檔案管理總結

2021-12-24 00:30:34 字數 1260 閱讀 1679

構件五廠檔案工作情況

剛才三廠綜合辦交流了下食堂管理方面的經驗,感覺挺有收穫的,在文書檔案管理這一塊,說句實在話,和兄弟單位比起來我們五廠之前做的可以說比較差勁,每次公司檢查都是毛病一大堆。從2023年人事檔案集中梳理開始,廠領導也比較重視,公司辦公室的幫助和指導比較多,我們在文書檔案管理方面也做了很多任務作,主要體現在檔案管理人員配置、檔案管理制度、各類資料檔案及時歸檔等方面進行改進,檔案管理工作取得一定的效果,公司一季度檢查的時候也比較意外的得到辦公室檔案管理人員的肯定。

回顧這一年多的文書檔案管理工作,我們主要做了如下改進:

一是檔案管理人員業務水平有較為明顯的提高。之前負責文書檔案的人員還兼管部分勞資工作,無論從精力、業務能力、工作重心點都達不到要求。2023年開始,我們按照檔案管理的要求,專門配備了一名檔案管理人員。

另外為了提高檔案管理人員的業務水平,我們安排檔案管理人員參加市檔案局舉辦的崗位培訓班,到七廠及其他做的比較好的兄弟單位學習,同時加強與公司辦公室的聯絡與溝通,請沈悅他們到廠指導。通過乙個比較密集的階段培訓、交流、學習,檔案管理人員的業務水平提高比較明顯。

二是檔案管理制度的完善。以前檔案的管理比較亂,尤其在歸檔這一塊,其他部門移交檔案的時候也比較被動,意識都不強,資料遺失的情況也有所發生。2023年開始,我們按照檔案管理要求,制定了《部門檔案材料立卷歸檔制度》及其他相關的規章制度,在歸檔、檢查和考核加強了要求,在內部管理上加強檔案分類和保管期限的整理,檔案管理工作開始逐步制度化、規範化、常規化。

三是硬體設施配套。對檔案室、檔案櫃進行了修整、更換,添置了計算機、印表機、裝訂機、切紙機、掃瞄器等裝置。

四是檔案資料的歸檔。歸檔是檔案管理的重點。檔案管理員對照文書處理辦法和歸檔整理制度,責任心也比較強,經常督促各科室整理資料,及時做好檔案移交工作,11年的歸檔案率達100%。

歸檔之後的檔案按統一材料標準、統一格式規範製成。同時建立檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規範編目、編號、裝訂,做到分類科學、裝訂規範、排列有序、編目編號系統規範。

對新增檔案,每半年進行一次立卷歸檔,年終對各部門的檔案進行一次統一清理,檔案管理員堅持平時歸卷制度,確定歸檔範圍、保管期限表,確保歸檔材料齊全完整。

五是收發文及其他。這一塊工作主要是按貫標要求及公司同業務競賽檢查表,缺項的按照新要求建立,不到位的進行整改,整體的文書工作逐步規範起來,尤其是在公章管理、檔案影印、企業資質借閱方面比之前有所提高。

這一年半來,雖然我們在文書檔案管理方面做了一些工作,跟之前比起來也取得一定的成效,但與公司要求、與兄弟單位相比,我們還有很大差距。在接下來我們還是從基礎做起,對照管理要求,進一步努力和提高,把工作做紮實。

人事檔案管理總結

一 近兩個月來做了哪些工作 二 在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的 三 分析問題產生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展 四 本次檔案整理工作的意義 從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協助 支援 關心下,我們把公司本部人員 漳電分公司 河津分公司 寧夏 ...

檔案管理培訓總結

這次檔案管理工作培訓是新形勢下,根據國家對檔案管理要求,是為了提高大家對公路工程檔案管理工作的重視和認識,也是為了提高大家檔案管理工作能力和水平的需要而舉行的。經過進行這次檔案管理培訓,使用我們對檔案管理工作的重要性和必要性有了更新和更高的認識。我認為廣西高速公路投資 組織大家進行這次培訓是非常有意...

檔案檔案管理

10 在做好單位內部檔案管理的同時,還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監督 檢查和指導。二 檔案保管制度 1 檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱 櫥。2 不得利用工作之便私自摘錄 擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案 資料內容及存放位置等情況。3 科學管理檔案,檔案查...