總務處各崗位工人工作流程
採買員工作流程
工作考核標準
總務處培訓計畫
為了配合學校工作，快速、有效的完成總務處的各項工作任務，及時傳達董事長精神和發展理念，改善服務態度，端正工作作風,特制定此總務處工作計畫：
一、 每週一早晨向總務處工作人員發布本週總務處周標和本週工作計畫及工作要求，布置每個人的工作任務。
二、 每週二總務處處長給各分校區總務處處長開**會議，傳達總校區及董事長的工作要求及主要思想理念，聽取各分校區總務處的工作匯報，指導其工作方法和工作要求。
三、 每週堅持學習一篇董事長文章，增強員工的工作榮譽感和服務意識，提高工作效率提供指導思想。
四、 每週六下午開一周的總結會議，評價一周來的工作情況和指出工作中的不足，聽取員工在工作中發現的問題和意見，並進行解決和改善。
車輛成本控制方案
為了加強學校的車輛管理和行車安全，切實控制成本支出，本一切為招生、教學服務的原則，本著建設和諧校園的思想，制定本制度。
一、學校的所有車輛定人、定崗，任何人未經車輛主管領導同意不得駕駛他人的車輛，否則對駕駛員按量化考核制度進行扣分處理。
二、出車前必須全面檢查車輛，保持車輛清潔乾淨、車況良好方可外出行使，行車過程中嚴格遵守交通規則，確保行車安全，因司機個人行為造成的違章罰款和事故，由司機個人負責繳納罰款和賠償。司機在清潔車輛時，盡可能自己清洗，必須去洗車行清洗時需經領導批准，否則不予報銷，避免不必要的浪費。
三、司機出車前，用車人和司機先到總務處登記，司機要按指定目的行車，無特殊情況不得繞行，個人辦私事繞行，需自付油款，返校後司機應認真填寫行車路線、公里數，總務處確認簽字。
四、站前招生車，往返學校送學員，每次到招生處登記，招生處長確認簽字，與行車路線無故超出的部分油耗由司機承擔。校內招生車，往返各學校送學員，也要到招生處登記，招生處長（或用車領導）確認簽字，與行車路線無故超出的部分油耗由司機承擔。學校採購車，每天到總務處登記，記錄外出採購路線、地點、採購主要物品目錄，及行車公理數等。
五、鼓勵司機節油，每個月末，司機將月內行車總里程、油耗等報總務處進行核實登記。
六、修車、構件，要請示領導或填寫請購單，經過同意後方可進行維修，否則不予報銷，維修或保養完畢後，要及時填寫維修記錄。
七、由於司機原因造成車輛內裝置、工具、油證件丟失等情況，責任由司機個人負責賠償。
八、教職工本人或直系親屬用車，必須經過經理同意批准，可免費派車一次，特殊情況出車時也必須經過批准，方可派車，沒有經過車輛管理人的批准而私自調車使用的，扣除當月獎金，情節嚴重的要交罰款或開除處理。
九、每次加油，必須有總務處人員隨同，司機要在加油登記本上標明車號，確認加油公升數後在加油本上簽字，由於司機疏忽而錯籤造成的損失由司機個人負責。
十、接站司機要嚴格遵守接站司機工作守則，沒有嚴格遵守的司機按量化考核制度進行扣分處理。
凡學校車輛只有董事長、總經理、校長、總務處長、招生處長有權調動車輛，其他人調車無效。學校車輛以招生為主要服務物件，一切活動調車都要以不影響招生為目標，嚴禁出私車，建立定期車輛保養登記，延長車輛使用壽命和保持車況良好。把車輛行駛成本降到最低。
用車補充規定
一、 站前招生接站用車，有車隊隊長負責排程使用。
二、 學校招生參觀用車，由招生處處長或副處長負責排程使用。
三、 學校所有車輛（董事長車輛除外）統一由總務處處長負責排程使用。
四、 學校各部門外出辦事用車，必須由校長批准，其他人無權調車。
五、 為方便車輛排程，凡外出辦事需要用車的部門，須提前一天到總務處填寫車輛使用申請表，經校長批准後，由總務處處長給予安排車輛。
六、 因工作需要臨時用車的部門，請示校長批准後，由總務處長給予安排車輛。
七、 學校車輛不得擅自私用，一經發現，將對司機以下崗處理。??
車輛定崗司機
採購物品的請購制度
一、 各部門在需要採購某種物品時，需要先填寫物品請購單。
二、 填寫請購單時，要認真填寫，把要請購的物品名稱、質量、數量、規格、型號等相關事項填寫清晰明了，並留下請購人的**號碼，以便採購員採買時與其進行溝通，以達到使採購的物品物美價廉、實用、為學校節約開支等目的等。
三、 請購人填寫好請購單後，每週六下午1：00-3:00前要按請購單核准人的順序，找各負責人批准。當請購單缺少負責人簽字時，採購員有權不給採買。
四、 當請購單到達總務處時，採購員要在7日內保證採買到所提物品，並通知請購人進行領取，所以各部門有需要請購的物品時要提前請購，以便採購員合理安排採買路，節約行車成本，保證及時採買到部門所需物品，不影響其教學安排。
學校環境設施配備制度
一、 校園建設及維修申報：
1、 發現房屋、門窗、桌椅、水電設施、各類器材等出現損壞、故障或不安全因素，有使用責任人填寫維修報告單，向總務處報修;教學樓停電、水管爆裂等緊急情況可直接打**報修。
2、 維修申報人需認真填寫維修報告單，寫明地點、方位及需要報修的具體情況。
3、 維修申報人應妥善保管好損壞部分的物品（包括零件），以利提高維修質量，加快維修速度，節約開支。
4、 總務處應每星期對校舍設施、裝置進行檢查，發現不安全因素，立即採取措施；對大範圍的維修應在寒暑假前作出全面計畫，編造好預算，報領導審批後，利用假期進行整修。
二、 建設及維修承諾：
1、 總務處接到維修單後，合適維修情況，根據輕重緩急安排維修計畫，落實措施。
2、 凡屬人為因素造成財產損壞需要維修的，先與總務處聯絡定價，到財會室交清維修款後由總務處派人維修。
3、 總務處應及時組織人員對損壞的設施裝置進行維修，以保證教學、生活的正常運轉。一般維修在乙個工作日內完成，緊急維修隨叫隨到。
4、 對於學校無力承擔的維修任務，總務處以及時報告分管領導審批，外聘專業人員維修。具體業務（維修費用、完成時間、監督驗收等）由分管領導或指定專人負責。
5、 對有些維修任務，因各種原因無法馬上解決的應向申報人說明原因。
三、 建設及維修驗收：
1、 建設及維修人員在完成任務後，請報告人簽字，並註明完成時間。
2、 建設及維修工作沒有到位或不能達到要求的應從新維修；如有客觀困難的，應向報告人進行解釋，取得諒解。
3、 總務處應按周整理好維修單並作出必要的記錄，供分管領導檢查、分析學校財產使用情況和維修情況。
四、 建設及維修報告負責人：
1、 各部門、各辦公室的財產、設施的報修由各部門、辦公室負責人負責。
2、 教室及相應走廊財產、設施的報修由班主任負責。
3、 走量、樓梯、洗手間、活動區域財產設施的報修有值班、值周老師負責。
4、 專用教室的財產報修由專管人員負責。
5、 全校教職工發現校財產損壞，尤其對存在安全隱患的問題都有義務及時向總務處反映。
固定資產管理制度
一、有專人對學校購入的固定資產、實習工具、辦公用品等財產物資進行驗收、登記、結賬、對賬工作。
二、對每次準備購買的固定資產必須按規定報有關領導批准後，交給採購員進行採購，採購後及時由資產員登記入帳。
三、每月五日前檢查各部門的財產物資的使用保管情況，對損壞、丟失情況調查原因，按包保責任書落實責任，上報校長請示處理決定，並轉達到負責人。
四、在每次檢查固定資產時要提醒協助部門負責人，對損壞較輕的物品及時修理延長其使用期限，為學校節約資源。
五、對每次檢查情況如實記賬，並要求被檢查部門負責人簽字確認。
六、編制固定資產目錄，對固定資產進行分類核算。督促有關部門和管理員對購置、調入、內部轉移、封存、調出的固定資產的記賬價值，正確計算固定資產的折舊。
七、年末進行資產清查盤點，編制固定資產彙總表，上報校長。
九、對物品的呼叫，做到事先有控制，事後有監督，月末對領用物品檢查核實，保證資產不浪費不外流。
學校防火安全制度
為加強防火安全工作、保護全校公共財產及師生的生命財產安全，把防火安全工作納入學校的日常管理工作之中，現特制定以下防火安全制度。
一、 加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求，做到人人都有維護消防安全、保護消防設施，預防火災，報告火警的義務。要做到人人都知道火警報警**119，人人都熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
二、????? 要嚴格按照消防法規的要求，必須認真做好防火安全周檢查、月檢查、季檢查制度，加強火險隱患整改，並做好檢查整改記錄。
三、? 保障校內各種滅火設施的良好使用，做到定期檢查、定期維護、定期保養，並做好檢查記錄。
壽寧三中總務處規章制度
學校是國家的事業單位。它的主要經濟 是國家教育經費和學校自己的創收。因此，必須按國家的有關規定嚴格掌管，本著統籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進行支配和使用 一 財經制度 1 學校一切收支必須按國家要求發生每一項經濟往來，填製原始憑證，會計人員根據核對無誤的原始憑證上帳註冊 2 學校的每一項開支必須...
總務處制度職責
一 辦公用品採購 後勤管理 1 二 消毒制度 1 三 飲水管理制度 1 四 財物管理制度 2 五 財務管理員制度 2 六 公物管理制度 2 七 圖書裝置管理制度 3 八 圖書借閱制度 3 九 圖書管理制度 3 十 圖書遺失和損壞賠償制度 4 十一 圖書管理員崗位職責 4 第一章管理制度 一 辦公用品...
總務處職責
總務處是在校長領導下，遵照教育方針和勤儉辦學原則，協助校長具體管理學校總務工作，為教學服務，為師生的生活服務，領導和組織總務處工作人員做好以下工作 1 負責教學用品的採購 管理和 按計畫訂購和發放師生用的課本及教師辦公 教學用品，購買圖書 體育儀器 醫療用品。建立校產的採購 驗收 領用 出借 報損 ...