學生檔案是收集學生從高中到大學畢學習階段相關的個人材料,是反映學生思想品德、學習成績及身體健康等主要情況的記錄；是為學校和用人單位提供了解學生德、智、美等方全面情況，做好獎懲工作，加強學籍管理以及擇優推薦畢業生的重要依據。為規範我院學生檔案管理工作，特制定華北科技學院學生檔案管理暫行辦法（以下簡稱「辦法」）。
一、 學生檔案管理工作體制
學生檔案以各系部為主，學生工作處進行巨集觀指導、協調、監督。
二、學生檔案管理的主要任務
(一)對學生檔案造冊登記 ，盡可能採用現代化管理方法進行管理。
(二)妥善保管學生檔案，不得造成學生檔案丟失、損毀。
(三)及時收集、整理學生檔案材料。
(四)辦理學生檔案的查閱、借用。
(五)調查、研究和完善學生檔案工作情況，逐步實現檔案管理工作的科學化和現代化。
(六)辦理畢業生檔案轉遞及相關手續。
(七)遵守檔案管理的保密原則。
三、學生檔案的主要內容
(一)學生中學階段檔案（包括中學階段學習成績、健康檢查、思想品德鑑定、申**入或已經加入中國共產黨、共產主義青年團組織的材料以及中學畢業生登記表等）。
(二)在校學習期間申**入或已加入中國共產黨．共產主義青年團組織的有關材料。
(三)在校學習期間獲得各種獎勵及表彰材料。
(四)在校學習期間受處分決定書。
(五)畢業生登記表、優秀畢業生登記表、學習成績表、體育達標卡、就業報到證副頁。
(六)其他應該歸入學生檔案的材料。
四、學生檔案材料的收集、鑑別與歸檔
(一)通過各級黨、團組織分別收集黨、團組織檔案材料。
(二)以各系部所管理的檔案檔案為基礎，收集學生在校學習期間獎懲的檔案材料。
(三)通過各系部、教務處等有關部門收集學生檔案中應列入的有關反應該生學習情況的材料。
(四)在學院各有關部門的協助下，收集和鑑別學生受表彰與受處分的材料。
(五)凡歸檔的材料，均須經過認真鑑別，同時經有關部門審查並加蓋公章方後可歸檔。
五、 學生檔案的整理
(一)在招生錄取工作結束後，由學生工作處將新生檔案移交給各系部。移交時，學生工作處必須制定出檔案轉接單（含有每個學生的基本情況），交接雙方必須指定專人負責交接，學生檔案轉接單一式兩份，並由交接人簽字認可。
(二)各系部接過新生檔案後，應指定專人保管，嚴格執行檔案管理辦法，規範交接手續，明確責任人，及時整理、換袋、編號、制定目錄以便查詢。
(三)對學生日常管理工作時，有關學生獎懲等材料應隨時整理歸入檔案。
(四)學生畢業前應將檔案複查一次，核對袋內存放材料，如發現材料不全，檔案管理者應盡職責按檔案管理辦法要求補齊。
(五)在校期間受過處分的學生，若受處分後各方面綜合表現良好，其所屬系部可根據其表現填寫乙份受處分後綜合表現情況表一併存入學生擋案。
六、學生檔案的保管
(一)根據必須保證檔案安全、保密的原則以及在工作中便於查詢的需要，對學生檔案要嚴密地進行妥善保管。
(二)有條件的系部可成立專門檔案室，並指定專人負責管理，檔案室及檔案櫃必須堅固、適用。
(三)檔案存放處（檔案室）應保持整潔，具備防火、防曬、防潮、防蛀條件，要加強對檔案的安全進行檢查。
七、學生檔案的查閱和借用
(一)無正當理由任何部門和個人不得查閱或借用學生檔案，不允許學生個人查閱或借用學生檔案。
(二)除檔案管理以外的人員查閱學生檔案，必須經系部黨總支書記或系主任批准方可查閱。
(三)學生檔案一般不外借，特殊情況須經系部黨總支書記或系主任批准後方可辦理借閱手續，閱後應按期歸還。
(四)查閱和借用檔案必須嚴格履行登記手續。
(五)查閱檔案，必須嚴格遵守檔案保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、撤換檔案材料，不得向無關人員洩露或向外公布檔案內容。
八、學生檔案的轉接
(一)每年在畢業生離校前，學生工作處將畢業生就業去向名冊送往各系部。
(二)各系部根據畢業生就業去向名冊提供的就業單位，填寫畢業生檔案袋封面、裝檔、封袋、加蓋公章。
(三)畢業生憑畢業證、報到證和手續齊全的離校通知單辦理檔案轉遞手續。
(四)專接本、考研等繼續深造的學生憑畢業證、錄取通知書和手續齊全的離校通知單辦理檔案轉遞手續。
(五)根據河北省有關規定，畢業時無就業協議的河北省生源的畢業生，只要手續齊全就可領取本人檔案，並由學生本人負責轉遞到生源地人事檔案管理部門。已與就業單位簽約的畢業生離校後應及時將檔案交給就業單位人事部門。
(六)非正常畢業的學生須持有手續齊全的離校通知單和其它證明材料辦理檔案轉遞手續，辦理轉遞手續時必須登記。
(七) 因特殊情況確需他人代領檔案的畢業生，應出具委託書。代領人應持有關身份證明，並經系部黨總支書記批准，代領人簽名後，方可領取被代領學生的檔案。
(八)畢業生檔案袋兩封口處必須用密封條貼上封裝，並加蓋密封章。
(九) 我院專接本的學生，昇本後仍在本系專業學習的，其檔案仍在由原所在系部管理。昇本後跨系的，憑離校通知單和專接本通知書領取本人檔案，並負責交到昇本後所在系部進行統一管理。
(十) 畢業生領取檔案後由學生本人負責保管，若出現檔案損壞或丟失等問題由學生本人負責，學校不承擔任何責任。
(十一) 由於各種原因而暫時無法領取的學生檔案，暫存放在畢業生所在系部，並由系部指定專人負責妥善保管。
(十二)檔案管理人員若發生更換，必須嚴格做好交接檔案的一切手續。未辦交接手續出現工作失誤的，由前任管理人員承擔直接責任，各系部領導負領導責任。
九、本辦法未盡事宜，由學工處與各系部按有關規定共同商議處理。
華北科技學院
學生工作處
二○○四年一月八日
蘇州科技學院大學英語課程教學管理辦法試
一 關於體育課 1 體育課是我校本科 一 二年級學生和高職高專一年級學生的公共必修課，不得免修。本科學生在校期間應獲得4個學分 高職高專學生應獲得2個學分。2 一年級為普通體育，二年級為選項體育。課程成績以考勤和課內教學 分為實踐和理論兩部分 進行評定。每學期進行考核，按百分制計分。3 體育課不及格...
科技檔案管理辦法
科技檔案是科學技術儲備的一種形式，是我公司的寶貴財富。科技檔案的完整 準確 既可作為對科技人員考核 評審 獎勵的重要依據，又是繼續進行科技研究的必要條件，同時也關係到科技管理工作的效率和質量。為了建立 健全我公司的科技檔案工作，充分發揮科技檔案在各項科技工作中的作用，根據我公司的實際情況，特制定本辦...
重慶科技學院學生實習總結報告格式
3 結尾 可寫出自己的收穫 感受 體會和建議，也可就發現的問題提出解決問題的方法 對策 或總結全文的主要觀點,進一步深化主題 或提出問題,引發人們的進一步思考 或展望前景,發出鼓舞和號召等。二 對實習 實訓 報告的要求 1.按照大綱要求在規定的時間完成實習 實訓 報告，報告內容必須真實,不得抄襲。學...