NCV5 7採購業務流程改進方案及軟體應用改進建議

軟體應用改進建議

本方案是根據目前公司實際採購業務並結合nc實際應用狀況提供的解決方案。適用公司的原材料採購，備品備件、固定資產等，業務型別包括單個公司的採購業務，支援企業級不同物資、各業務型別不同採購流程的採購管理；該方案也適用於集團企業的集中採購業務模式，支援物資公司、虛擬採購組織等多種應用模式的集中採購管理。

本解決方案重點關注解決企業採購管理中的如下關鍵問題：

● 如何實時掌控集團的全域性庫存，使集團的庫存控制策略有效執行；

● 如何使原材料庫存控制在乙個合理的水平;

● 怎樣保證原料採購質量，並進行跟蹤；

● 如何編制物料採購計畫，達到按需採購、及時採購、控制庫存的目標；

● 如何規範採購業務流程和控制規則，並有效執行；怎樣做到分權採購和透明化管理；

● 如何有效控制採購**，以有效地控制採購成本;

● 如何根據企業情況設計集中採購業務流程規範並控制下屬企業有效執行；集團企業如何發揮集中採購的優勢，降低採購成本;

● 如何對**商進行科學、及時、準確的評估，如何實現集團級的統一**商管控、評估；

● 如何提供及時、可靠的資訊供領導者進行採購決策;

1.1 採購業務流程

目前公司採購物資包括大宗原材料類、備品備件類（含原煤氮氣、勞保用品）、辦公用品等消耗類、固定資產及低值易耗品類，按照採購品類的不同，採購流程略有區別。

1.1.1大宗原材料類物資的採購業務流程

備註：上述採購發票也可以由採購員錄入，優點是可以隨時檢視未到發票採購單，方便及時催要發票。

藍色內容為已經實現的功能，紅色內容為需要新增修改的功能。（以下流程圖同理）

採購業務流程主要控制節點

1.1.2固定資產及低值易耗品的採購業務流程

備註：上述採購業務將固定資產作為存貨處理，將採購申請、採購計畫、庫存管理串聯起來，目前僅有驗收、發票入賬業務實現了系統管理。

採購業務流程主要控制節點同1.1.1

用友nc應用改進建議

公司erp-nc專案自2023年11月啟動，歷時近4個月的時間，完成各模組的上線應用。目前使用的模組詳見《ufida nc5.7-產品模組說明》，標註紅色部分為已經購買的模組。

鑑於目前用友nc的使用現狀，考慮到基礎資料的規範、各操作崗位對erp軟體的熟悉、實際業務複雜程度、以及公司it力量的考慮，建議公司首先對一期專案進行深入優化。

首先需要規範基礎資料和許可權管理，對存貨檔案、客戶檔案、**商檔案和會計科目等基礎資料進行梳理和規範，杜絕基礎資料錯誤；全公司統一按照崗位、角色分配許可權，保證各操作人員在職責許可權範圍內進行相關業務處理，實現許可權明確、崗位分明。

進一步優化現行業務管理流程，分析管理漏洞，將管理制度和控制點固化在資訊系統中，用「法制」代替「人治」，提高業務效率的同時降低管理風險。

erp是一項投資大、周期長、複雜度高的系統工程。下面以中國裝置網上的兩張**來說明erp成功應用的兩個必要條件，即公司在持續使用，並且資料質量有保障，高質量的維護與支援。

圖1. erp成功應用構成及其條件

圖2. 維護與支援構成及其條件

財務部2023年3月17日