社團聯合會聯絡部規章制度

2021-11-03 10:39:16 字數 1177 閱讀 3844

聯絡部是院團委領導下直屬社團聯合會,以加強各社團之間的交流與合作,協調各部門的關係,融洽相處親密合作,及對外聯絡開展與校外企事業單位的合作而成立部門。

一、 會議制度

1. 參會人員必須提前5分鐘到達,然後簽到。

2. 開會時,部員帶好筆記本和筆認真記錄部長下達的任務。

3. 有事不能參加會議須提前向部長(組長)請假,不能在開會時才請假。

4. 開會時,必須把手機調成靜音或震動狀態,以免影響會議。

5. 開會時,要嚴肅認真對待。例:不能交頭接耳談論與會議無關的事情,不能玩手機等。

6. 除特殊情況外,不得中途離場。

二、 制度管理

1. 為及時總結交流有效安排階段性工作,部門不定時召開會議。

2. 部門例會要求每位成員準時參加,因故請假者需要向部長請假。

3. 部門成員不得擅自離部,退出聯絡部必須向部長提交申請,批示後方有效,否則論開除處理。

三、 工作準則

1. 平等互利,在拉贊助過程中,一定要注意平等互利原則,保證活動的正常的開展,誠實守信展示當代大學生優良的精神風貌,誠實守信、遵守合法,幫助宣傳。

2. 不貪圖商業利益,避免使大學生帶上過多的商業色彩,應保持大學校園的純淨,保護大學生特有的精神境界。(並與外界商家長久保持聯絡)

3. 交流學習,開展部門會議活動互學經驗共同進步。

4. 和諧為目標,工作中相互配合,團結協作,充分協調各部門之間的關係,融洽相處,親密工作。在與社團聯絡、協作時本著服務社團的宗旨。

5. 按時參加會議,按時完成任務。

6. 本部門每月開次總結性的會議討論上個月工作中的得失,並討論下個月的工作計畫及工作重點。

7. 正確處理學習與工作的關係。既要做優秀的部員,也要做學習的表率。

8. 作為聯絡部的部員要求培養較強的人際能力、溝通能力和口頭表達能力工作要大膽、認真、積極負責。

四、 附則

1. 聯絡部可在不違反校規校紀的前提下,並在本部門職責內,完成所有工作。

2. 聯絡部可根據工作需要適時對制度進行修改及完善。

3. 本部成員要相互交流溝通,相互學習,相互尊重,相互協作,及時總結,不斷充實,加強個人素質及各方面的培養,起到鍛鍊自己的作用。

4. 部長要了解幹事(部員)的情況,做好傳、幫帶工作。幹事(部員)要主動學習,積極熱情。

5. 本制度最終解釋權歸社團聯合會聯絡部策劃組。

2023年12月10日

社團聯合會基本規章制度

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