7藥品採購管理制度

2021-03-04 09:33:57 字數 1105 閱讀 3445

1. 目的:對藥品採購管理做出明確規定,以確保藥品購進業務的的合法性、規範性,保證我公司經營品種的質量。

2. 依據:《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》等。

3. 範圍:在藥品採購環節內適用本制度。

4. 責任:質管部、業務部對本規定的實施負責。

5. 內容

5.1 嚴格執行本公司《供貨單位及供貨單位銷售人員資格審核管理制度》、《首營企業審核制度》、《首營品種審核制度》等的規定,堅持「按需進貨、擇優採購、質量第一」的原則。

(1) 確定供貨單位的合法資格,建立**商檔案;

(2) 確定所購入藥品的合法性,建立藥品質量檔案;

(3) 核實供貨單位銷售人員的合法資格;

(4) 與供貨單位簽訂購銷合同和質量保證協議,明確質量條款。

5.2 公司與供貨單位簽訂質量保證協議,至少包括以下內容:

(1) 明確雙方質量責任;

(2) 供貨單位應當提供符合規定的資料且對其真實性、有效性負責;

(3) 供貨單位應當按照國家規定開具發票;

(4) 藥品質量符合藥品標準等有關要求;

(5) 藥品包裝、標籤、說明書符合有關規定;

(6) 藥品運輸的質量保證及責任;

(7) 質量保證協議的有效期限。

5.3 公司向供貨單位提供本公司的合法資質證明檔案及公司採購人員的法人委託書及身份證影印件。

5.4採購藥品,應向供貨單位索取發票。發票應當列明藥品的通用名稱、規格、單位、數量、單價、金額等;不能全部列明的,應當附《銷售貨物或者提**稅勞務清單》,並加蓋供貨單位發票專用章原印章、註明**號碼。

發票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致,並與財務賬目內容相對應。發票應至少儲存5年。

5.5 採購藥品應當建立採購記錄。採購記錄由計算機系統自動生成,應當有藥品的通用名稱、劑型、規格、生產廠商、供貨單位、數量、**、購貨日期等內容。採購記錄應至少儲存5年。

5.7 採購員應及時了解藥品的庫存結構和銷售情況,合理採購藥品,在保證滿足銷售需求的前提下,避免藥品因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。

5.8 企業每年進行一次進貨質量評審,全面評估年度內所有供貨單位,淘汰質量信譽差的單位,優化供貨方結構,對不符合要求的供貨單位應當停止採購,質管部在計算機中鎖定。

藥品採購管理制度

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