珠寶行業組織架構及崗位職責

2021-11-02 15:50:14 字數 3730 閱讀 4074

·組織架構

·崗位職責

經理1、主持公司的日常經營管理,負責公司安全運營,組織實施總經理決議,並將實施情況向總經理報告;

2、組織實施公司年度經營計畫和投資方案;

3、擬定設定、調整或撤銷公司內部管理機構的具體方案;

4、擬訂公司的基本管理制度;

5、制定公司的具體規章;

6、提請聘任或解聘公司副總經理以下員工;

7、依有關規章制度決定對公司職工的獎懲、公升級、加薪及辭退;

8、在職責範圍內,對外代表公司處理業務。

財務部:

1、 按照國家財務、稅務相關法律、法規要求,給合本公司行業特徵,科學合理地組織財務活動,制定統

一、健全的財務規章體系;

2、 依據公司年度經營計畫中有關投資計畫和專案進度安排計畫,負責擬訂相應的資金需求量**計畫和各種財務預算計畫,為滿足公司運營資金和投資建設的需要,最合理地分配排程資金、積極籌措資金;

3、 遵照企業財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作,實行會計監督,對各種款項、財物的收發、增減和使用,債權、債務發生的核算,資產的增減和經營收支、費用成本的計算,要按會計核算程式,正確辦理會計手續,如實登記入帳,並做到帳帳相符、帳實相符、由物相符;

4、 根據制定批准的財務開支計畫和規定的開支範圍、標準,認真審核各項原材料裝置採購計畫,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力降低成本;

5、 嚴格按國家規定的現金使用範圍支付現金,控制庫存現金額。妥善保管庫存現金、財務印章、空白支票和收據,按照公司結算制度的規定辦理款項的收付;

6、 按時完成會計財務工作,及時編制各種會計報表,按規定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作,負責公司相關商品的採購審查、報批、登記工作;

7、 審核計算和發放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理,負責固定資產的添置、調撥、清產核資、報損、折舊管理,負責公司的資金籌集、融通、使用、管理,統籌公司對外長期投資,負責專案投資的財務評估,審核和費用控制;

8、 公司經濟合同歸口管理,參與主要經濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作並負責組織檢查、督促經濟合同的履行。

9、參與各部門目標計畫責任制財務指標的確立、考核,並實施過程監督、評價和向公司領導及時反饋;

10、負責公司的內部審計、審核工作;

11、妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調閱、銷毀等作業管理;

12、定期進行會計資料彙總、整理、統計,分析財務計畫執**況,考核資金使用效果,揭示企業運作中存在的問題,及時為領導決策提供準確的財務資訊、經營狀態和合理化建議。

★企劃部:

1、負責公司的形象建設、形象監控;

2、負責現場廣告牌位、燈箱的設計、布置、發布、管理;

3、負責各類**廣告的設計、策劃、發布;

4、負責日常**活動的管理;

5、負責賣場氛圍的設計、營造;

6、負責賣場櫥窗的布展及管理;

7、負責樓體廣告的發布及管理;

8、負責公司內部刊物的編輯發行;

9、負責公司形象的設計、策劃、應用、推廣和規範管理;

10、負責企業文化的建立與推廣;

11、負責店面的開業、換季、節假日、店慶等大型**活動的策劃、組織、協調、實施;

13、負責消費市場的調查研究工作;

14、負責企業文化活動、分類活動、社會活動的策劃、組織和實施;

15、負責銜接和協調公司其他部門, 提供市場資訊和營銷方面專業建議;

16、負責外部品牌策劃機構、廣告傳播機構的談判確定和合同簽署;

17、負責顧客跟蹤的策劃、組織、實施、評估。

★it部:

1、公司it系統的建設、管理、維護,進行現有軟體的改進與後續公升級;;

2、負責公司資料維護、電腦維護、網路維護、**建立;

3、負責網路及資料安全策略的實施;

4、負責公司網路安全進行設定、管理以及維護;

5、負責公司業務系統、辦公系統、店面管理系統的維護及業務資料的管理;

6、負責管理和保證公司網路、伺服器、台式電腦、印表機、**交換機、傳真機等基礎設施的安全性、穩定性執行;

7、為公司資訊方面的決策、採購提供所需資訊;

營銷部:

1、組織擬定銷售管理的各種規章制度和各店面的機構設定和人員編制;

2、負責公司經營戰略、營銷策略和競爭策略的策劃、實施;

3、負責公司各店面的工作開展與推進;

4、負責公司店面的整合、協調、績效核查;

5、根據公司的銷售的現實需要及市場調研的反饋資訊,指導制定合理、可行的市場拓展規劃;

6、負責編制公司的年度營銷計畫和中、長期營銷發展規劃;

7、指導和協調各店面實施年度營銷計畫和中、長期營銷發展規劃;

8、推進公司營銷網路建設工作;

10、建立有效的營銷網路體系和銷售服務體系;

11、保證銷售業務的正常、健康開展;

12、編制營銷費用預算並監督、控制實施;

13、負責各店面人員的任免、提拔和辭退;

14、不定期巡查市場,指導業務工作開展;

,討論物業管理的方方面面。

★貨品部:

1、定期進行盤點,確保所有的實際存貨數和帳目的一致性;

2、督促所有的工作人員遵循安全法則並愛護公司財物;

3、每月按時向主管領導提交庫存、情況報表;

4、負責到各店面開展經常的、不同形式的盤點、調查、檢查、監督工作。

行政人事部:

1、負責公司日常的行政事務管理和資料報送;

2、接洽相關行政業務、來訪,並按職能許可權、程式辦理;

3、協調相關部門公共關係,處理相關公共事務;

4、對公司內的工作生活用品環境、公共衛生、等行政事務實行直接管理;

5、負責公司車輛、司機的管理、排程、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗;

6、負責公司辦公裝置管理、水電設施的管理和檢修維護;

7、負責公司內部檔案、資料的擬文、列印、傳送,辦理各類外來檔案,完善收發文登記手續;

8、根據公司經營需要,收尋、發布相關資訊資料,提供資訊服務;

9、負責公司會議及活動的籌備、會務,公司大事、重要活動的記錄、存照;

16、檢查監督公司各項規章制度執行落實情況,糾正違紀違規現象,按程式提出處理意見;

17、正確貫徹執行國家有關人事、勞動、福利等方面的政策和規定,圍繞公司經營目標和經營活動的開展,處理解決公司日常人事勞動方面的工作;

18、根據勞動法的規定,結合公司實際,負責編制公司的勞動用工計畫,合理定編、定員,組織辦理人員選聘及錄用,安排面試、背景調查、協助培訓部考核上崗等各項工作;

19、負責擬定公司勞動合同文字和實施細則,代表公司與員工簽訂勞動合同,按期組織勞動合同續簽,員工勞動合同解除、終止的管理工作;

20、負責員工等級評定的組織工作,加強員工考勤管理;

21、結合公司效益情況,負責擬定公司和各類人員工資標準和獎金分配辦法,做好員工因崗位職務變動工資的調整和日常性定級審批工作;

22、依據國家規定,負責制定和完善員工獎罰辦法和檢查監督執**況,對違紀員工有權作出處理意見;

23、執行國家相關社會保險政策,負責員工社會保險費的代扣代繳及日常管理工作,及時辦理員工調入、調出養老保險的接轉手續;

24、負責員工醫藥費的審批核發工作;

25、負責制訂各種形式的專業技能年度培訓計畫並協助培訓部組織實施,結合員工職業道德、工作業績、工作能力、工作表現進行綜合素質的評定考核提出員工職務公升降的建議;

26、建立公司員工分類名冊、檔案;

27、負責組織、實施公司人員招聘計畫,規範招聘、調動、任免、調資、辭退、離職等人事管理手續;

28、統籌、安排公司人力的綜合利用;

珠寶組織架構及崗位職責

xx 珠寶組織架構及崗位職責 組織架構 崗位職責 董事會 1 公司最高權力機構,表決或根據公司章程規定產生董事長和副董事長 2 決定公司的經營計畫和投資方案 3 決定公司內部管理機構的設定 4 批准公司的基本管理制度 5 聽取總經理的工作報告並作出決議 6 審議制定公司年度財務預 決算方案和利潤分配...

XX珠寶組織架構及崗位職責 14

組織架構 崗位職責 董事會 1 公司最高權力機構,表決或根據公司章程規定產生董事長和副董事長 2 決定公司的經營計畫和投資方案 3 決定公司內部管理機構的設定 4 批准公司的基本管理制度 5 聽取總經理的工作報告並作出決議 6 審議制定公司年度財務預 決算方案和利潤分配方案 彌補虧損方案 7 對公司...

組織架構崗位職責

一 總經理辦公室 1.部門概述 協助總經理及副總經理的工作 服務基層的總經理辦公室,既有協調左右 聯絡內外,又有研究政策 輔佐領導決策的參謀作用。2.部門機構設定 部門包括總經理 副總經理 總經理助理 2.1總經理職責 總經理是公司經營管理的領導核心,是經營管理的最高決策人。分管拓展部。1 把控公司...