一、目的
為活躍全體人員的工作氣氛,增強團隊凝聚力,促進團隊融合,提高會議效率,達到會議效果,特制定本制度。
二、會議型別
1、晨會
2、例會
3、月度會議
三、會議要求:
1、晨會
1.1晨會時間:周一至週日,每天8:00開始,時間盡量控制在半小時內。
1.2晨會地點:407會議室,根據會議主題也可安排戶外。
1.3晨會形式:總公司全體成員輪流主持(具體主持人排班表見附件1)
1.4晨會原則:以激勵為導向,讓全員以全情參與,主題側重。
2、例會
2.1例會時間:每週五下午3:00——5:00;
2.2例會地點:407會議室;
2.3參會人員:總公司各部門負責人。
3、月度會議
3.1時間及地點:見開會通知;
3.2參會人員:總公司管理人員及分公司負責人
四、會議流程:
1、晨會
1.1每天8:00準時集合,由主持人問候大家,晨會開始。
1.2晨會具體內容由主持人自主安排,其他部門主管可以根據當天的工作內容安排本部門工作。
1.3晨會結束前,相鄰兩人相互擁抱,並送一句祝福語。
1.4晨會結束,進入工作時間。
2、例會
2.1每週五下午3:00——5:00準時集合,由彭總主持(也可副總代替主持)。
2.2各部門負責人匯報本週工作及下週工作計畫。
2.3根據各部計畫及工作進度,由主持人進行點評和指導。
2.4主持人安排相關各部工作。
2.5會議結束。
3、月度會議
3.1參會人員準時集合、簽到(會議簽到表見附件2),會議由彭總主持(也可副總代替主持);
3.2按照發言順序進行發言;
3.3由主持人進行會議總結及下步工作安排;
3.4會議結束。
五、會議紀律
1、會議期間與會者應關閉手機鈴聲,會場內不使用**;
2、會場內不允許吸菸;
3、不允許遲到、早退,每缺勤一分鐘向希望工程捐款1元,直到會議結束,上不封頂。(此項純屬奉獻愛心,不計入其他處罰)
4、特殊情況需提前向分公司負責人請假,請假獲批方可不參加,未批准者擅自不參加者屬曠工。
附件1:晨會主持人排班表
注:1、每月按此表安排進行,如遇週末休息或特殊情況可自行調換,但不得影響晨會正常進行。
2、法定節假日晨會安排另行通知。
附件2會議簽到表
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