英語教研室檔案管理總結

2021-10-19 01:36:13 字數 1104 閱讀 7623

英語教研室自07年以來一直致力於院級示範教研室建設,其中,教學檔案是教學管理的重要組成部分,是記載教學活動、教學與科學研究、教學過程、教學評估、教學管理等若干教學工作的歷史性原始性材料。因此,我係對此進行了深度規範管理,不斷提高教學管理水平。

一、教研室教學檔案管理工作的基本原則

1. 凡在教學管理和教學活動中直接形成的具有儲存價值(即說明教育教學活動、教學質量、教學管理、辦學水平)的文字、圖表等均屬教學檔案;

2. 教研室教學檔案的建檔,應做到「同步」;

3. 教學檔案實行專人負責管理;教學檔案應實行集中統一管理,確保完整、系統、準確;

4. 努力實現教學檔案工作從經驗管理向科學管理轉變(電子檔案和文字檔案並重),逐步實現現代化管理。

二、教研室教學檔案管理歸檔專案

1. 院辦檔案

2. 人事處檔案

3. 教務處檔案

4. 其他院級單位檔案

5. 教學管理規章制度

6. 人才培養計畫

7. 本系檔案

8. 教學管理檔案

9. 教材建設

10. 課程教學大綱

11. 教學週曆

12. 教師教學檔案盒

13. 試卷

14. 教學檢查

15. 教研室教學活動

16. 教學科研成果和教改、課改與研究

17. 外聘教師個人檔案

18. 學籍管理

19. 成績更正單

20. 英語專業各班級檔案盒(包括班級成績表、學籍變動的證明、****報名的資料與成績等)

三、檔案管理方法

1. 文字檔案的管理

按照歸檔專案分別建立檔案盒,並按學期進行清理分列目錄。

2. 電子檔案的管理

(1) 通常電子文件是按學期存檔的,裡面分建幾個資料夾,大致分為「日常管理」、「收文」、「考試」、「成績」等等幾個類別,平時在處理檔案的同時也就完成了電子文件的整理。

(2) 利用公文包將檔案與電腦上的對應部分進行同步,能實現對教學檔案歸檔專案的二次分類整理,便於檢索,同時也防止了因電腦誤操作而改動了重要資料所帶來的不便。

英語教研室的檔案建設尚在總結經驗、不斷完善的過程中,期望能運用集體的智慧型,紮實有效的工作,來促進我院英語教學的開展與管理。

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