一、辦公用品採購、後勤管理 1
二、消毒制度 1
三、飲水管理制度 1
四、財物管理制度 2
五、財務管理員制度 2
六、公物管理制度 2
七、圖書裝置管理制度 3
八、圖書借閱制度 3
九、圖書管理制度 3
十、圖書遺失和損壞賠償制度 4
十一、圖書管理員崗位職責 4
第一章管理制度
一、辦公用品採購、後勤管理
1．各辦公室應本著壓縮經費開支，厲行節約的原則，勤儉辦公，避免浪費。
2．常用辦公用品由總務處統一採購，交由保管員逐項登記、入庫。採購應由兩人以上
同辦，避免質次價高，假冒偽劣商品。所購物品發票由經辦人、由保管員、分管領導會簽
後統一報銷。
3．辦公用品一律到保管室統一領取。所領物品必須逐項填寫領用登記表。使帳、物一
致,消耗和庫存平衡。每月盤存，結轉至下月登記表。
4．影印機為了方便內部工作需要，嚴禁對外使用。內部各部門使用均需填寫影印登記
表，以便月底核算耗材。
5．個人辦公用具除常用易耗品外，其餘均為一次性配備，非正常損壞、丟失，責任均
由本人自負。
6．公用設施需維修、更換的，列印、影印裝置需更新添置的，須由總務處研究估價，
經分管領導同意方可辦理。如金額過大超過500元，須經領導班子研究後方可辦理。
7．教職工參加各種對口專業的**學習，應事先取得主管領導同意。
8．各辦公室做好辦公室衛生、防火、防盜工作，下班後需關好門、窗，切斷電腦、照
明等電源。
二、消毒制度
為了保障師生健康、預防疾病，使師生共同生活的環境乾淨、整潔、衛生。制定制度如下：
1、按上級衛生防疫制度、按校愛衛會要求定時消毒。
2、每次消毒用藥應按規定執行。
3、消毒應有記錄。
4、按季節，有真實性的消毒。
5、若遇傳染病，嚴格按規定消毒，並在防疫部門指導下時行。
6、消毒時應有標誌說明。
7、消毒人員應注意安全，防止意外。
8、消毒用藥應安全保管，避免發生意外。
9、特殊情況特殊處理。
三、飲水管理制度
為了我校師生健康，我校飲用水供西安市黑河源飲用水****桶裝純淨水，現制定如下制度：
1、定時供水，教師隨時換水，學生課間換水，並做好登記工作。
2、提倡節約用水，嚴重浪費水資源。
3、供水專管員，定時、定期、清理水房衛生並消毒，保證師生飲水安全健康。
4、按時索取供水商，供水資源，衛生許可證等證明，並索取送水員健康證。
5、對用水設施應愛護使用責任到班，總務處負責設施並維修更換工作，希廣大師生遵
守。四、財物管理制度
1、嚴格按照《會計法》有關規定管理好學校財務賬目。
2、學校實行主辦、出納會計制度，做好賬、款分離。
3、堅持「開源節流，增設節支」的原則，勤儉節約，可買少不買的物品一律不買。
4、凡需購買辦公用品及學校基建維修等，均由總務主任造計畫報學校研究後方可實施。
5、堅持財物報銷審批的原則，均由校長和總務主任共同審批。
6、財物發票或其它有關發票均須向經手人，驗收人或證明人，審批人簽字，經報銷，
手續不全，會計有權拒報。
7、會計帳目要日清月結，按日做帳，按月報帳，每學期期末公布帳目。
8、會計要經常主動向學校領導匯報資金使用情況，便於領導掌握學校財務情況。
五、財務管理員制度
1、具有良好的職業道德，廉潔奉公，忠於職守，不斷提高政治素質和業務水平，按照
「合理、合法、節儉」的原則，認真履行崗位職責，為教學服務。
2、經費開支嚴格執行國家的財經紀律和財務制度，納入市會計核算中心，實行專款專
用。經費支出由校長負責統一管理，由總務主任和校長共同審批。重大開支事先報校長批
準，由校行政會議決定。
3、因公出差，預領款由校長同意後再辦理領款手續，預領款須在返校後一周內結清。
個人不得在校經費中借款。
4、本校日常教學和辦公用品統一由總務處負責購置。因工作需要購買其他物品和經費
開支，應事先徵得校長同意後再辦理。辦理報銷手續時，首先審查憑證的合法性，每張憑
證都要有經手人和審批人簽名。
5、嚴格執行現金管理制度，做到收支手續嚴密，日清月結，大量現金及時解繳銀行，
以策安全。
6、做好各類資金的記帳、算帳、對帳和報帳的工作，做到憑證合法，手續完備，數字
準確，按時結帳，如期報帳，並及時向校長報送月財務報表。
六、公物管理制度
1、學校所有公物均分類登記入冊，專人保管，不得漏登漏記。
2、所購公物須先登記入冊再領取使用（指辦公自然損耗用品）
3、學校所有公物一般不外借（特殊情況須經校長批准）
4、本校教職工如借用學校公物等，必須辦理借用手續批准後，才可借用，及時歸還，
如遺失、損壞的按價賠償。
5、公物管理員要定期清查公物使用情況，每學期兩次，期中和期末，發現自然損耗或
廢品，極分管領導驗證後登出。
6、負責後勤工作領導要定期組織有關人員檢查學校房屋、水、電等使用情況和安全情
況。七、圖書裝置管理制度
為了提高圖書室裝置的使用壽命，是保證圖書室的正常運轉，特制定如下制度。
1、圖書、資料是提高教育質量、辦好學校不可缺少的基本條件之一。學校師生要明確
圖書資料的地位與作用，增強保護與愛惜學校圖書的自覺性。
2、要通過各種渠道籌集經費，建設好學校藏書室和閱覽室。
3、根據規定和學校需要添置與訂閱圖書、報刊雜誌，並指派專人管好圖書資料，使其
為教育、教學、科研服務，為師生服務。
4、學校藏書量達到生均每人有20～30冊。
5、要有足夠書架。保證教師和學生的正常閱讀。
6、圖書閱覽室應設定書架、書櫃、目錄櫃、工具書櫃、雜誌架、報紙架、借還書工作
臺等。八、圖書借閱制度
圖書借閱工作是圖書室日常工作的乙個重要組成部分，直接關係到學校圖書管理質量和效率，為規範此項工作，特制定如下制度：
1、師生借閱圖書資料，必須辦理借閱手續，借、還均須簽名，並註明日期。教師教
學圖書每次借閱不超過5本，借期兩周。學生每班可集體借閱，每次人均不超過2本，借
期兩周。因故不能按期歸還者應辦理續借手續。資料查詢在圖書室完成，資料書籍、雜誌
一律不外借。
2、學生閱讀課借閱圖書，由指導教師負責辦理借閱手續，歸還時應清理圖書數量，
按圖書類別放回原處。
3、學校為教師訂閱的雜誌由圖書室統一管理，各教師閱讀後送交圖書室作資料儲存，
如有丟失照價賠償。
4、圖書要加強愛護，全校師生都要愛惜圖書，不得將圖書、雜誌、報刊斯毀、塗汙、
劃線折角等，不允許亂寫亂畫。如有違反按情節輕重，給予批評教育、酌情賠償或罰款
處理。 5、遺失書刊，原則上應賠償原書。如不能實現，應2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價
3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者
要給以批評教育，並責其認真修好。對於珍貴文獻、資料要妥善儲存，非經領導同意不得
外借，對於破損書籍應及時修補，延長使用壽命。
6、如果發現偷書者，一律處理，按該書的五至十倍罰款，並全校通告批評。
九、圖書管理制度
隨著科學技術的迅速發展,知識老化現象日益加速,為提高圖書館的藏書質量和工作效率,在藏書達到一定規模時,也要相應地剔除相當數量的舊書:
1、剔除範圍:
（1） 圖書內容已陳舊過時的。
（2） 流通率不高的。
（3）沒有現實意義的。
（4） 複本過多的。
（5） 圖書內容與本圖書室任務不相適應的。
（6） 破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的。
2、剔除的方法：
（1）根據圖書借閱記錄決定圖書去留。
（2）把準備剔除的圖書列印成清單，向學校師生徵求意見，以達到兼聽則明，防止片
面性。 （3）將剔除的圖書清單報校領導批准。
（4） 在財產登記和目錄上予以登出。
3、處理辦法：
報請上級部門申請報廢。
4、剔除總結：
每次圖書剔除工作結束後，必須有書面小結，將剔除計畫、領導批示、剔除清單、處
理情況、處理日期、經辦人等記錄在案，存檔備查。
十、圖書遺失和損壞賠償制度
為切實加強學校圖書資產的管理，保證書刊的廣泛流通和圖書資料的完整，特制定以下規定：
1、圖書室借閱的圖書、雜誌、資料，必須嚴加愛護，不得捲摺、塗寫、答題、汙損、
撕頁或遺失，如有發生按本規定處理。
2、遺失圖書，原則上是以相同版的原書賠償；如不能賠償原版者，則由遺失者去校財
務部門付款賠償，憑收據登出借書記錄。
（1）一般圖書按現價的兩倍賠償；工具書按現價的三倍賠償；其餘使用價值高、不易購
到的書籍，按現價的五倍賠償。
（2）成套多卷本圖書，如遺失其中一本或一本以上，則按整套書現價的兩倍賠償。
3、汙損圖書按下列情況處理：
（1）損壞嚴重、影響圖書內容完整及使用儲存的圖書，應購原版本書賠償，無法償還原
書按本制度第二條規定處理。
（2）汙損或損壞圖書封面，一般圖書賠償5元；精裝本圖書賠裝訂費10元。
（3）汙損書刊內容，但不影響閱讀和儲存，按書刊原價的10%-30%賠償。
總務處職責
總務處是在校長領導下，遵照教育方針和勤儉辦學原則，協助校長具體管理學校總務工作，為教學服務，為師生的生活服務，領導和組織總務處工作人員做好以下工作 1 負責教學用品的採購 管理和 按計畫訂購和發放師生用的課本及教師辦公 教學用品，購買圖書 體育儀器 醫療用品。建立校產的採購 驗收 領用 出借 報損 ...
總務處職責
主要職責 財務 總務 基建 校產管理 綜合服務 衛生等 具體職責 1 負責學校預算內 外資金的核算 管理和排程，按計畫提供各項工作的經費保證。2 負責制訂財務管理辦法，當好校財務工作參謀 參與學校經濟決策 進行物價管理 報表編制 財務核算等各項工作。3 負責全校房產基建 水 電裝置的建造 管理 維修...
學校總務處職責
一 協助校長當好家 理好財，做好後勤管理工作，保證學校教育 教學工作的正常執行。二 制定總務處工作計畫和管理制度 對總務處所屬人員合理分工，妥善安排。三 管好財產。一切校產都要登記造冊，原始資料完整齊備，賬 簿 卡齊全。要教育師生管好 用好和愛護學校的公共財物。要建立健全公物借還制度，交接驗收制度 ...