物料編碼作為erp最基礎的工作之一，雖然看起來簡單，但真正做起來，erp專案經理們卻無法掉以輕心，稍不留神負責編碼的員工就會踏入物料編碼的雷區。
雷區一：加入**商資訊一物多碼
很多製造業的客戶，在下訂單時，會指定主要原材料的**商。客戶是上帝，企業也沒得選擇，只能服從客戶安排。但為了防止出錯，在物料編碼時，往往把**商的名字編入到產品的編碼中去。
這樣雖然可以一定程度的避免用錯材料，但是，其帶來的不良後果也顯而易見：
① 直接導致一物多碼。同一樣東西，有兩家**商，就會憑空多出乙個物料編碼，而同一家客戶也會因指定材料的**商不同，形成更多同一種物品的不同編碼。儘管企業可以把其中乙個原材料當作bom裡的一專案，其它的當作該材料的替代專案，但企業這麼做仍然是吃力不討好，為erp帶來混亂。
② 產品編碼數量幾何級上公升。我們設想一下，乙個材料，若平均有三個**商，則需要三個物料編碼。若有1000個材料呢？
那需要3000個物料編碼。從1000個到3000個，無論從剛開始的錄入，還是後期的維護，工作量都是成倍增加的；
③ 資訊變更維護困難。設想一下，若該客戶有100種產品都要用到某家公司的某項材料，有一天，萬一該家公司倒閉或者其他原因，無法向它採購原材料，那麼修改的工作量有多大？要重新編寫品號資訊，最主要的是，要去修改這100種產品的bom。
顯然這是一項巨大的工作。若物料編碼中，不含**商資訊的話，發生這種情況，只要修改一下材料的**商就可以解決。
因此，遇到類似客戶指定**商的問題，企業還需另找解決之道，不要再在編碼上下功夫。
雷區二：隨機編碼查詢困難
隨機編碼，就是系統自身對物料進行編碼。這種自動產生的編碼，由於是隨機的，內部之間沒有必然的聯絡，記憶起來困難。
有些企業，剛開始資訊化的時候，往往對物料編碼不是很重視。認為公司物料不多，數來數去不過就百種左右，不用編碼了，用隨機數字就可以了。結果，隨著企業的發展，物料越來越多，從100種增加到1000種。
由於數字缺乏邏輯，最後，要找某種物料時，都無法從編碼查詢了，要從規格，描述等字段進行查詢，大大降低了工作效率。
物料少時，隨機編碼還可以使用，等到物料一多，人的腦子再聰明，也不可能把成千上百的物料編碼記得清楚。因此，在一開始進行資訊化規劃的時候，就要避免使用隨機編碼。
雷區三：編碼用數字新手難勝任
有些企業，特別喜歡用阿拉伯數字，認為數字簡單方便輸入，其實不然，利用全數字作為物料編碼時，企業在以後操作時，會遇到如下問題：
① 新手難以很快接受。眾所周知，現在企業員工的流動是非常頻繁的。當企業招募新員工時，總希望其能夠快速的進入角色，為企業創造價值。
可是，新員工一進公司，開始進行業務時，卻要先消化一堆枯燥的數字，需要一定的時間。
如有一產品編碼，一共9位，第1、2位為產品大類，共六類；第3、4位為產品中類，共12類，第5、6位為產品小類，共25類，最後三位為流水碼。編碼如圖：
要把6大類，12種類，25小類與阿拉伯數字對應起來，寫寫可能很容易，但是，若要把它記入到人的大腦中，可是個不小的工程。
② 數字編碼只有一線操作員熟悉，中層管理人員，操作困難。erp是一把手工程的觀念已經深入人心。倘若一把手等管理人員，無法識別使用這些數字的編碼，那應用erp來提公升管理水平也就成了無稽之談。
因此，在制定編碼時，要考慮大家的接受程度及是否方便使用。
其實把英文本母同阿拉伯字母混合使用，就是乙個不錯的主意。如上例，我們可以把大類、中類用帶有相關含義的英文本母表示，小類由於數量過多，可以用英文本母表示也可以用數字表示。
如大類有批頭（pt）、扳手（bs）、套筒（tt）等，而批頭又分為英製批頭（yz）和公制批頭（gz），批頭根據材料的不同，又可氛圍銅批頭（0t）和鋼（0g）批頭；而根據尺寸不同，又有1#到12#不同的尺寸（用流水號區分），我們就可以如下編碼：
雷區四：編碼缺乏增長空間
有些企業，在編制物料編碼時，只考慮到眼前的產品，而沒有預見到未來幾年內的發展情況，最後，導致編碼無法滿足未來增長的業務需求，缺乏增長空間。
如上例，雖然批頭現在只有銅和鋼兩種材料，但是，可以預見在未來的幾年內，起材料可能增加到10餘種，此時，我們若把小類設定為1位編碼時，到時候出現10餘種材料時，編碼就不夠位數。到時，再來公升級編碼的位數時，就像公升級**號碼的位數一樣，是個非常浩大的工程。
因此，在設定編碼時，要為後續的發展留下必要的空間。可以從以下幾個方面考慮：
① 在考慮類別碼的編碼時，要一一枚舉出現在及將來可能用到的類別，大類要盡量的合併，中類要適當區分，小類要盡量的明細，這有助於使用。因為最後查詢時，往往小類的編碼在其中起著關鍵作用；
② 流水號要多留幾位，因為按照查詢習慣，一般查詢都是根據前面類別碼查詢，在查詢時，一般不會用到流水號。所以，流水號多少不會影響到查詢的效率，故，可以為未來的發展留足夠的位數，而無需面對因業務增長編碼數量捉襟見肘的局面。
雷區五：特殊客戶內容混入物料編碼
如今，製造企業中貼牌生產越來越多，給企業的管理也帶來一定的難度。如一家生產捲尺的公司，給一家客戶貼牌生產，客戶要求其產品上貼他們公司的標籤。該公司就為該產品特意編了乙個**。
其實，除了標籤不同外，產品沒有任何差別。
此時，若只貼牌生產一種牌子還可以應付過去，但若貼牌10種產品呢？再這麼做，就會有些手忙腳亂。其實，這幾家客戶的產品都可以通用，只要把標籤換一下就可以了。
但面對同一種產品的不同編碼，系統就會認為這些產品是不同的東西，而無法通用，為生產帶來混亂。
其實，在erp中有個概念，叫做客戶化bom，通過特徵件來解決此種需求。詳細的解決方法，請參考《特性件「換湯不換藥」 erp「換藥不換湯」》。因此，在物料編碼時，無需把客戶化的東西，放到編碼中去，可以用客戶下訂單時指定不同的引數，來解決這些商品的區分問題。
走出物料編碼的誤區
最近遇到幾個專案，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費較多時間，專案不能順利推進。
乙個專案是企業認為其目前的編碼體系非常混亂，需要全面整理，重新建立新的編碼體系，於是，從產品開發及各業務部門召集8人形成乙個編碼小組，廣泛研究國內外標準零件編號，耗時4個多月，卻以失敗告終，企業認為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬中材料清晰地區分開來。
另外乙個專案是企業原來的物料編碼太複雜，把**商、客戶資訊也放在了物料編碼中，導致很多問題無法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財務、銷售、採購、庫存等各自有不同的意見，找不到乙個好的分類標準能夠滿足各部門的要求，所以一直停留在討論方案階段。
還有一些專案，在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業經驗為**，大談物料編碼的重要性，僅乙個編碼就講兩三個小時，以顯示其專業性，這些被的誤導的企業在編碼時往往不知所措。
在此結合apics的觀點、計算機軟體的特點及個人經驗提出一些看法，供參考。
一、編碼的目的
給物料編碼，就象給人取名，取名的目的首先是能夠和其他人區別開來，然後要好讀、好聽、好記、好寫，好用。
好讀：即沒有生僻字、多音字等，讓每乙個人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽到別人叫錯你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來麻煩；
好聽：不僅僅是聽起來動聽、悅耳，更主要的是當你讀出來後，別人能夠馬上知道是什麼字，怎麼寫的；
好記：便於記憶，有一定的規律，如串起來是乙個詞，或者乙個地名等；
好寫：即名字要大家都能夠寫出來，電腦也能夠輸進去，不然，辦什麼事總要比別人花費多一些時間，有朋友因名字的乙個字電腦中沒有，機票上的名字和身份證不符，每次都要手寫、蓋章，非常麻煩；
好用：當有了前三個條件自然就好用多了。
給物料編碼，目的就是要好用，乙個好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。
二、apics對物料編碼的幾個基本原則
1.統一性原則：乙個組織內只能使用一套物料編碼，以方便組織內不同企業間的資料交換；
2.唯一性原則：即一種物料只能有乙個編碼，同樣乙個編碼只能對應一種物料；
3.嚴謹性原則：所有物料編碼的建立需要授權專人負責，以便保證其正確性；
4.終身制原則：即使某物料以後不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；
5.簡單性原則：編碼必須簡單，一套複雜的編碼體系需要昂貴的學習成本，也不利於推廣；
6.清晰性原則：編碼中使用的字元必須能夠清晰辯識，避免使用容易引起混淆的字元，如字母「o」和數字「0」，字母「z」和數字「2」，字母「q」和數字「0」等，
7.擴充套件性原則：考慮預留足夠的擴充套件空間，便於以後記念新增的物料能夠繼續使用該編碼體系
三、有含義的物料編碼
用有含義的物料編碼是很多人喜歡的編碼方式。特別是老一代管理人員，對物料編碼的方案有著深入的研究。記得在乙個專案中，有一位做了20多年編碼工作的工程師問到，你們的系統是支援「線編碼」還是支援「面編碼」？
夠專業吧，到現在為止，我還不知道什麼是「線編碼」，什麼是「面編碼」。
我們之所以非常喜歡有含義的編碼，主要是因為它非常有效，能夠通過編碼本身非常快速地識別物料，也便於理解和解釋，使用過程中不需要輔助以物料名稱、物料規格。比如：某化工廠生產膠片，某一規格的產品編碼是：
「300-015-150-100」，總共15位，「300」表示產品大類，「015」表示厚度，單位是「公釐」，「150」表示寬度，單位是「厘公尺」，「100」表示長度，單位是「公尺」。這樣當需要知道某規格的產品是否生產過、是否有庫存等資訊時，只要按照要求的規格組成編碼輸入電腦即可，業務人員只要記下規則即可，這樣的編碼非常好用。
然而編碼如果賦予了太多的含義，不同型別的物料含義又不同，則問題就複雜多了，曾經遇到乙個企業，編碼長度達到32位，編碼規範就長達30多頁。這樣的編碼雖然符合基本原則，但顯然不是好讀、好聽、好記、好寫，好用。當我們使用時，要在電腦中錄入32位，要在**中講32位，要在紙上寫32位，其難度可想而知，也產生更多出錯的機會。
還有就是其可擴充性受到很大限制，如果開始考慮不周，幾年後編碼規則將不再有效。
很多人比較喜歡有含義的編碼，除了上文講的優點外，更多地是在考慮編碼時是基於乙個沒有計算機系統的前提下使用的。很多人對計算機系統還不夠深入理解，總是假設在沒有計算機時，如何僅憑乙個編碼能夠更多地知道物料的資訊，因此就出現了複雜的規則，久而不決的編碼方案。當然一些易用性不好的計算機系統即便使用了，有些時候也需要僅憑乙個編碼就需要更多地知道物料的資訊。
因為在物料編碼出現的地方，並沒有同時顯示物料的名稱、規格型號、計量單位等基本資訊，廠商只能去誤導客戶編碼是多麼重要，必須要重視編碼，否則系統就無法執行等等。
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