青島東梁機械****
資訊化系統建設方案
書青島友強榮盛資訊科技****
感謝青島東梁機械****惠於正航青島營銷服務中心的交流機會，通過相互的初步了解，非常高興了解到貴公司對整個企業管理資訊系統的初步設想和目前工作進展。
erp管理資訊系統的建設並不是單純的一項it工作，更重要的是乙個企業全面的管理改造和提公升過程，在這個過程中，需要全面的資源，技術的支援。正航願意為貴公司的erp建設提供：
有力的顧問支援。眾所周知，erp專案的實施，顧問的能力是至關重要的，顧問對企業和軟體系統的理解將極大地推動系統能力的最大發揮，顧問的能力決定了企業解決方案的最終水平。
豐富的行業經驗，erp實施既然是一項企業管理改造工程，那麼，對於顧問對於行業理解的程度必將影響到實施的順利與否。
有效的技術支援。erp實施過程中技術並不是最主要的內容，但脫離技術的支援想要完全實現企業需求目標也是不現實的，對於企業，某些需求屬於內部管理層面，同時也不可避免地存在外部因素導致的企業需求。要解決這些不可避免的特殊的管理需求，我們必須具有強有力的技術支援力量，正航180多人的開發團隊就是有力的保障。
長期的支援服務，使用者在長期的erp系統使用過程中，會需要實施顧問長期的配合支援，包括新的維護人員的培訓，系統維護支援，產品公升級改造等。依據我們多年來不斷的企業發展勢頭，我們將為客戶提供全面的長期支援服務。
便利快速的服務響應，正航公司在國內主要城市均設有營銷服務中心，顧問人員逾百位，並在廈門總部設有**服務中心，為全國客戶提供方便快捷的連線服務，可以為貴公司在長期的服務過程中最快地提供快速服務響應。
由於目前尚未進入erp專案的實施階段，我們未能進行更深入詳細的調研，本方案只是從總體上對整個專案的實施規劃和投資預算提出了乙個方案建議。更詳細的實施計畫在專案的實施初期會與貴公司的專案組成員一起共同制訂。冀盼更多的交流。
為了進一步提公升貴公司的行業管理和經營管理水平，提高在國際市場的競爭能力，貴公司準備建立企業資源規劃系統（erp）系統。其總體目標是：通過實施erp系統，快捷地實現管理現代化，提高貴公司的整體管理水平和巨集觀決策能力。
總體目標為：
引進和推廣國際先進的管理系統，提高整體管理水平。
構建先進的資訊系統平台，加強資訊共享，提高巨集觀調控和科學決策水平。
● 規範基礎管理。通過實施erp系統,對企業內部各種流程、活動、崗位與制度等作系統的梳理與明確，以規範企業管理。
● 整合企業各種資源,提高資源運作效率,有助於形成合力。
● 培養一批公司自己的資訊管理專家，在推廣實施階段發揮重要作用。
貴公司的產品結構相對簡單，且生產過程也不是很複雜，不過產品的規格卻會因客戶的需求不同而多種多樣。同時貴公司是以接受國外訂單生產為主，使的按訂單的成本控制異常重要，所以成本管理成為企業管理的重點和難點。
1．產品成本資訊失真、滯後
財務部門天天忙忙碌碌，只能大概估算出綜合成本，卻不能及時準確地提供產品的實際成本或單項成本。產品成本核算明顯滯後，跟不上市場的變化，難以制定出有市場競爭力的產品**。若因成本核算不準確，造成給客戶的**低於實際成本，將會給企業帶來嚴重損失。
看似是財務人員沒能完成任務，實際上企業基礎管理工作落後，內部控制環節薄弱，企業資訊不能共享所至。因為產品成本包括料、工、費。企業從計畫到採購，從庫存到生產，從銷售到財務核算，任何乙個環節管理和控制不當，都無法及時準確地提供成本所需的資訊。
人們把目光投向了企業計畫。
2．生產計畫的跟蹤難
接單生產型的企業，必須按客戶交貨期來安排企業的生產計畫，這必然會造成很多的插單生產，在傳統的手工管理模式下，很難準確有效的跟蹤每乙個生產訂單的完成狀況。有可以會造成延誤交期，降低客戶的滿意度。
3．無法保障採購管理和控制
由於在手工條件下，**商資訊、庫存資訊等不能及時獲取，到底如何選擇**商，何時訂貨，訂多少貨，如何降低採購成本，何時需要多少採購資金等等一系列管理和控制問題無法有效地解決。例如，生產需要大量的原材料，每年採購要占用企業大量的採購資金，企業試圖控制採購經費：即採購成本低於採購定額將給予獎勵，超過定額進行處罰，但因業務量大，在手工條件下財務上記錄的採購資料和採購部門的採購資料核對的艱難，採購控制無法順利進行。
因此，把視線又轉移到庫存，看看是否能夠通過庫存管理來搞清楚採購資料和採購成本問題。
4．庫存核算和管理難度大
在手工條件下存貨（包括材料、在產品、產品等）的核算採用**賬，即倉庫材料賬（**賬）、材料明細賬（二級賬）以及財務材料總賬（一級賬）。由於記賬的水平、責任心、管理流程等存在一系列的問題，結果常常是賬賬不相符、賬物不相符。例如，有一次在運輸過程中把三包存貨丟在廠區的路上卻找不到責任人。
到底有多少庫存？某種存貨在倉庫滯留了多長時間？哪些存貨超儲？
構成產品成本中的物料到底是多少？如何減少庫存？這些問題在手工條件下無法解決。
5．銷售核算和管理控制缺乏力度
沒有基礎資料做保障，沒有現代管理資訊系統的支援，應收賬款的管理、資金回籠管理、**商的信用管理、銷售人員的業績考評、以及銷售費用的核算等一系列問題不能有效地解決。
通過分析可以看出，要想算清產品的成本和進行有效的成本控制不是財務部門一家的事情，而是涉及到企業的每乙個部門。
隨著企業產品品種的不斷增加、規模迅速擴大和市場競爭環境的日趨激烈，企業深切地感受到原有落後的管理手段及滯後的資訊反饋機制已明顯不適應市場競爭的需要，嚴重影響了企業的生存和發展，特別是在財務管理方面顯得尤為迫切，因為，資金、成本、利潤等指標核算和控制等問題都實實在在地擺在財務管理人員的面前。因此，必須改變傳統的管理模式、管理方法，應用先進的計算機技術建立先進的財務及企業管理資訊系統，推動管理創新。
結合計算機環境下企業管理模式的新要求，不斷改變和完善業務流程，努力實現「資訊整合、過程整合、功能整合」，實現「一張原始憑證（銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等）一次錄入，業務核算、統計核算、會計核算全部自動完成」。
由於財務資料（成本、利潤、資金）涉及到企業的各個部門和各種經濟業務，它們的正確與否直接關係到企業的財務狀況和經營成果的準確、真實和可靠。因此，當財務人員從繁雜的手工勞動中解放出來之後，充分發揮其管理職能，把具有財務知識又有管理經驗的財務人員安排在企業經營活動的關鍵崗位，及時有效地反映經濟業務的發生並嚴格控制經濟業務的合法性和有效性。
在管理資訊系統中設定了大量的企業管理和控制所需的指標，在各個業務點由計算機根據指標進行控制，這樣將過去的人工柔性控制改變為計算機的剛性控制，大大加強了控制力度。如採購發票不允許超過合同**，否則計算機不允許通過；當業務員的應收賬款超過其限額不允許賒銷；當庫存超過最高儲量自動對有關人員進行超儲罰款；沒有限額領料單不允許隨便領料；沒有檢驗部門確認的計算機入庫單產品不能入庫等等。
管理資訊系統中乙個非常重要的內容就是生產計畫子系統，通過該子系統制定生產計畫，自動生成每月生產計畫、物料需求計畫、採購計畫、限額領料單等各種資訊，使企業在計畫的指導下有條不紊地完成企業的生產經營活動，為實現企業目標利潤提供支援。
當管理資訊系統中各子系統都執行之後，各子系統直接輸入原始單據，如採購發票、銷貨發票，出、入庫單等，由計算機自動編制會計憑證、自動登記各相關賬簿，實現一張入庫單、一張發票一次錄入，車間、倉庫、全廠各業務部門會計、統計的總賬、明細賬、業務台賬由計算機一次完成。這就從根本上解決了長期以來一直困擾財務的賬務串戶、錯賬問題，解決了部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務賬賬不符、賬證不符的問題。實現了資料共享和資訊的有機整合，全廠各部門可以根據管理需要和相應的許可權及時、準確地獲取財務、業務以及管理資訊。
通過銷售管理子系統提供的資訊，對銷售公司和業務人員的業績進行考核；通過生產子系統提供的資訊對車間責任成本的考核，對工人出勤率、出工率、工作效率、廢品率的考核；通過採購子系統提供的資訊對採購部門和採購員的採購成本降低率的考核等等。
erp作為一套關乎企業管理方方面面的系統工程，不可能一次性就建立起來，需要企業在整體規劃的前提下，進行有計畫的分步實施。貴公司目前的大量的營銷業務尚未啟動，但是已經有一些基本的生產，特別是財務需要建立相關的核算體系，因此我們建議在初期可以應用正航erp的基本模組，包括財務、賬款、庫存、物料、成本等模組，在生產正式投入運營再啟用生產管理模組。
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