管理處員工守則Office4

2021-12-24 10:21:20 字數 1953 閱讀 2742

xx廣場管業部部門員工須知:

一、部門員工儀表要求

1、衣著:上班時應穿著工衣,黑皮鞋,佩戴工卡。

1、頭髮:員工頭髮要經常清洗,保持清潔,男性員工頭髮不宜太長。

2、指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員塗指甲油盡量用淡色。

3、鬍子:不能留鬍子,應經常修剪。

4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

二、部門員工禮貌規範

1、在公司內應保持優雅的姿勢和動作,雙手不交叉在胸前,不插在褲袋。公司內與同事相遇點頭行禮表示致意。

2、走通道走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對客戶的公司。在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

3、進入租戶單元時,要先輕輕敲門三聲,聽到應答應再進。進入後,回手關門,不能大力,粗爆。進入房間後,如對方急事要打斷說話,也要看準機會,而且要說:「對不起,打斷你們的談話」。

三、部門員工紀律及操守

1、遵守公司一切規章及工作守則。

2、準時上下班,不得無故遲到、早退。對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。如需補休或調班需提早書面向主管申請。

3、工作時間不串崗,不離崗,聊天、嬉戲、打鬧、睡覺,不得從事與工作無關的事情。

4、愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。

5、保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。

6、注意本身品德修養,切戒不良嗜好,上班期間不喝酒、不賭博。

7、嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士饋贈、賄賂或向其挪借款項。

8、盡忠職守,保守業務上的秘密。不向業戶或外部人員談論本公司的一切秘密事務。不議論業戶長短。一切內部檔案、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無洩密。

五、部門日常工作規範

1、按崗位巡樓,檢查廣場設施、裝置是否運作、使用正常。巡樓時應做到仔細、認真。

2、巡樓過程中發現情況,可處理者即時處理,不能處理向上級報告,並將投訴有關情況及處理經過簡要向主管匯報。

3、正確使用公司的物品和裝置,提高工作效率。

4、監督外判公司工作,並做好有關的檢查記錄,每日根據巡視所見,每日下班前交《崗位工作巡查表》給主管,並對不合格的專案必須複檢並做好有關的註明。

5、借用他人或公司的東西,使用後及時送還或歸放原處。

6、**來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒接聽。通話時先問候,並自報公司、部門。對方講述時要留心聽,並記下要點。

未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷**,自己再放話筒。

7、通話簡明扼要,不得在**中聊天。

8、接**時,如判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將**交給能夠處理的人。在轉交前,應先反對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

9、與租戶接觸時必須聽取租戶的意見,說話時要婉轉有禮,多使用禮貌用語,不得講粗言。

10、每天下班前參加班後工作例會,簡要小結當日工作情況,並把已處理的工作及待跟進事項記錄於《管業部工作日誌》內。

11、每月10號前交工作報告。

12、遇突發事件,必須緊急向上級報告,不得延誤、或瞞報。

四、離職手續的辦理:

1、試用期間因故離職需提早至少一周申請,轉為公司正式員工後離職需提早至少乙個月做書面申請。

2、離職流程:

(1)與部門主管協商辭職事宜,確定最後工作日期。

(2)認真填寫《辭職申請/辭退通知書》並遞交給部門主管。

(3)離職生效前做好工作的交接,包括物品交接和日常負責事務的交接。

將部門鎖匙等物品交部門主管,部門主管填寫清單第一欄,確認屬部門物品已全部交回部門 → 交倉管部在清單第二欄簽名,確認沒有在公司倉庫借用物品 → 將所有工衣(包括存放在布草房的工衣)交行政部,確認工衣已全部交回公司,行政部在清單第二欄簽名 → 將員工證交人事部,並將清單交給人事部,後續手續由人事部繼續辦理。

(5)離職最後乙個月的工資,待人事部通知後,員工需親自回公司財務部領取。

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