（暫試行）
編制：馬歡歡2013-11-06
審核：審批：
1.目的：
為合理管理使用車輛，提高用車效率，節約能源，加強車輛管理及車輛排程統一化。
2.範圍：
所有停放公司車輛。
3.職責：
3．1行政部經理批准車輛使用相關手續；
3．2駕駛人執行車輛使用；
3．3車輛管理人執行車輛維修保養程式；
3. 4保安監督、登記、保管車輛。
4．用車規定
4．1公司車輛使用實行派車制度，員工用車需提前4小時填寫《派車申請單》，依次經部門經理、行政部經理、行政副總裁批准後，由行政部根據行車路線統一安排。緊急突發狀況可臨時申請，其它事項臨時申請不予受理，以免給車輛安排造成困擾和損失。
4．2所有外出車輛必須有《派車申請單》，單上清楚填寫各項內容，未經批准的或派車單內容填寫不完整的車輛，保安不得放行。如果行政經理不在公司，由行政部經理指定的**人簽字方可放行。
4．3保安必須驗證《派車單》上內容，無誤後對車輛進行檢查，確認車輛上沒帶未經批准的貨物出廠及如實記錄車上的公里數後才能放行，放行後將相關內容登記於《出車登記表》中。
4．4出車回廠時由當班司機確認第二天路程是否需要加油，如需加油的需先在公司用油卡加油。公司車輛不允許外用現金加油，特殊情況需徵得行政部經理同意。
4．5大眾帕薩特（豫akh251）、東風帥客（豫qm8733）用於公司員工外出辦事、出差、接送貴賓等使用；皮卡（豫q65955）用於商超採購及總部辦公用品、清潔用品的採購；送貨車（豫qam853、豫qam823）用於饅頭的送貨。
4．6司機用車後車輛必須按規定停放在廠區指定位置。 所有停放廠區內車輛離廠時均需檢查車內和後備箱，嚴禁私自帶貨物出廠，如發現有此現象，由保安登記《巡視異常表》並向上級領導匯報。
4．7司機人員接送來賓及人員應具備基本禮貌禮儀，對乘車人要熱情，說話要文明，車內客人談話時除非客人主動搭話，不准隨便插嘴，以將客人送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行；
4．8車內嚴禁吸菸，本公司員工在車內吸菸時，應有禮貌直接制止，公司以外的客人在車內吸菸時，可婉轉告知公司規定即可；
4．9外出行車時，如無法在計畫時間內回來，行車司機應**通知行政部，方便車輛排程；
4．10行車時除行駛證、保險卡由各使用司機攜帶外其它由行政部管理，車輛返廠後，行駛證、保險卡、車匙全部交至車輛管理員保管，再次出車時憑派車申請單到車輛管理員處領取；
4．11廠區或宿舍出現工傷或緊急病人其它突發事件需用車時，由行政管理人員請求保安登記備案，司機及保安不得以任何理由拒絕出車及拖延時間，事後由行政部門補《派車申請單》。
4．12車輛在使用時應保持車內清潔無雜物，無油汙，行政部按相應要求不定期檢查車輛；
4．13出車時，未經批准不得私自把車開到別處，每次回來認真登記公里數，如有不符合理由的公里數出現，要求司機做出解釋，無法解釋的將扣除司機相應的路程油費並作相應的行政處罰；
4. 14出車晚歸時，必須按照規定把車開回公司，並按照規定打下班卡。
5．油卡管理
5．1油卡由行政部負責管理；
5．2加油時到行政部領取油卡，公司車輛統一加油時間為14:00—18:00。
加油需由司機與保安員一同去加油站加油，並準確登記加油資訊（車輛行車里程、加油金額、加油公升數、單價等）交至行政部。
5．3行政部管理人員負責將加油數登記造冊；
5．4油卡存款數低於300元時由保安通知行政部預存油費；
5．5每月底保安員將各用車登記表交行政部彙總；
6. 車輛維修保養
6.1 公司車輛的維修保養，原則上按照《車輛技術手冊》的規定執行，並須將費用控制在預算之內。
6.2車輛維修保養程式
6.2.1申請
司機發現車輛故障或需要保養時，應報告車輛管理員，由車輛管理員填寫《車輛維修保養申請單》經行政部經理審核。
6.2.2故障分析，審核預算維修費用
車輛管理員接到《車輛維修保養申請單》後，對車輛進行故障分析，確定是否需要維修及維修專案，並確定維修費用的限額。
6.2.3確定維修廠家
車輛主管根據車型、維修專案、維修**（至少三家**）確定車輛維修廠家。
6.2.4審批
車輛管理員確定維修廠家之後，應請行政部經理在《車輛維修保養申請單》上簽字。
6.2.5送修
司機將待修的車輛送到指定的維修廠家進行修理。
6.2.6鑑定
維修結束後，司機及行政部相關人員應對維修車輛進行技術鑑定，檢驗合格， 並核定維修費用的合理性、準確性後，方可在維修廠家的單據上簽字。司機對維修費用的真實性負責。
6.2.7驗收
將送修車輛接回公司後，由行政經理進行驗收。司機應將《車輛維修保養申請單》及《維修清單》及時交回車輛管理員。
6.2.8．更改維修專案
車輛在維修過程中，若發現由於其他問題需要增加維修專案或維修費用，應按照上述程式重新申請。
6.2.9．費用結算
車輛管理員對維修費用實行統一的月度或季度結算。結算前，車輛送修人員須檢查送修車輛審批手續的規範性，並再次核定費用收取的合理性。車輛的維修保養應在車輛主管指定的修護廠家進行，由專人結算；否則，維修保養費一律不予報銷。
自行修護者，可報銷購買材料和零件費用。車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修理或更換零件時，應與車輛管理員聯絡請求批。
6.3 車輛保險
6.3.1 公司所有車輛的保險費，統一由公司支付。
6.3.2 公司車輛投保險種及標準按相關規定執行，任何人不得私自增加或減少投保險種，也不得私自增加或降低投保標準。
6.3.3 一旦出現車輛保險索賠事件，車輛管理員應在第一時間與保險公司取得聯絡，並儲存好索賠資料。
6.4 違規處理與費用報銷
6.4.1 無照駕駛或未經許可將車借予他人使用，而違反交通規則或發生事故的，由駕駛人承擔後果。
6.4.2 違反交通規則，其罰款由司機負擔。
6.4.3 各種車輛如在公務途中遇不可抗力而發生車禍，應先急救傷患人員，向附近公安機關報案，並與管理部門及主管聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後向管理部門報告。
6.4.4 如遇意外事故造成車輛損壞，扣除保險金額後，再視實際情況由司機與公司按比例承擔費用。
6.4.5 發生重大交通事故後，如需向受害人賠償損失，扣除保險金額後，其差額再視實際情況由司機與公司按比例承擔。
6.4.6 公司員工未有派車申請單私自駕車外出發生交通事故或雖有派車申請單但是為辦私事而發生交通事故，其責任由員工自負。
6.4.7 公務車油料及維修保養費按憑證實報實銷。
6．附表
6．1《派車單
6．2《出車登記表》
6．3《加油登記總表
6．4《車輛保養維修記錄表》
6．5《車輛保養維修申請表》
6. 6《車輛違章檢查表》
6. 7《車輛5s檢查表》
6. 8《車輛檢查異常表》
車輛管理制度
陝西增榮 集團 工貿 第一節公司車輛管理辦法 為使車輛管理統一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好執行提供強有力的後備保障，特定本辦法。第一條 公司車輛由辦公室統一管理 排程。各部門公務用車，根據需要統籌安排派車。第二條 公務用車輛，分別按車號設冊登記管理。第三條 公務用各種車輛的附帶資料，除行...
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