大型商場採購員的職責和工作流程

2021-11-03 05:18:27 字數 1532 閱讀 2690

《採購員崗位職責》

1. 認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平。

2. 按時按量按質完成採購**計畫指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低採購購成本的責任指標。

3. 負責與客戶簽訂採購購合同,督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項。

4. 嚴把採購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委託)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程**現的問題。

5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

6. 收集一線商品供貨資訊,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

7. 填寫有關採購**,提交採購分析和總結報告。

8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

9. 完成採購部部長臨時交辦的其他任務。

1 )採購管理

進貨管理模組是軟體的基礎管理模組之一 , 它包括從進貨訂單、進貨開票、進貨審核、進貨結算、進貨退回以及預付款管理,對進貨業務全過程進行貫穿始終的跟蹤管理,與應付賬款管理介面,及時追蹤付款情況,定期進行分類統計

a )業務處理說明

b )功能模組介紹

i 進貨訂單

" 進貨訂單 " 是進貨業務的起點。

在企業的日常運作過程中,經常需要根據企業目前的經營狀況制訂進貨計畫,在本軟體中以輸入一張進貨訂單實現。

ii 進貨開票

當進貨業務發生時,需要做一張 " 進貨單 " 。

進貨業務有兩種型別,訂單類進貨和非訂單類進貨;訂單類進貨業務通過獲取進貨訂單來進行開進貨票;非訂單類進貨業務,直接開進貨單。

" 進貨單 " 存檔後生成一張 " 未審核進貨單 " ;

只 " 儲存 " 不 " 審核 " 的 " 進貨單 " 不增加商品庫存;

只有經過審核的 " 進貨單 " 才增加商品庫存,同時增加 " 應付賬款 " ;

在進貨開票時可以選擇 " 最近進價 " 或 " 進貨價 " 作為預設進貨單價;

在開進貨單的同時允許增加新**商、新商品或新職員。

iii 進貨審核

進貨單儲存後生成一張 " 未審核進貨單 " 。

" 未審核進貨單 " 通過 " 進貨審核 " 便成為 " 已審核進貨單 " 。

" 進貨審核 " 使商品的庫存數量增加,同時增加 " 應付賬款 " 。

iv 進貨退回

本模組可以實現對進貨退回單的管理和控制。

本模組可以處理 " 原單進貨退回 " 和 " 非原單進貨退回 " 。

" 進貨退回 " 將減少庫存數量。

v 進貨結算

" 進貨結算 " 模組可以對已審核的但未結算清的進貨單進行結算。

" 進貨結算 " 的結果使 " 應付賬款 " 減少。

vi 預付款管理

在進貨業務中,有些需要提前預付定金,本模組便可實現該功能。

做進貨結算時,可以用預付款沖抵應付款。

當 " 進貨結算單 " 上的 " 付款總額 " 大於 " 付款合計 " 時,系統自動將餘款轉為預付款。

預付款應可輸負數。

庫管員採購員崗位職責工作流程

一 庫管的工作範圍及職責 1 做好公司的固定資產 裝置及所有公司購進材料 各項物品的管理 入庫 出庫的工作。2 建立並登記所有物品的分類明細賬,做到賬物相符。3 做好庫房所有物品的清點 分類 存放,並做到合理歸類,不混淆。4 定期做好庫房的防潮 防蟲 防火 防盜工作。5 為了保證儲存商品的質量和數量...

採購員職能責任及標準工作流程考核

採購員職能責任及標準工作流程考核職能責任 上對公司店長負責,下對 商 賣場商品的進 銷 存 退,實行管理與實施,對內外部市場及 實行監督,對 支援進行談判。工作流程 1 賣場商品市場售價及市場暢銷商品的調查 收集,賣場售價的審核與修改申請店長。2 商的往來付款申請及供銷合同的談判。缺貨的監督 檢查。...

採購員崗位任職條件和工作職責

1 崗位任職條件 1.1 隸屬部門及上級直接領導 a 隸屬部門 市場部 b 上級直接領導 市場部長 1.2 年齡 性別要求 年齡25 45歲,性別 男 女均可 1.3 接受教育要求 應具有普通中學高中畢業或中專以上的學歷。1.4 接受的培訓要求 應接受過企業物資管理相關知識培訓。1.5 資歷和經驗要...