南昌大學共青學院接待管理辦法

為進一步加強交流管理，規範公務接待管理，倡導節約風氣，提高接待工作質量，展示學院良好的精神面貌，特制定本辦法。

一、接待原則

（一）熱情周到原則。接待是學院工作中不可缺少的組成部分，是展示形象、互通訊息、交流經驗、擴大影響、促進學院事業發展的重要渠道。接待中應本著熱情大方、服務周到，認真了解來賓來訪的目的和要求，詳盡安排接待計畫，切實做好各項工作。

（二）對等接待原則。上級機關、兄弟院校、涉外賓客、學院層面業務聯絡單位和學院邀請的客人，由學院辦公室負責牽頭接待，接待經費由學院開支；部門層面業務聯絡單位和兄弟院校的二級機構來訪的接待工作由學院對應部門負責，原則上學院領導不出席接待活動，接待費用由部門開支。

（三）節約原則。招待來賓要厲行節約，不奢侈浪費，嚴格控制接待標準，不重複宴請。

（四）保密原則。向來賓介紹情況時，應注意保守學院秘密，巧妙迴避不宜回答的問題。

二、接待程式

（一）無論是學院層面接待還是部門層面接待，來訪的函、電一律發至學院辦公室，由學院辦公室請示相關院領導，聽取院領導對接待工作的指示後安排相關部門實施。

（二）學院層面接待，由學院辦公室負責接待工作的同志填寫《南昌大學共青學院接待工作安排表》（以下簡稱《安排表》），擬定接待計畫，並將接待計畫與來賓負責人溝通，取得一致意見，交辦公室主任審定後組織實施。重要接待活動報學院主要院領導審定，如有需要應召開協調會確定接待計畫。

（三）部門層面接待，由部門負責接待領導的同志填寫《安排表》，擬定接待計畫，並將接待計畫向來賓負責人溝通，取得一致意見，交部門領導審定後組織實施。《安排表》通過協同發學院辦公室備案。

（四）接待後做好有關資料的整理、存檔工作。

三、接待標準

（一）迎送

上級部門領導來訪一般要求接待人員去機場、車站迎送；其他情況下只在學院內迎送。

（二）會見、會談

根據對等原則，安排相應的學院領導和部門負責人會見、會談。

（三）就餐

1、部門接待的一般性工作考察、學習交流，原則上安排在學院食堂，標準不超過20元/人/餐，不安排酒水。

2、部門接待因特殊情況需要在學院外用餐的，應取得分管學院領導同意，原則上安排在學院定點合同單位用餐，標準不超過400元/桌。

3、陪餐人數嚴格控制，一般不超過來賓人數的三分之一。

4、學院層面接待，原則上安排在飯堂或學院定點合同單位用餐，標準不超過400元/桌。特殊情況可在請示相關學院領導後，視需要確定標準。

（四）住宿

1、住宿一般安排在學院的定點合同單位。

2、住宿費用原則上由來賓自己支付。特殊情況需要學院支付的，經分管學院領導批准後，由學院結付住宿費用。

（五）參觀考察

本著廉政和節約的原則，一般只安排校內參觀考察。特殊情況需要安排來賓到校外參觀考察的，要經分管學院領導批准。

（六）禮品

接待活動一般不贈送禮品，特殊情況需要贈送禮品的，在確定禮品型別及**標準後，報分管學院領導批准。

南昌大學共青學院

2011-8-25