學院社團財務管理制度

——學院

————學院團總支

二〇一三年十月

————學院社團財務管理制度

第一章總則

第一條為加強——————學院社團財務管理，規範學生社團財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，促進各社團的健康發展，逐步建立科學、合理、規範、靈活、民主和公開的財務運作體系，切實保護廣大社團會員權益，根據《——————學院社團理事會章程》有關條例，特制定本制度；

第二條本條例適用於——學院各個社團的管理。社團理事會須依據本制度來管理本院社團財務；

第三條各社團財務管理工作及其有關財務工作應當遵循本制度的規定，加強財務工作，嚴格財務監督，保證財務工作依法有序進行；

第四條各社團負責人對本社團的財務工作有管理監督責任，財務管理人員負主要責任；

第五條社團所有財產屬社團成員共有，必須用於服務會員、發展社團；

第六條社團理事會對各社團財務管理工作有執行監督、審核的權利；

第七條財務審查原則：公開、公正、合理、規範、有效。

第二章社團財務管理辦法

第一條社團經費的**

1、會費

學生社團在招收會員時，可根據具體情況向會員收取一定的會費。收費前，各社團負責人須認真填寫《——————學院社團收費申請表》，並團總支同意，收費期間社團理事會可派人進行監督檢查。

2、社團通過正當方式自籌的經費

學生社團可通過辦培訓班、放映電影等正當方式籌集資金。其中，學生社團在辦理相關培訓班向學員收取一定費用前，必須詳細填寫《——————育學院社團收費申請表》，並報團總支審批同意，收費期間社團理事會可派人進行監督檢查。

3、贊助

學生社團可根據學校有關規定，與企事業單位合作，通過正當渠道向社會募集外聯資金。

1）社團獲取社團贊助費在500元以上者，與贊助單位簽訂的協定書必須事先上交團總支審批後才可與贊助單位簽訂正式協議；

2）嚴令禁止任何社團與贊助商合作在我校內舉辦純商業性活動。對贊助商要求在校園內進行的各種形式的宣傳活動，社團必須制定詳細的活動策劃案（包括宣傳內容、宣傳形式以及宣傳物件等），團總支審批，並經保衛處同意，方可進行；

3）取得贊助後，社團須向社團理事會提交乙份協議書影印件，社團理事會負責監督；

4）贊助單位提供的一切實物贊助，全部歸該社團集體所有，任何人不得以任何理由私自轉移，變賣或據為己有。社團必須及時將贊助經費情況上報學生社團理事會；

5）贊助金的使用情況須憑有效會計原始憑證入賬。

第二條經費管理和使用

1、社團必須有嚴格財務制度，設立專門的財務負責人（社團負責人不能兼任財務人員），建立經費收支賬目和社團內部的財務制度，並且做到賬、款分離，專人管理。社團財務人員履行的職責：

6）根據每次經濟事項全面、真實、連續、系統地登記好現金日記簿，賬簿所記賬目必須清晰明了、客觀準確，將資金**、去向登記清楚，一切收入與支出必須統一入賬，並有效完整的保管財務憑證，做到「日清日結」，月末進行對賬，如發現問題應及時解決；

7）在學生社團主要幹部換屆時，負責做好財物交接工作；

8）積極配合社團理事會的工作，定期將財務收支情況進行總結，向社團理事會匯報財務狀況，並接受社團理事會的監督；

9）在社團主要幹部換屆時，負責做好財務交接工作。

2、社團經費的使用應本著「科學合理、勤儉節約」的原則。社團經費使用包括：

1）活動支出，社團開展與其宗旨、任務相關的各項活動所需經費。如召開會員大會、表彰獎勵會等各種會議費；編輯出版費、裝置設施使用費、宣傳費、場館租金費等；

2）人員經費開支：包括社團工作人員的車費、外聘人員經費支出等；

3）服務成本支出；

4）其他合理支出。

3、關於財務經費的有關規定：

1）學生社團的開支要盡可能取得正式發票，確實無法取得正式發票的要索取正式收據；

2）購物發票必須在發生當月結清並入賬；

3）各社團必須嚴格控制**費、車費等型別帳務的報銷。每學期規定**費總額不得超過50元；車費每人每次每天不得超過5元，且以100元為最大限額，報銷須憑車票。以上賬務超過報銷部分，自行填補，不得動用社團資金。

第三章財務管理監督

第一條學院社團理事會將以學年為審查年度，即以每年的9月1日至次年8月31日為乙個年度，對學院社團進行年度財務審查。

第二條社團理事會不定期對社團財務進行抽查，社團須根據社團理事會的要求上交審查資料，配合學院社團理事會的審查工作。

第三條月末社團財務負責人須就本社團的財務收支情況進行總結，向社團理事會遞交本月的詳細財務收支表，財務收支表須按社團現金日記賬如實完整地記錄本月的經濟活動，並對每一專案有清晰明了的說明，同時需附上相關票據。各社團上交材料統一時間、地點，分別為每月最後兩天的晚上19：00—21：

00、學院團總支辦公室。社團理事會審計部將根據上交材料在次月月初在社團理事會網上公布社團財務狀況。公布當天晚上19：

00—21：00，社團可到團總支取回上交的票據。

第四條社團財務審查內容：

1、財務管理制度是否健全有效，是否符合《————學院社團財務管理制度》；

2、財務資料是否真實、全面、完整；

3、財務處理是否正確，是否遵守財務條例、按章辦事；

4、對應收款項是否及時清理結算，有無長期掛帳等不良現象。對確實不清楚的款項是否查明原因，分清責任按規定程式批准後進行處理；

5、經費使用是否有計畫、有審批；是否合理合規；

6、現存資產是否與賬簿記錄相符；

7、凡負責人有變動的學生社團，在負責人離任之前應對進行離任審查，並上報學生社團理事會。以界定有關經濟責任。

8、財務狀況是否及時上報

第四章社團財務審查準則

第一條蘭州城市學院教育學院社團理事會將受理對社團財務的投訴，有關投訴資訊將被嚴格保密，並將對被投訴社團進行嚴格審查；

第二條對出現嚴重財務問題的社團將上報學院團總支，並對相關責任人視情形予以處分並取消當年評優資格。對財務清晰明確的社團，校社團理事會將在「優秀社團」的評比中優先考慮；

第三條社團所提供的財務資訊，務必做到內容詳實、資料真實、憑據完整，能如實反映社團的財務狀況；

第四條社團財務表應當準確、清晰，填寫的專案資訊簡單明瞭，社團財務表必須在自通知後乙個工作日內上交；

第五條審查過程將由兩名以上社團理事參與監督；

第六條社團財務審查完畢後，將賬目通過通知單、在全院範圍內公示一周。

第五章獎懲制度

第一條社團財務狀況納入「優秀社團」、「優秀個人」等的評比標準。

第二條參照本制度，學院團總支、社團理事會將予以獎勵、表彰，主要包括：

1、分工明確，匯帳及時，賬目清楚；

2、積極配合社團理事會財務部的綜合考察工作，並及時提供有效資訊；

3、工作態度良好，工作積極，有一定的組織紀律性；

4、原始會計憑證保管完備，財務工作明晰。

第三條參照本制度，有下列情形之一的，一經查處，學院團總支、社團理事會將嚴肅處理。

1、財務工作管理不當，財務混亂；

2、不記賬或以多種形式記賬；

3、賬目模糊，原始憑證缺失；

4、未能及時上交財務報表，或所交報表不符合要求；

5、私自挪用**；

6、虛開發票，虛報數目，造成社團資產流失。

第四條各社團必須配合社團理事會在規定時間內進行財務核算，對不予配合的，社團理事會將嚴肅處理。

第五條凡社團收取費用或獲得贊助，未向校社團理事會辦理相關手續，給予社團通報批評；

第六條對嚴重存在財務問題的社團，一經檢舉發現，給予以下處理：

1、取消該年度評優資格；

2、暫停活動審批，責令限期整頓；

3、在規定時間內未能完善的，由學生社團理事會進行強制清算整頓，發現有重大問題的經學生社團理事會全體會議通過，上報校團委登出該社團。

第六章附則

第一條本制度自公布之日起實行；

第二條本制度最終解釋權在——————學院團總支。

學院團總支

2023年10月

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