定襄縣中醫院
檔案工作自查總結
幾年來，我院的檔案工作在縣檔案局及有關部門的指導和支援下，依據檔案法規定，結合我院檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，不斷提高檔案管理水平，使我院的檔案工作有了進一步的提高。在接到定人辦發（2013）2號檔案後，我院領導高度重視，精心組織，認真細緻地對照評分細則進行了自查，現將檔案工作自查情況總結如下：
一、領導重視，加強管理，健全制度。
我院領導非常重視檔案工作，我院檔案工作由副院長分管，辦公室主任主管，設一名專職檔案管理人員負責具體工作。把檔案工作擺在重要議事日程，並將檔案工作納入到年初工作計畫，列入年度考核內容等。我院檔案室合全院工作實際，在原有檔案管理制度的基礎上，加以修訂與完善，建立了《檔案資料查閱、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等適應性強、可操作性的制度，明確檔案管理各項規定和檔案工作人員職責，堅持制度上牆、制度歸檔，做到有章可循，按制度辦事。
二、精心組織，科學計畫。
在接到定人辦發（2013）2號檔案，關於開展全縣檔案執法檢查的通知的檔案後，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案工作經驗的基礎上，做到加強《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《山西省檔案管理條例》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環節，有針對性進行改進。
三、加強責任心，檔案員認真履行職責。
我院設有專、兼職檔案員，集數職於一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《山西省檔案管理條例》等檔案法律規章，使我院幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業。我們通過組織學習，明確檔案工作與醫院各項工作的聯絡，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。
這次開展檔案複查活動，檔案員都能抱著認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。
四、完善配套措施，加強硬體建設。
結合檔案保管規定，按照市、縣檔案局的要求，我們將檔案室安裝了防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案櫃架和檔案盒，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現代化程序
五、強化服務，利用效果明顯
檔案的最終目的是為了有效利用。為此，我院牢固樹立以醫院各項工作為中心的工作理念，及時、準確地為醫院工作提供翔實的檔案資料。真正體現出檔案工作為醫院各項工作服務的目的。
據統計，自2023年以來查閱檔案有300餘人（次），調閱檔案資料400多（件）。主要是為醫院制定規劃、方案等，使檔案工作在服務醫院中心工作中發揮了特殊的作用。
通過自查，使我院對檔案工作有了更進一步的認識，同時，也發現了個別科室人員對檔案工作認識不夠到位，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在，針對存在的問題，我們要進一步組織職工學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，把檔案管理工作在平時的認真、仔細、及時的基礎上，做到隨時進行整理、分類、歸檔，達到規範化管理。
以上自查情況敬請各級領導核查並給予批評指正。
定襄縣中醫院
二〇一三年八月
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