行政車輛管理制度

2021-10-09 04:10:16 字數 1625 閱讀 4604

附件:1

1.目的

1.1為了加強公司車輛的管理與有效使用,確保行車安全,保障公司正常的公務用車,特制定本制度。

2. 車輛管理

2.1行政車輛由人力行政部統一管理,根據各部門業務需要進行調配使用。

2.2行政車隨車設定《車輛行駛記錄表》,由專職隨車司機負責登記,每天使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一天用車的記載是否相符,使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

2.3各業務部門用車時需填報《派車申請單》,註明用車時間、前往地點、主辦業務、乘車聯絡人、聯絡**、乘車人數等資訊,經申請用車部門負責人簽名確認後交由人力行政部統籌派車;

2.4如需前往外地( 市以外)的需提前半天填報《派車申請單》,並經公司總經理審批;

2.5行政車輛實行「一車一卡」定點加油。駕駛員必須到具備讀卡扣費功能的專業加油站加油。

駕駛員每次加油時須在《車輛行駛記錄表》上進行登記,人力行政部應做好車輛用油的登記及監督管理工作。

3. 車輛使用

3.1公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。

3.2出車前,司機要堅持做到檢查機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭和燈光的安全、準確、可靠,檢查隨車工具是否齊備,保證汽車處於良好的安全狀態。發現不正常時,應立即報告,進行加補或調整。

3.3行政車輛一律由公司專職司機駕駛。車輛在無行車任務或收車後應按公司指定地點停放,司機離開車輛時,應鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊將追究駕駛員的相關責任。

3.4駕駛員未經批准一律不得私自出車或將車輛借給他人使用。

3.5不得公車私用或將車輛用於與公司業務無關的事項。

3.6司機要文明開車,不准酒後駕車,不開疲勞車,不准危險駕車。司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷,違章造成後果由當事人負責。

3.7司機應愛護車輛,經常檢查車輛狀況,保證機件、外觀良好,確保車輛正常行使,並根據實際情況定期對車輛進行清洗,以保持車輛內外清潔。

3.8司機應做好如下準備和收車工作。

3.8.1出發前,確認路線和目的地,選擇最佳的行車路線。

3.8.2收車後,司機應填寫行車記錄(包括目的地、乘車人、行車時間和行車距離等)。

3.8.3收車後須向相關管理人員報告。

3.9司機對車輛管理人員的工作安排,應無條件服從,不准藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向人力行政部反映。

4. 車輛保養

4.1車輛維修時,應先向車輛管理員請求批示,並到指定維修單位進行估計,經審批核准後方得送修。

4.2車輛應由指定維修廠維修,否則修護費用一律不予報銷。

4.3車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,應及時向車輛管理員報告,視實際情況需要進行修理。

4.4如由於司機使用不當或疏於保養管理,而導致車輛損壞或機件故障,所需的修護費,應依情節輕重,由司機或車輛管理員負擔。

4.5人力行政部必須建立健全《車輛維修檔案登記表》。車輛維修後由駕駛員負責填寫維修檔案登記表,確保車輛檔案的建全,以備查驗。

5.其他

5.1本制度自二零一二年五月二十三日起實施,最終解釋權歸專案商業管理公司人力行政部。

6.相關記錄

附件:1、派車申請表

2、行車登記表

3、車輛維修檔案登記表

行政車輛管理制度

一 公司車輛由行政辦統一管理 排程。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由 地點 時間,行政辦根據需要統籌安排派車。二 車輛使用按先上級 後下級 先急事 後一般事 先滿足工作任務 接待任務,後其他事的原則安排。三 外單位借車,需經總經理批准後方可安排。四 車輛駕駛實行專人專車,專車...

醫院行政車輛管理制度

為了加強醫院行政車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為醫院行政工作服務,結合醫院實際情況,特制定本制度。一 公務用車範圍 1 科室代表醫院在市內參加會議 活動 競賽等需用車 2 科室辦理行政業務 報送資料確需用車 3 醫院組織安排的公務 接待及集體活動用車 4 其他應急或特殊情況用車。5 本制度只適...

行政車輛使用管理制度

一 目的 為規範公司公務用車,提高用車效率,降低開支,節約成本,有序用車,特制定本制度。二 使用範圍 各部門管理人員公務用車,各部門人員公務用車。三 車輛管理 1 公司行政車輛的排程和管理由行政部負責,行政部應做好每次用車的詳細記錄。公司實行專人專車專管 由行政部具體管理和排程,並對車輛保養 維護 ...