學校總務處管理制度

2022-12-31 20:18:02 字數 5035 閱讀 4920

總務主任職責

1、嚴格執行國家財經制度,堅持勤儉辦學。

2、根據上級要求和學校計畫,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計畫,並做好學期和學年總結工作,編制年度預算。

3、主持總務工作會議,組織和領導總務人員進行政治、業務學習。

4、負責督導執行學校規定的財物管理制度。

5、審批各項支出,要堅持原則。要理好財,管好家,保證教學**。

6、全面掌握學校財產,及時做好裝置的處置和增添工作。

7、要著重抓好生活,特別要領導和督促食堂工作人員,辦好師生食堂。

8、要做好或協助有關部門做好安全工作,並要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

9、勤儉節約,開源節流。加強對總務及後勤人員的管理和指導,提高服務質量。

十、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

財產管理制度

一、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。

2、校內所有資產不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經主管領導批准辦理使用手續,並要求按期歸還。

3、學校貴重物品應設專人專庫(或專櫃)保管,健全安全措施,保證物品安全無恙。

4、定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規定辦理入帳消帳手續。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額,做到賬賬相符、賬物相符。

5、校內裝置一般不得擅自移動,必須移動時,要辦理裝置移動手續並及時調賬,保證全校裝置做到有序流動。

6、由個人使用並保管的財產,由使用人到保管員處領取並登記上賬.以便於以後的清點與查詢。

7、教職工調離或退休時,校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續。

8、保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產,並履行交接手續,做到賬物清楚。

倉庫管理制度

倉庫是為學校教育教學提供物質**,保證教育教學工作順利進行的重要場所,保管員應認真負責地做好以下工作:

1、 倉庫要健全各種管理規章,對購進的物品要及時入賬做到周清點、日盤點,不斷提高工作效率,按時上報各類報表。

2、 對各類物品要分類擺放,貼上標籤,做到規範、整齊、乾淨、衛生。

3、 各類物品的領用,要嚴格按審批制度,領物人在領物時,需持已審批的領料單,倉庫方可發放,否則一律拒發物品。

4、 倉庫物品一律不得私用,因工作需要需辦理借用手續,時間不得超過一周。

5、 各辦公室、班級公物一律實行責任人制度,因個人原因損壞者.應根據學校有關制度賠償,如故意損壞者應加倍賠償。

6、 倉庫應根據各類物品的效能,妥善保管,尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。

公物損壞賠償制度

1、凡損壞、破壞、丟失學校財產公物、損壞、破壞學校設施者均應賠償或接受罰款。

2、賠償制度

1、凡由教職工登記借出財產公物丟失損壞,由借用者賠償。

2、非借出財產公物丟失損壞者,由該財產公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責任人,則由直接責任人賠償。

3、所有班級、辦公室、財產分管處遇有財產公物損壞丟失情況,應及時向總務處報告真實情況。

4、賠償根據實際情況。採取原物賠償,原價賠償,原樣修復、相類實物賠償等四種辦法。賠償決定由總務處根據情況做出,報主管領導後實行。

5、凡賠償者須填寫賠償登記表並簽字,在規定日期內,予以賠償。

3、罰款

1、凡丟失損壞學校財產公物,給學校教學工作造成較大影響者,應當罰款。

2、凡破壞學校財產公物和設施者,應當罰款。

3、凡不履行崗位職責,工作馬虎造成學校財產公物丟失損壞者,應當罰款。

4、根據具體情況,罰款可分輕罰(原物**1.5一2倍);中罰(原物**2一3倍)和重罰(原物介格4一5倍)三種。若屬屢教不改,情節尤為嚴重者,可罰原物**5倍以上。

5、罰款決定由總務處做出,上報學校主管領導後實行。做罰款決定時.應弄清事實,秉公辦事,不得偏私。

6、受罰者必須填寫罰款登記表,並簽字,接受罰款。

7、罰款決定應載入有關考績檔案。

領物購物制度

1、凡領取教學及學校各項活動所需活動所需物品,必須由領用人親自登記,不可代辦。

2、領用物品,必須貫徹節約原則,事先做好計畫,不可多領;使用中必須精打細算,不可浪費。

3、購買常規使用物品,由總務處根據學校用量,提前計畫採購,保證**。各教研組、教導處、大隊部及教具、圖書、廣播等方面臨時所需低值易耗品,報總務處審查採購。如需添置教學器材,就事先將計畫報學校主管領導審查批准後,方可由總務處採購。

四、凡需添置固定資產的教學裝置和其他器材,須報行政會討論通過,並報有關部門批准後,方可購買。

固定資產管理制度

1、各處室要愛護和保管好已清查建賬的固定資產,不經主管領導批准,不得隨意搬遷或借用。+

2、固定資產應有專人負責管理、建卡、登記。物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經領導批准後,方可補發。

3、使用單位凡需增加製作固定資產時,應先書面申請(需圖紙的要附圖紙),說明原因,經校領導審批後.方可統一定做或購買,不得私自購入固定資產,否則不予報銷。

4、新購入固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到總務處辦理物資驗收入庫單,驗收合格後,入固定資產賬後,方可到總務處報銷。

5、固定資產的報廢,由使用人填寫報廢單,按固定資產**管理許可權審批後.方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。

6、總務處每學期清查一次固定資產,核實登記。

七、固定資產做到合理使用、管理完善。對玩忽職守或違反操作規程,造成財產損失的,當事人說明原因,並根據情節按有關規定處理。

校舍檢查制度

為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全,特制定校舍檢查制度。

一、學校成立校舍管理領導小組.負責對全校的房舍定期檢查,發現問題及時解決,明確小組職責分工,落實責任制。各辦公室,專用教室採取誰使用誰管理誰負責。並逐級簽定責任書。

二、校舍安全檢查的主要內容包括:各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、牆面屋面及其他結構的完好情況。

三、原則上每年進行兩次大的檢查,採取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查,凡處室發現危險點要及時報總務處查修。

四、對發現隱患知情不報或報而不修的將追究負任人的責任;出現事故的依據有關規定嚴肅處理。

財物管理制度

為提高認識,加強領導、管理、使用好學校有限的財物,使錢用地得當,使物盡其用,本著勤儉辦學的方針和為教學服務的精神,遵循從實際出發,從長遠規劃入手,既要實事求是,又要考慮全域性的原則,根據我校實際情況,特制訂財物管理制度如下:

1、經費和現金管理

1、財物人員要按照財務規定編制收支計畫,記賬、算賬、報帳手續要完備,帳目清晰,準確無誤,日清月結,每學期向行政辦公匯報一次財務收支情況,並向全校教職工通報。

2、嚴格經費開支手續,實行校長一支筆簽字。所有招待用品及辦公用品,由校長辦決定,本子紙張、筆墨等教學用品由教導處決定,桌椅、板凳、沙發、廚具,爐具及有關設施等由總務處主任決定,以上都由分管領導批准。

3、總務處根據有關規定嚴把收支關,按照學校要求保證各項應收資金及時入庫。學校購買的物品搞好分類記帳,審查好報銷單據。

4、不准借用、挪用**。

5、做好學生書費的收費工作,按規定標準憑據收費,作到收費合理,結算及時。

6、嚴禁學校及個人亂訂學生的學習資料。

2、物資管理

1、所有固定資產都要編號並登記造冊,一式三份,學校總管理員、分管員和使用人各執乙份。

2、物資管理人員對購進的物品要嚴格檢查,合格後方可簽字入庫,不合格的一律拒收。

3、加強倉庫管理,規範物資入庫、出庫手續,入庫單要一式三份,分別由學校、會計、保管存檔,出庫單要分別由分管教導處、總務處的負責人填寫和簽字方能生效。每學期分兩次進行清庫,管理人員做到對倉庫的物資存放情況心中有數,保管員不准對倉庫物資進行出賣。保持庫容整潔,物品存放有序,嚴防盜、蟲、黴、水、火等事故。

4、教職工個人使用共用物品,必須對號使用,不得自行調換或搶占,如需調換須經總務處辦理轉戶手續,如有損壞或丟失要負責修復或照價賠償。

5、處室、組使用的物品,由處室組負責管理,只限組室內使用,不得外借,如確需更換,須由總務處辦理入戶轉戶手續,如有損壞或丟失,由處室組長安排維修或賠償。

6、各班所有燈具、衛生工具、玻璃等物品,由班主任提出申請,分管校長批准,到總務領取。各班級所有物品,由班主任負責管理,如有損壞,由班主任負責修復或賠償,在學生畢業後,班級所用的物品應如數交還學校,如有損壞或丟失,損壞金額從班主任補貼中扣除。

7、體育器材由體育保管員包乾管理,**器材由**教師包乾管理,實驗儀器及藥品由分管實驗員包乾管理。

8、新購置的固定資產及其他物資符合申批採購驗收報銷手續,經登記後方可按規定辦理發放使用手續,要嚴格執行物資發放制度。

9、水電設施由學校統一裝配,不准私自拉安,水電管理員要經常檢查維修。

10、凡學校建築材料,如磚瓦、水泥、石灰、木材、水泥預製品等,不經批准任何人不得以任何理由亂佔亂用。

11、要勤儉節約,反對浪費,作到修舊利廢,物盡其用。

12、學校教職工所有公物,包括欠款,在調離工作時必須交還,如有丟失、損壞,照價賠償,否則學校不予辦理工資轉移關係。

13、學校一切物資不經領導批准,任何人不得外借,經領導批准後,領取或借用時必須辦理出借手續。

校園管理制度

為了優化學校秩序,加強校園治安管理,保證教學、生活及各項工作的順利進行,根據上級有關規定精神,結合我校實際情況,特制定本制度。

1、嚴格把好校門。明確校門開關時間,外單位人員進入學校要履行登記手續,本校人員進出大門要自覺遵守大門管理制度。

2、各種機動車輛進入校門要經門衛同意,並在指定地點停放,校園內行駛時速不准超過15公里,禁止鳴放喇叭。

3、師生自行車要按指定地點存放,整齊有序,進出校門請自覺下車,學生在校園內不准騎自行車。

4、校園內未經批准,一律不准私自設攤位**物品。

5、愛護花草、樹木,嚴禁攀折樹枝、摘花剝樹皮,禁止踐踏草坪,禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、菸頭、雜物等,不准亂倒垃圾。

6、保持環境淨化,值日生要天天打掃,清除垃圾,做到衛生整潔。

7、教室內要保持整潔、肅靜,嚴禁在牆壁、門板上塗寫刻劃。注意節約水電,做到人走燈滅,關好門窗、水管,嚴防火災和浪費水,愛護公共財物。

8、嚴格作息制度,師生不准打架鬥毆,不准亂扔雜物,不准搞其它不文明的活動。

9、校內住宿教職工,不准飼養動物,不准亂搭亂建。

10、校內公共體育、文娛、宣傳設施要嚴加管理,堅持「誰主辦,誰負責」,搞好組織工作和維持好秩序,不准開展不健康、不文明的活動,要保持場所衛生。

總務處安全管理制度

專業的 寫作平台 1 總務處是學校的安全要害部位,財會人員應認真執行 會計法 和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全,手續完備,安全保衛責任落實。2 現金管理必須專人負責,財會室存放現金必須執行銀行方面的統一規定,超規定存放現金要報經校領導批准,同時落實防護措施。否則發生事故,由當事人承擔責任。...

學校總務處職責

一 協助校長當好家 理好財,做好後勤管理工作,保證學校教育 教學工作的正常執行。二 制定總務處工作計畫和管理制度 對總務處所屬人員合理分工,妥善安排。三 管好財產。一切校產都要登記造冊,原始資料完整齊備,賬 簿 卡齊全。要教育師生管好 用好和愛護學校的公共財物。要建立健全公物借還制度,交接驗收制度 ...

總務處制度職責

一 辦公用品採購 後勤管理 1 二 消毒制度 1 三 飲水管理制度 1 四 財物管理制度 2 五 財務管理員制度 2 六 公物管理制度 2 七 圖書裝置管理制度 3 八 圖書借閱制度 3 九 圖書管理制度 3 十 圖書遺失和損壞賠償制度 4 十一 圖書管理員崗位職責 4 第一章管理制度 一 辦公用品...