北大縱橫管理諮詢公司
二○○四年三月
目錄第一章總則 2
第二章職責劃分 4
第三章採購計畫和實施 6
第四章採購監控 8
第五章**商管理 9
第六章運輸商管理 11
第五章附則 13
第一條目的
為了加強中國灤河國際投資控股發展****河北事業部的物流管理,規範下屬公司相關部門物流管理過程,保證經營活動的正常持續**,加速資金周轉,降低採購成本和運輸成本,整合資源以達到規模效益,特制訂本管理辦法。
第二條適用範圍
本管理辦法適用於河北事業部、下屬公司有關採購管理部門。
第三條原則
1. 根據經營需要作好貨物採購工作和運輸工作,保障各項物資的連續**;
2. 在保障**的前提下,選擇優質貨物,確保採購貨物的質量合格;
3. 開拓貨源基地,優化**渠道,合理選擇**商,與其形成戰略夥伴關係,降低採購成本;
4. 開拓運輸渠道,優化組合,合理選擇運輸商,與其形成長期合作關係,互惠互利,降低運輸成本;
5. 實行公開招標、比價採購,杜絕採購活動的違規、違法及暗箱操作。
第四條主要內容
本管理辦法的主要內容包括物流管理工作職責的劃分、採購計畫的制定、採購計畫的實施、採購過程的監控、**商的管理、運輸商的管理;
第五條管理思路
(一) 對於生產用的大宗的原料、燃料的採購,由河北事業部採購部統一確定**商、運輸商;由各下屬公司採購**管理部門負責採購的具體執行;
(二) 對於非大宗物品的採購,由下屬各公司在河北事業部採購部的指導下,自行組織採購。
第六條各部門職責
(一) 河北事業部採購部
1. 負責建立健全河北事業部的物流管理制度;
2. 負責**商的選擇,包括**商資訊的收集、資質評價、招投標、合同談判、**商的評價等等;
3. 負責國內的運輸管理,包括運輸商資訊的收集、資質評價、合同談判、運輸商的選擇、運輸商的評價等等;
4. 負責彙總制定河北事業部整體採購計畫,並負責生產用大宗物資國內的統一採購工作;
5. 負責監督下屬各公司許可權範圍內採購工作的執**況;
6. 監督下屬各公司物資的倉儲管理工作;
7. 負責採購物資的資訊統計工作;
8. 負責採購物資市場**資訊的收集,開展****;
9. 負責對**商和運輸商工作的監督檢查;
10. 負責河北事業部整體的物流資訊的統計管理工作。
(二) 河北事業部下屬各公司的採購**管理部門
1. 負責在河北事業部採購部的指導下,建立健全本公司的採購管理體系和相關規定;
2. 負責制定本公司的採購計畫;
3. 負責組織本公司許可權範圍內採購的組織執行;
4. **商管理,其中對於大宗原料、燃料**商要收集整理其資訊,上報到河北事業部採購部,參與**商選擇和考核,包括**產品質量、速度、**、數量等等,同時可以提出改變**商的建議及其理由;對於非大宗物品**商,要自行負責對這些**商進行資訊蒐集、整理、歸檔,並組織相關部門和人員對**商進行考核評價以及重新選擇。
5. 運輸商管理:參與運輸商的選擇,在河北事業部採購部一經確定了運輸商之後,下屬各公司要在確定的運輸商範圍內選擇運輸商,同時負責對運輸商的工作進行監督,記錄,參與對運輸商的考核評價。
與此同時收集運輸商的市場資訊,提出改換運輸商的建議和理由
。6. 制定倉儲管理條例並執行;
7. 負責本公司的物流資訊的統計和上報工作。
第七條採購計畫的制定
(一) 河北事業部年度採購計畫的制定;
1. 河北事業部下屬各公司考慮本公司的資源能力、生產情況、財務情況等等多方面因素,制定本公司的年度採購計畫,上報河北事業部採購部;
2. 河北事業部採購部負責審核各公司上報的採購計畫,與相關部門企業管理部、財務管理部等共同協商制定河北事業部的年度物資採購計畫;
3. 年度物資採購計畫作為年度經營計畫的一部分上報灤河國際審議批准;
4. 河北事業部採購部負責總裁辦公會審議批准的年度採購計畫下達執行。
(二) 月度採購計畫
1. 事業部下屬各公司根據自身的生產需要和年度採購計畫,制定本公司的月度物資採購計畫上報到河北事業部採購部;
2. 河北事業部採購部對本事業部下屬公司上報的採購計畫,以年度經營計畫為依據和指導進行審議批准;
3. 各公司按照經審議批准的採購計畫組織執行。
第八條採購計畫的實施
(一) 大宗原料、燃料的採購實施
對於大宗原料、燃料的採購由河北事業部採購部統籌安排。(大宗原料、燃料是指鋼鐵生產過程中需要的原材料如鐵礦石、鐵精粉等,燃料主要指的是消耗量巨大的煤、油等等):
1. 在每年年度採購計畫制定以後,河北事業部採購部負責收集**商資訊、資質評價、一次篩選、招投標、協議談判等環節,確定河北事業部物資採購**商的選擇範圍,其中包括可選**商清單、**、**量等,簽訂採購協議;
2. 事業部下屬各公司採購管理部門負責具體的採購實施:根據計畫採購時,要在河北事業部採購部確定的**商清單中進行選擇,然後按照採購協議的規定,與**商進行協商,簽訂採購合同(在採購合同簽訂的過程中,相關財務部門和審計部門參與合同評估)。
3. 河北事業部下屬各公司負責合同的具體實施,其中需要由我方承擔運輸費用的,各公司採購**管理部門在河北事業部採購部指定的運輸商清單中進行選擇,與運輸商簽訂運輸合同。
(二) 對於非大宗的原料、燃料的採購實施
對於非大宗的原料、燃料的採購由各公司自行組織實施。(主要針對生產過程中小批量的需要、機器裝置零配件等等,不能產生規模效益的物資)
1. 對於河北事業部採購部控制之外的物資採購,由各公司自行組織進行**商資訊的收集、資質評價、確定**商等;
2. 各公司根據總的生產經營情況和財務狀況制定採購計畫,開展詢價、比價、**確認、進行合同談判等簽訂採購合同;
3. 各公司負責採購合同的具體執行,包括運輸商的確定、過程協調、收貨、驗貨、入庫登記等等。
第九條採購貨款的支付
採購貨款按照授權由不同層級的財務管理部門按照合同條款規定的時間統一支付。
第一十條採購監控的目的
對採購活動進行監控,主要是為了保證河北事業部的採購相關規定能徹底的貫徹落實、使採購工作能規範有序的開展,降低採購成本,避免違法亂紀、危害公司利益的行為發生。
第一十一條採購監控的物件
採購監控涉及到採購活動的全過程,從制定計畫、簽訂合同、質量驗收、直到貨款支付的每乙個環節。
第一十二條採購監督的方式
對於採購監督採取逐級監督的方式,河北事業部採購部對下屬公司採購活動進行監督。
第一十三條採購監控的途徑
監控途徑由行政監察、財務審計、制度考核三管齊下,確保沒有遺漏,形成嚴密的監督網。
第一十四條**商管理的目的
該部分主要是針對生產用大宗原料、燃料的**商的確定,對於零星、小批量的物資**商由各事業部自行決定,報河北事業部採購部備案即可。
**商管理的目的主要是為了實現規模效益,降低採購成本,保證採購物資的穩定、持續**,與**商建立戰略夥伴關係。
第一十五條**商的確定
(一) **商資訊的收集
**商資訊的收集由河北事業部採購部統一牽頭管理,下屬公司負責提供**商資訊及推薦合格**商;
(二) **商資質鑑定
由河北事業部採購部根據掌握的資訊與**商取得聯絡,確認有關資訊,企業的法人資格、生產規模等進行第一次篩選。
(三) **商評審
河北事業部採購部負責組織採購部門、質量管理部門、財務管理部門、相關業務部門等有關人員組成評審小組,對**商的貨物**、質量、信用等情況進行全方位的評審,合格後列入合格**商檔案,在以後的採購過程中,優先考慮這些**商。
(四) 通過招投標確定**商名單
在合格**商名單確定以後,由河北事業部採購部組織開展**商的招投標,通過招投標確定**商名單,**量、****範圍、訂單響應時間等,簽訂合作協議,由河北事業部高層辦公會審議批准。
**商名單一經確定,各公司的大宗物資的採購只能在確定的**商名單中進行選擇,而不能自行改變**商。
第一十六條**商的監督
河北事業部採購部不定期對**商的合同履**況進行調查,出現問題及時解決,並將調查結果進行備案存檔。
各公司相關部門和人員負責將**商的合同履**況定期(每月)撰寫報告,上報河北事業部採購部統一管理。如果在合作過程中,出現問題,及時上報河北事業部採購部,協調解決。
同時,各公司也要負責收集新的**商的資訊,整理上報河北事業部採購部,以便於公司及時發現實力雄厚、合作條件更加優越的**商。在此,各公司採購部門、相關部門只有建議權,而沒有決定權。
第一十七條**商的考核
由河北事業部採購部負責組織開展對**商的考核,每季度進行一次。
考核內容包括**商的響應時間、產品質量、**、**速度、**量、合作態度、合同履行的徹底性等等。
考核人包括河北事業部採購部、各公司採購**部門、生產部門、質量管理部門、財務管理部等相關人員。
對於考核結果最差的**商,要給予警告,限期改正,否則予以淘汰。
第一十八條**商的調整
公司根據需要和環境的變化,對**商進行動態管理,及時增加符合公司發展需要、實力出眾的**商,並適時淘汰不能滿足要求的**商。
河北事業部採購部、各公司可以提出增加或淘汰**商建議,由河北事業部採購部組織相關部門進行評審共同確定。時間由河北事業部採購部根據實際情況視需要確定。
第一十九條**商資訊管理
河北事業部採購部要負責建立**商檔案,檔案內容包括初始資訊、評審意見、不定期調查結果、各公司上報資訊、出現的問題及處理情況、**商考核結果等。
河北事業部採購部還要負責**商檔案資訊的更新,同時制定**商檔案的管理制度。規定借閱許可權和範圍。
第二十條運輸商管理的目的
運輸商管理的目的是為了河北事業部運輸的統一管理,降低運輸成本,與運輸商建立長期的合作關係。
第二十一條運輸商的確定
該部分主要是針對生產用大宗原料、燃料的採購運輸和大批量產品的運輸而言。
(一) 運輸商資訊的收集
國際投資法
名詞解釋 1.投資 指的是用某種有價值的資產,其中包括資金 人力 智財權等投入到某個企業 專案或經濟活動,以獲取經濟回報的商業行為或過程。具體包括 有形與無形資產 資產與企業 股權式與非股權式 長期融資。2.雙邊投資協定 可分為傳統型與現代型兩大類,傳統的雙邊投資協定內容主要在友好通商航海條約中體現...
國際投資學課件
第一章緒論 一 國際投資的基本概念 一 國際投資的定義 1 國際投資的含義 是指各類投資主體將其擁有的貨幣資本或產業資本經跨國界流動形成實物資產 無形資產或金融資產,並通過跨國營運,以實現價值增值的行為過程。說明 1 投資主體主要有 跨國公司 跨國金融機構 官方與半官方機構 居民個人等。2 投資要素...
《國際投資》教學大綱
一 課程基本資訊 1.課程 rz0103142 2.課程名稱 國際投資 3.學時 學分 34 4.開課系 部 教研室 工商管理教研室 5.先修課程 管理學原理投資學 6.物件導向 公司理財本科 二 課程性質與目標 1.課程性質 專業方向課程 2.課程目標 介紹國際投資的產生與發展及國際投資理論,分析...