交房入住方案

2021-12-21 01:25:23 字數 2054 閱讀 2808

在三月初,物業部制定了入夥工作計畫表。從房屋的接管驗收、管理處的組建、交房入住、裝修管理四個方面,制定了六百多條詳細的工作內容,並定出責任人、配合部門與完成時間節點。

一、交房負責

組長: 馮嵐

組員: 丁濤楊華黃榕

丁偉張唯傑楊運洲

施震宇辛華鬱潔

於光普由佳春潘輝

華曉軍汪華

三、交房培訓

驗房路線

捲尺水桶

插座燈頭

螺絲刀夾板

四、交房預演

預演流程:

各小組負責人檢查現場布置、物料準備情況;檢查工作人員對崗位職責、物料使用及工作流程的熟悉情況;對入住時可能發生的問題統一回答口徑和處理方案。

預演過程**現的問題及時修正。

預演結束,交房工作組開會總結,協調各小組之間工作,保障6月28日入住工作順利完成。

交房前的準備工作

五、入住檔案的準備

現場公示資料,由客服部負責制作成易拉寶在現場公示。

交房前的準備工作

郵寄給業主的資料,提前制定並完成印製。

入住現場準備的資料,各部門預先準備並完成印製。

業主帶走的資料,提前制定並完成印製。

七、入住流程

八、房屋整改維修的流程

實施交房入住方案

一、入住現場的選址

二、入住現場的布置

二、入住現場的布置

由客服中心選擇專業的策劃公司包裝,美化入住現場。

二、入住現場的布置

由客服中心選擇專業的策劃公司包裝,美化入住現場。

入住方案

四、交房入住策劃方案

五、歡喜入住四重禮

由開發商贈送每位業主產證代辦費200元。

溫暖柔軟、全家喜愛的浴巾三件套

皮質公文包,精緻大方。

環保袋,美觀實用。

六、交房情況

6月28日至6月30日,入住現場共接待業主122戶,辦理了入住手續的有114戶。

一、溫馨提醒:此次正式交房的時間安排了三天,因業主較多,為了避免出現擁擠的情況,客服部在郵寄入住通知書的同時向業主做了溫馨提示,提醒業主集中辦理入住可延遲至七月中旬,並逐一打**告知業主。

二、因交房現場的場地較小,集中交房的業主較多, 所以預先準備了號碼牌,在交房現場入口處發放,按順序安排業主進入交房現場,避免出現擁擠的現象。同時在交房現場外設定了休閒座,供業主休息。客服人員密切關注外場業主的情況,及時為業主提供飲料和小點心,避免業主因等候而產生負面的情緒。

三、重點客戶由其置業顧問全程陪同,對業主的問題做好解釋工作,對需要整改的問題及時安排與工程整改組的洽談,讓業主感受到倍受重視與關注,有助於提公升客戶滿意度。

四、驗房人員在驗房過程中少說話,對業主提出的房屋質量與設計的問題做好記錄,由專人負責解釋。其他的問題可以向業主做積極的解釋與疏導。

五、注意交房現場的後勤工作,特別是現場保潔與洗手間的衛生狀況。在交房時業主對這些細節問題暫時不會投訴,但是交房現場的環境管理是業主對小區物業管理的第一印象,一定要爭取給業主留下良好的開端,為物業今後的工作打下良好的基礎。

六、交房時,代辦產證公司的工作人員,也需要規範其行為,培訓禮儀禮節。業主很容易將代辦產證的工作人員視同為公司的工作人

員,因此他們的言談舉止同樣代表公司的形象,所以要以公司的服務標準來要求和規範代辦產證的工作人員。

一、儘管入住通知書上寫得很清楚,但是仍然有業主來辦交房手續時沒有帶齊資料,影響了交房手續的辦理。對收房和**影響不大的,就為其辦理;如果有影響的就向業主做好解釋,請其帶全資料再來辦理。

二、因前期工期緊,大部分業主在辦理入住手續前都沒有看過自己的房屋,因此不少業主強烈要求先驗房。現場安排由置業顧問或驗房人員陪同業主先驗房。但是先驗房以後,有部分業主就找理由不辦理收房手續,導致不能正常收房。

三、業主提出的房屋質量問題,工程整改組安排整改。房屋設計問題不能立即答覆業主的,由客服中心負責,會同設計部與工程部討論,決定整改的由設計部出方案,不整改的由客服中心向業主解釋。

業主通過交房第一次與物業接觸,物業應盡可能多

的站在業主的角度為業主考慮,努力與業主溝通並

營造融洽的氛圍,培養物業與業主間的感情,為今

後物業工作的開展打下良好的基礎。謝謝!

交房入住流程

2.1目的 合理地安排交房入住工作,確保交房入住工作順利有序地進行。2.2範圍 適用於公司所有專案的交房入住管理工作。2.3術語和定義 入住前期準備工作小組 應交房入住管理的需要由專案公司總經理牽頭組織成立的專項小組,負責交房計畫制定 各項交房準備工作的完善 資料的備妥以及資訊的傳遞,由專案營銷部 ...

房地產入住交房活動策劃方案 僅供參考

一 活動要素 1.1活動目的 為了更好 更順利的完成交房工作,通過開展的交房活動,以此增強公司與業主之間的關係,提高公司的品牌形象。同時通過交房活動營造樓盤誠信口碑,並充分挖掘老客戶這一潛在市場,促進專案剩餘 的快速去化。1.2活動主體 1.3活動時間 月日 月日 1.4 活動地點 銷售中心 1.5...

交房活動方案

篇一 綠城交房活動方案定稿 綠城之夜 月光party 綠城 百合公寓春曉苑交付晚會活動方案 綠城 百合公寓一期 春曉苑 經過綠城人的精心營造,將於2007年6月29 30日向業主交付。這次交付是中州綠城公司首次交付工作,大家都懷有一種忐忑不安的心情,唯恐在不經意之間,乙個品質優良的房產品,由於我們的...