房產收銀崗位職責

2021-10-04 01:27:38 字數 1659 閱讀 1762

一、 銷控審核

不定期的與銷售**公司及營銷部核對銷控表,保證不重訂,不漏訂,不多訂。

在營銷部與銷售**公司核對完畢後,與營銷部核對當天銷售情況。

二、 定購流程

核對銷控後在無誤的情況下,給新訂客戶在銷控表內標註訂單日期、姓名及預付訂金的額度。

客戶在交付訂金後,開出房號登記單,並蓋齊縫章。

如客戶交付的訂金未達到規定的額度,將開出收條,一式兩份,由客戶和銷售人員簽字後,經收銀員仔細核對所寫姓名、房號、身份證號碼、金額及大小寫均無誤的情況下,在財務簽字欄蓋上公司發票章。將其中乙份給客戶保留,另乙份存檔留底。

三、 折扣審核

普通客戶交款一般無特殊申請單,如超出正常折扣,首先必須見到由銷售**公司,營銷部,及上級領導的簽字批准,如事發突然,上級沒有及時簽字批准,必須打**向上級請示,得到上級批准方可收款。

準確核對成交確認單上的姓名、身份證號碼、房號、面積、按照培訓時的計算公式,精準的算出折後總價,與成交確認單和特殊申請單核對,在上級批准,各部門簽字及無誤的情況下,方可在財務部旁簽字確認。

四、 首付款/全款交納流程

銷售填寫成交確認單及特殊申請單,計算客戶實際成交金額。

銷售主管審核後簽字,並給營銷部,銷售**公司上級簽字,如有特殊申請單還需本公司上級簽字。

現場財務接到成交確認單後首先看各部門及上級領導的簽字,全部簽字後再進行折扣的計算,進行審核。

根據顧客的需求,再顧客交款時可以通過現金、pos機刷卡、轉賬這三項付款方式進行收款。

對於刷卡的客戶,在刷卡單第一聯讓客戶簽字,對於付現金的客戶,收銀員必須將紙幣在驗鈔機上過不下於兩遍(正反面各一遍)以保證收到的紙幣無缺損,無假幣。

五、 開具發票

在客戶付清首付款或將房款全額付清的情況下,給客戶開出房產發票,準確無誤的網開頁面內填入顧客的姓名(必須與成交確認單姓名一致)、身份證號碼、房號、面積、單價、金額,並將稅收調整好。

如客戶尚未交齊首付款或尚未全額付清,在客戶未主動提出開具發票的情況下,給客戶開出收條,一式兩份,在審核無誤的情況下蓋章,乙份給客戶乙份財務留底保留。

開出的發票,第一聯為客戶聯,在經銷售仔細核對後,再由客戶自己親自核對,無誤的情況下,讓客戶簽收。

六、 發票管理

其餘三聯暫由財務保管,將客戶付款憑證附在發票背後,將發票歸類放置在資料庫。

七、 按揭款資料的管理

客戶在辦理完貸款手續,銀行放款後會將個人借款憑證轉交給財務,財務妥善管理好憑證,並通知銷售,讓銷售通知客戶過來開按揭款發票,開票後將個人借款憑據轉交給客戶,將收款人收執在每月月底轉交給公司財務,以便及時登記入賬

八、 現金管理

有現金收入,要及時將現金放入保險櫃。

定期盤點庫存現金,核對庫存現金與現金表上的金額是否一致。

當庫存現金過多時,通知財務出納,讓出納提取現金,存入銀行。

九、 每日對賬

每天都要核對收入金額、開票金額,收入金額以pos機刷卡單,庫存現金增加額度,以及銀行簡訊告知的銀行存款增加額度為準,開票金額以當天網上開票資料庫資料為準。

每天都要與營銷部核對銷售情況。

一十、 每日、周、月彙總表的編制

每天填製pos機刷卡表,當月彙總表,當月台賬,及時變更銷售彙總表。

每週填製周銷售情況表,每週資金回籠情況表。

每月填製月銷售情況表,並附上銷售分析圖表,填製當月彙總表,當月資金回籠情況表,總體銷售情況及資金回籠情況表,總體銷售走勢圖表。

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