備忘錄memorandum
為了加強車輛的管理，提高駕駛員的業界素質和服務質量，使車輛及駕駛員進入規範化的管理，特對車輛日常工作規定下列制度：
一、車輛出入庫管理：
1、車輛必須執行車輛出入庫登記；
2、在非工作時間，如公司有特殊情況需要用車的，得到領導的口頭授權後可以使用車輛，但事後必須在出入登記薄上加以註明並由授權人簽字確認；
3、車輛入庫後，駕駛員必須將車輛鑰匙交本公司辦公室統一管理；若在抽查過程中，發現駕駛員未在出入庫登記薄上登記或登記不明確的，一律按未入庫處理，並作相應處罰；
4、公司所有車輛必須按規定停放在固定地點，不允許在外過夜。如司機擅自將車停放在外過夜導致車輛被盜、損壞，該司機將承擔因此造成的全部責任。
（1）一次未登記者，給予一次罰款50元處理。
（2）如發現未經領導批准，無故不入庫的，一次罰款200元。
二、行車安全：
1、安全駕駛，嚴格遵守交通規則和車輛管理規定；
2、保證駕駛中精力充沛，行車過程中不得使用通訊工具；
3、聽從指揮和調配，出車迅速、按時返回；
4、保證領導和客人的人身安全，接待過程注意文明禮貌，服務周到；
5、駕駛員如生病、服用催眠、安定藥品及過度疲勞情況下不得駕駛車輛；
6、酒後嚴禁駕車，如有違反，酒後駕駛造成的一切後果由駕駛員全責承擔，並且做辭退處理；
5、行車過程中如遇交通事故，應在第一時間通知本公司相關負責人，妥善解決，維護公司的利益。
三、駕駛員管理：
1、駕駛員應保證車輛（內、外觀和機器）的清潔、衛生；
2、駕駛員在日常及接待工作中應提高自身的儀表、語言等綜合素質，保證良好的工作形象；
3、駕駛員要認真負責檢查自己的車輛，隨時匯報車輛狀況，及時申請對車輛維修與保養，保證車輛良好的執行狀況；
4、駕駛員要做好出車登記，嚴格保守工作中知悉的相關秘密；
5、駕駛員在駕駛車輛過程中，如違反交通規則受到處罰，或發生交通事故以至車輛受損產生的費用和責任的，均由駕駛員自行承擔、解決；
6、駕駛員未經批准私自出車的，一經發現給予辭退並罰款200元。
四、車輛用油管理規定：
1、科學用車，駕駛員要按照勤儉節約的原則，節約用油；
2、駕駛員必須認真填寫公司車輛加油卡相關內容，如：車號、公里數以及所需油料金額，並做好領取登記；
3、定期對車輛油耗及行使的公里數進行檢查，如發現超標等不合理的情況的，費用將由駕駛員本人自行承擔；
4、駕駛員在駕駛車輛過程中，如沒有特殊情況（注：特殊情況，需請示主管領導同意後，方可用現金購買油料），一律不得用現金購買所需用的油料。
五、車輛維修管理程式：
1、車輛在使用過程中需要維修時，必須提前填寫《車輛送修單》，需經總經理審核，董事長簽字確認後由駕駛員攜《車輛送修單》到公司指定修配廠維修。
2、車輛維修過程中，如出現《車輛送修單》中的專案以外的維修時，同樣需要申報公司領導簽字。
3、車輛在維修結束時，需由駕駛員對維修專案（**）進行效果審查、驗收確認，並在《維修單》上簽字。
4、如發現車輛未經批准（未拿《車輛送修單》）擅自維修的，發生的一切費用由駕駛員自行承擔。
5、車輛費用結算時，必須出具公司的《車輛送修單》、修配廠的《汽車維修結賬明細單》及修車發票。缺少任何一項均不予以辦理。
六、車輛使用管理
1、辦公室是公司車輛管理的唯一部門，公司各部門人員用車必須得到辦公室批准後方可使用。
2、公司辦公室負責給所有車輛建立車輛檔案。檔案包含：車牌號碼、使用年限、駕駛員姓名、月行公里數、月耗油量、月維修費，並按月通報司機。
3、公司所有車輛實行專職司機駕駛制度。司機不得將本人駕駛的車輛交給他人駕駛，確因工作需要，必須有辦公室主任或公司總經理的同意。
七、非駕駛員使用車輛
1、如有特殊情況，需要公司司機以外的其他人員駕駛車輛時，駕駛員必須有兩年以上駕駛經驗，同時持有效期內的駕駛執照，公司辦公室留存影印件存檔。
2、該駕駛員必須遵守交通規則，嚴格執行用車管理制度，在得到公司總經理同意後，填妥用車單及車輛油耗單方可使用車輛。
3、該駕駛員如有違反用車管理規定，所產生的一切後果自行負責。
本制度附：
《用車申請單》
《車輛使用記錄》
《車輛送修單》
妥否，請批示！
核准人簽發
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