第一條為了加強城市建設檔案管理，充分發揮城市建設檔案在城市規劃、建設、管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《武漢市檔案管理條例》等法律、法規，結合我市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於我市行政區域內城市建設檔案的形成、移交、保管、利用及管理等活動。
第三條市建設行政主管部門負責全市城市建設檔案管理工作。市城市建設檔案館受市建設行政主管部門委託，具體負責城市建設檔案的日常管理工作，並按本辦法的規定，負責直接接收江岸、江漢、礄口、漢陽、武昌、青山、洪山區行政區域內的城市建設檔案，同時接受市檔案行政主管部門的監督和業務指導。
東西湖、漢南、蔡甸、江夏、黃陂、新洲區建設行政主管部門負責本行政區域內城市建設檔案管理工作，接受同級檔案行政主管部門的監督和業務指導。
第四條城市建設檔案包括各類城市建設工程檔案，業務管理與業務技術檔案，城市基礎資料以及國家建設行政主管部門、國家檔案行政主管部門確定的其他城市建設檔案。
第五條城市建設工程檔案的範圍為：
（一）市政基礎設施工程檔案；
（二）城市公用基礎設施工程檔案；
（三）城市交通基礎設施工程檔案；
（四）城市園林建設、風景名勝建設工程檔案；
（五）市容環境衛生設施建設工程檔案；
（六）工業與民用建築工程檔案；
（七）城市環保、防洪、防災、抗震和人防工程檔案；
（八）除軍事禁區、軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向、有關隱蔽工程的位置圖等軍事工程檔案；
（九）城市地下管線工程及管網普查、補測成果檔案。
第六條業務管理和業務技術檔案包括城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產（不包括房地產產權產籍資料）等建設系統各專業管理部門和單位在業務管理和業務技術工作中形成的檔案。
前款規定的業務管理和業務技術檔案中具有永久儲存價值的檔案，自形成之日起保管使用滿20年的，形成單位應當向城市建設檔案館移交原始檔案或檔案複製件；專業性較強或需要繼續保密、儲存的檔案，經檔案行政主管部門同意，可延長向城市建設檔案館移交的期限；由於保管條件惡劣可能導致不安全或嚴重損毀的檔案，可提前向城市建設檔案館移交。
第七條城市建設基礎資料檔案的範圍為：
（一）城市歷史資料；
（二）城市經濟、人口、自然資源等資料；
（三）有關城市建設的方針、政策、規定、計畫檔案、科學研究成果等方面的基礎資料。
城市建設基礎資料檔案由城市建設檔案館負責收集。
第八條市檔案行政主管部門會同市建設行政主管部門，根據實際情況確定城市建設檔案館管理城市建設檔案資料的具體範圍。國家對人防工程、重點建設工程等檔案管理另有規定的從其規定。
第九條本辦法第五條規定的城市建設工程檔案由建設單位負責收集。建設單位應當從建設工程立項起，對勘察、設計、施工和監理單位提出編制、報送建設工程檔案的要求，做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步，保證建設工程檔案材料的完整、準確。
第十條建設單位報送的城市建設工程檔案應當符合下列要求：
（一）工程檔案的內容及其深度符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程；
（二）工程檔案的內容真實、準確，與工程實際相符合；
（三）工程檔案採用耐久性強的書寫材料；
（四）工程檔案字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；
（五）工程檔案中文字材料幅面尺寸規格為a4幅面，圖紙採用國家標準圖；
（六）建設工程竣工圖加蓋竣工圖章。
第十一條建設單位應當按有關規定報送建設工程的**、錄音、錄影等聲像檔案。建設工程專案建立電子檔案的，建設單位在報送紙質檔案、聲像檔案的同時，應當一併報送光碟、磁碟等電子檔案。
第十二條建設工程投入使用後進行改建、擴建或者對重要部位進行維修的，建設單位應當組織設計、施工單位根據實際情況修改、補充和完善原建設工程檔案；涉及結構和平面布局改變的，應當重新編制工程檔案。
第十三條停建、緩建的建設工程，其檔案暫由建設單位集中保管，建設單位被撤銷的，建設工程的檔案應當向上級主管部門或城市建設檔案館移交。
第十四條建設單位在組織建設工程竣工驗收前，應當申請城市建設檔案館對其建設工程檔案進行驗收。
城市建設檔案館應當在接到申請之日起3個工作日內對建設工程檔案組織驗收。凡驗收合格的，從驗收合格之日起在10個工作日內出具建設工程檔案認可檔案。
建設單位在辦理工程竣工驗收備案手續時，應當提交工程檔案認可檔案。
第十五條建設單位應當在工程竣工驗收合格之日起3個月內，向城市建設檔案館報送建設工程檔案。
第十六條對於收集、整理檔案材料確有困難的建設單位，城市建設檔案館可以按照有關規定，為其提供技術諮詢和**服務。
第十七條城市建設檔案館對接收的城市建設檔案，應當及時登記、整理，按規定劃分密級和保管期限，編制檢索工具，並做好檔案的鑑定及保管工作。
第十八條城市建設檔案館和形成城市建設檔案的單位，應當建立健全城市建設檔案的接收、收集、整理、保管、搶救、統計、鑑定等管理制度，確保城市建設檔案的完好和安全。需要永久儲存的城市建設檔案，應當採用光碟、縮微膠片或者其它現代技術手段備份儲存和保護。
第十九條城市建設檔案館應當開發城市建設檔案資訊資源，依照有關規定向社會提供城市建設檔案利用服務。對館藏的重要珍貴檔案，應當用複製件代替原件提供利用。
第二十條市城市建設檔案館應當建立全市城市建設檔案目錄資料庫，實現城市建設檔案目錄的邏輯歸檔，並利用全市電子政務外網平台，整合城市建設檔案資訊資源，構建互聯互通、資源共享的城市建設檔案資訊網路。
城市建設檔案館應當定期公布向社會開放的城市建設檔案目錄。
第二十一條公民、法人或其他組織，可以持有效證件利用已開放的城市建設檔案。
境外組織或個人利用已開放的城市建設檔案的，按照《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的規定辦理。
向城市建設檔案館移交、捐贈、寄存城市建設檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，城市建設檔案館應當維護其合法權益。
第二十二條公民、法人或其他組織利用城市建設檔案，應當遵守有關規定，不得毀損、丟失、塗改、偽造、擅自銷毀城市建設檔案。
第二十三條城市建設檔案的利用可按有關規定實行有償服務，具體收費範圍和標準，按照財政、物價部門的有關規定執行。
城市建設檔案館的工作經費從城市建設維護費中列支。
第二十四條保管、利用城市建設檔案，應當嚴格執行國家保密法律、法規的有關規定，不得洩露應當保密的檔案內容。
第二十五條建設單位在建設工程竣工驗收後，未按規定向城市建設檔案館移交建設工程專案檔案的，由建設行政主管部門或由其委託城市建設檔案館責令限期改正，並可依照《建設工程質量管理條例》的規定給予處罰。
第二十六條損毀、丟失、塗改、偽造、擅自銷毀城市建設檔案或者洩露應當保密的檔案內容的，依照《中華人民共和國檔案法》和《武漢市檔案管理條例》等法律、法規進行處理。
第二十七條城市建設檔案管理工作人員玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分；構成犯罪的，提請司法機關依法追究刑事責任。
第二十八條本辦法自2023年10月10日起施行。
武漢市城市建設檔案館接收城建檔案範圍
市建委關於印發 武漢市城市建設檔案館接收城建檔案範圍 的通知 武建法字 1998 195號 市建設各局 院 辦 總公司 集團公司，委直屬各單位，各區縣建委 為落實城建檔案管理的有關規定，現將 武漢市城市建設檔案館接收城建檔案範圍 印發 給你們，請認真組織實施。1998年11月30日 一 城市建設基礎...
長春市城市建設檔案管理辦法 第27號令
長春市人民 令 第27號 長春市城市建設檔案管理辦法 業經2007年11月2日市 第63次常務會議通過，現予發布，自2007年12月3日起施行。市長 崔傑二 七年十一月二日 長春市城市建設檔案管理辦法 第一條為了加強城市建設檔案管理，有效保護和利用城市建設檔案，根據國家有關法律法規規定，結合本市實際...
北京市城市建設檔案館
面向2012年應屆畢業生公開招聘公告 北京市城市建設檔案館是北京市規劃委員會所屬正處級全額撥款事業單位，主要負責接收 收集 整理 保管全市應當永久和長期儲存的城市建設檔案，對城市建設檔案進行科學管理和利用。根據工作需要，按照 北京市事業單位公開招聘工作人員實施辦法 現面向2012年應屆畢業生公開招聘...