檢測中心試驗樣品管理制度

1 、目的

試驗樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對試驗樣品的取樣、貯存、識別以及試驗產品的處置等各個環節實施有效的控制，確保檢驗結果準確、可靠。

2、範圍

本程式適用於樣品的取樣、流轉、貯存、處置、識別等管理。

3、職責

3.1 樣品管理員負責分析測試樣品的管理。

3.2 本中心樣品由管理員負責按照樣品取樣的程式按時到指定地點進行取樣，並記錄取樣接收時樣品狀態，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉、處置過程中的質量控制。

3.3檢測人員接收到樣品後應對製備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

3.4 樣品管理員負責對檢測室樣品管理情況進行督查。

4 、樣品的取樣

4.1 抽樣員應根據取樣頻次到指定地點按時取樣，抽樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。

4.2 樣品管理員接收樣品時應記錄樣品狀態，並做好登記。檢測員對樣品是否適合於檢測存有疑問，或檢測員對檢驗結果持懷疑態度，或認為樣品不符合有關規定要求，或有異常情況時（包括包裝和封籤），必須進行再次分析。

5 樣品的識別

5.1 樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同試驗狀態下的識別。

5.2 樣品區分標識，貼在樣品外包裝上，新有樣品均要進行編號，標明產品名稱、狀態、生產日期及批號，不得隨意更改。

5.3 樣品在不同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存處置等階段，應根據樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各科室內樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結果的可追溯。

6、樣品的貯存

應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品室及樣品架。樣品應分類存放，標識清楚。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、清潔乾燥。

7 、樣品的處理

樣品儲存期為15年，以備有疑問時複檢及仲裁使用。存放到期的樣品，須經技術負責人批准簽字後，方可銷毀，並做好處置記錄。

8、樣品的管理與保密

本中心負責對樣品的檢測、貯存和處理嚴格執行相應的安全保密制度，對樣品的有關資訊負保密責任。樣品室由專人負責，限制出入。