藥品採購管理制度

2021-03-04 07:57:04 字數 1836 閱讀 8154

一,目的:

為了加強企業採購管理,完善,監督和控制成本,保證採購工作規範,過程可控,所以制定本制度

二,適用範圍:

制度適用於總部採購及各分院涉及到的醫藥及醫療器械採購

三,採購原則:

3.1,集團所有醫藥和醫療器械採購均由總部採購統籌安排,原各院採購人員歸屬總部行政節制;

3.2,採購人員對總部負責,服從總部採購管理;

3.3,保證採購的貨品符合國家相關規定,質量正宗、優質,低價,配送時間合理,服務及時;

3.4,擁有急求和特殊藥品和醫療器械的採購便捷性;

3.5,藥劑科負責提前15天做好藥品及醫療器械的下月使用計畫,且與每月17日之前提交到總部採購;

3.6,各分院採購人員需積極配合總部採購,提供現有**商資源,接受總部採購對其工作的安排;

3.7,所有採購到貨的質量,由專業藥劑人員負責檢測,結果及時反饋到採購部門;

3.8,各院股東和董事長,對**商和採購人員及檢測人員就所採商品質量的不同意見進行審核;

3.9,藥品及醫療器械採購必須向證照齊全的生產商或經營批發企業採購;

四,採購管理:

4.1,掌握庫存,核實所購貨品規格、批號、數量,按需購進,保證時到貨;

4.2,了解市場**,熟知進貨渠道,堅持比質比價,擇優選購,控制成本;

4.3,熟悉掌握分管貨品名稱、產地、規格、單價、品質、**商資訊以便準確及時採購;

4.4,嚴格遵守公司各項規章制度,憑有效單據採購,服從財務監督,按規定入庫;

4.5,採購工作需要細緻小心,遇到重要問題及時匯報;

4.6,採購人員在進行業務聯絡時注意措辭,落落大方,無法做出決定或不清楚的地方虛心求教,善用時間;

4.7,**商應具備國家規定的相關證照,公司留有存底,且及時索要過期證照的更新;

4.8,做好**商評審,優化**商資源。

五,採購流程:

5.1,需求部門提交《採購申請單》,詳細註明採購預算等貨品資訊,由需求部門主管簽字,提交到總部採購;

5.2,總部根據《採購申請單》,指派採購人員進行詢議價,並補充填寫最低**,到貨日期等資訊,交由採購部門領導審核,最後由董事長簽字確認,採購申請生效。

5.3,相關採購人員對生效的《採購申請單》及時聯絡購買,所有採購事項均需簽合同或者支付寶擔保交易等有據可循的方式;

5.4,供需雙方遵照合同,跟蹤到貨及到貨質量;

5.5, 到貨質量問題引起的退換貨,需在最大程度保證需求部門正常運營的前提下解決;

5.6,合理安排賬期,按時支付貨款,保持信譽。

六,採購付款:

6.1,付款方式應作為評價**商的標準之一;

6.2,合適的賬期有利於公司的資金運轉和員工福利的保證;

6.3,以實際情況決定付款方式。

6.4,採購付款需填寫付款申請單並逐級簽字,如採購部門主管--財務--院長;

6.5,採購付款單據(標準單據)需按財務要求規範填寫,附合同影印件、發票、附件張數等;

七,**商管理:

7.1,採購人員必須根據自己所聯絡的**商情況,填寫《**商資料表》 ,交給總部採購備案;

7.2,所有**商均參與每年一次的**商評審,對**商供貨情況予以掌握;

7.3,**商評審標準:國家規定相關資質證明、準時交貨率、到貨合格率、低於市場平均**率和售後服務;

7.4,優先採購優質**商貨品,但需保證兩家以上供貨資源;

7.5,對於新進**商,需提交《**商資料表》到總部採購部門領導,簽字同意後開始後續合作;

7.6,**商的淘汰由總部採購部門領導視該**商日常供貨情況決定;

八,其他未盡事項:

以維護集團利益,保持總部採購權利為原則進行處理。

九,《採購申請單》(附件一)

十,《**商資料表》(附件二)

藥品採購管理制度

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