車鑰匙和行程表。
10. 車輛使用後，駕駛員應先清潔車輛，按指定位置停好車；熄滅車燈、排擋拉緊手制動器，檢查輪胎氣壓確保符合標準；補充機油、燃油、冷卻水、電池水，保證車輛運營需要。
三、車輛保養與維修
1. 公司車輛應按照國家相關規定按時年檢，年檢工作由分部指派專人完成，如逾期未受檢驗導致罰款處分者，其費用由所指派專人自行負擔。
2. 車輛的保養是指對車輛有計畫、定期強制進行的技術維護工作，主要包括：日常（例行）保養，定期保養。定期保養是檢查發動機為主要工作內容的車輛保養工作。
3. 對於車輛的清洗、打蠟、維修等應當先填寫《車輛保養維修申請單》，經分部管理人審查、核准後方可送去保養或維修。
4. 公司車輛應制定特約維修廠維修，否則維修費不予報銷。
5. 車輛在執行過程中發生故障或其他零件急需更換時，可視實際需要進行修理或更換；單筆修理費超過__500_元時，應與分公司負責人取得聯絡，請示允許後才可予以維修。可自行修復的，報銷購買材料零件費用，憑發票或收據實報實銷。
6. 由於駕駛人員使用不當或相關人員疏於保養，導致車輛損壞或零件出現故障時，所需維修費用應視情況的嚴重與否，由駕駛人員和相關人員分別負擔。
四、違規與事故處理
1. 屬於下列情形之一的，一旦違反交通規則或發生事故，由駕駛員本人承擔所有後果，並予以記過或免職處分。
（1）無證駕駛；
（2）酒後駕車；
（3）車輛超載
（4）未經允許，將車輛借給他人使用。
2. 若駕駛員違反交通規則，扣分及罰款則由其本人承擔。
3. 由於駕駛員駕駛不當或其他原因造成的損失，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔；
4. 在無證駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及涉及到的人員承擔一切後果。
5. 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其餘根據具體情況，另行確定責任。
6. 若車輛在執行任務途中遇到不可抗力的事故，應當急救傷患，報警後通知公司協助處理。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守「先報告再處理」原則。
7. 若發生意外事故，致使車輛損壞，扣除保險金額後，再視實際情況，由駕駛員和公司承擔差額部分。
8. 發生交通事故後，若需向受害者賠償損失，經扣除保險金額後，再視實際情況，由駕駛員和公司承擔差額部分。
9. 公司領導自行出車，出現責任事故，按本制度規定處理。
五、車輛各種費用報銷
1. 因執行公務所耗的油料憑相關憑證實報實銷。
2. 員工私家車公用可憑相關憑證報銷。
3. 車輛產生的所有費用必須憑申請表由駕駛員、車輛排程員簽字，經分公司負責人審批確認後，憑發票報銷。
六、附件
1、車輛保養維修申請單
2、車輛使用申請審批記錄表
3、車輛管理登記表
附錄本制度即時生效並執行
公司審批
日期年月日
車輛保養維修申請單
車輛保養維修申請單
車輛使用申請審批記錄表
**編號：
車輛使用申請審批記錄表
**編號：
車輛管理登記表
填表日期
車輛管理登記表
填表日期
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