藥品採購管理制度

1、藥劑科在藥物管理與藥事委員會的領導下，在嚴格遵守藥品集中採購各項規定的情況下，負責全院的藥品採購、儲存和**工作。除放射性藥品可由核醫學科按有關規定採購外，其他科室和個人不得自購、自製、自銷藥品。

2、藥劑科應設定藥品採購員負責藥品的採購工作。藥品採購人員必須具有藥士以上職稱，並具備良好的政治思想素質和專業技術知識。

3、採購藥品必須嚴格遵守藥品集中採購各項規定情況下、採購證照齊全的藥品生產、經營批發企業採購。藥劑科必須將供貨單位的證照影印件、蓋紅章的銷售人員單位委託書及身份證影印件存檔備查。

4、採購人員根據臨床與科研的需要，依據醫院基本用藥目錄科學地在藥品集中採購各項規定的情況下制定採購計畫，交藥劑科主任初審，主管院長審核同意後方能採購。新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫院藥事管理委員會通過後方可採購。

5、採購人員不得採購非藥保健品及無批准文號、無廠牌、無註冊商標的藥品供臨床使用。

6、採購藥品必須執行質量驗收制度，如發現採購藥品有質量問題，要拒絕入庫。對於藥品質量不穩定的供貨單位，要停止從該單位採購藥品。

7、要強化藥品採購中的制約機制，嚴格實行採購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度採購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會的監督。

8、藥品採購人員不得收取供貨單位的回扣費。

藥品採購員職責

1.在科主任的領導下，負責全院的藥品採購工作。

2.根據藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的採購計畫，交科主任審查，經醫院藥事管理委員會研究，院長批准後執行。

3.加強資金的合理流動，計畫採購，計畫用款，避免藥品和積壓和浪費。

4.自覺遵守財務管理的有關規定，廉潔自律，把好藥品質量關，不准採購「三無」藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅持按藥品集中採購購進藥品。

5.對購進、調進或退庫藥品，由藥品採購人員會同藥庫管理人員，對品名、規格、收量、批准文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨**等逐項驗收核對，並由採購人員在原始單據上簽字以示負責，發現問題及時解決。

6.建立缺藥登記薄，對搶救爭需藥品、採購人員應立即組織進貨，以保證搶救**的需要。

藥品採購計畫的訂製規定

1、藥庫管理人員負責全院藥品的採購**工作，根據本院業務性質、工作範圍、醫療需要，按時編制藥品採購計畫交科主任審查，院長批准後執行。藥品的庫存量，在供銷正常情況下一般為二至四個月，特殊情況可適當增減。

2、採購人員應自覺遵守財務管理的有關規定，謙潔自律，把好藥品質量關，不准採購假劣藥品和非藥品，堅持按主渠道進藥品。

3、按「藥品管理法」規定進行藥品採購，認真執行藥品採購計畫，積極組織貨源，保證藥品**，要搞好經濟管理，保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。

4、若遇急症或特殊情況用藥，應立即外出採購，以供病人急需。

5、藥品採購人員應嚴格執行藥品網上集中採購的規定，對於臨床需要，未在招標範圍內的品種，需將計畫報請上級藥品集中招標辦公室採購。對臨床更換廠家、產地的品種，及時請示藥學部主任，批准後執行。

6、購進、調進和退庫的藥品，由採購人員按照原始發票，會同藥庫管理人員對品名、規格、數量、批准文號、生產批號、有效期限外觀質量、包裝情況、產地金額等項，進行檢收核對無誤後，採購保管或驗收人在進貨單上簽字後方可入庫。

7、入庫單由藥庫管理人員，填寫一式三聯，第一聯留存、備查，第二聯記帳憑證，第三聯，隨原始單據交財務部門力理報銷。

供貨廠商、供貨人員資質檔案備案制度

1、選擇的供貨商、供貨廠家應該是在藥品集中採購招標內的藥品生產企業、藥品經營企業。

2、供貨的藥品生產企業要提供《藥品生產許可證》、gmp證書、工商註冊證書等檔案的加蓋公章的影印件。

3、供貨的藥品經營企業要提供《藥品經營許可證》、gsp證書、工商註冊證書等檔案的加蓋公章的影印件。

4、藥品營銷員要提供身份證影印件，提供藥品生產企業或藥品經營企業開具的藥品營銷委託書。

5、以上各種資質證明檔案，要經過科主任審閱，長期存檔。