SBT AD010 A 0 雙胞胎集團通訊管理規程

2021-09-23 07:16:58 字數 2728 閱讀 5286

1、目的

為方便管理,及時有效地開展工作,提高工作效率,合理使用通訊裝置,特制定本規定。

2、範圍

集團範圍內的座機、手機補助、無線網絡卡。

3、定義

3.1 無線網絡卡:完整的一套無線上網絡卡分為兩部分,一部分為無線上網絡卡座;另一部分為上網資費卡;

3.2工廠分類: a類工廠為月平均產能2萬噸以上(含2萬噸);b類工廠為月平均產能1萬噸—2萬噸(含1萬噸);c類工廠為月平均產能1萬噸以下;

4、職責

4.1 行政與人力資源中心/人事行政室

4.1.1行政與人力資源中心負責集團通訊業務的歸口管理及費用控制;

4.1.2行政與人力資源中心負責通訊管理的體系建立、制度維護;

4.1.3人事行政室是工廠範圍本制度規定業務的歸口責任部門,同時協助當地營銷部門在涉及本制度所規定業務的資源協調、協同。

4.2營銷hr

4.2.1負責營銷系統通訊業務的統籌與指引;

4.2.2負責營銷系統通訊業務的歸囗管理與費用控制。

5.1.1 安裝/遷移/聯機流程:

5.1.1.1總部:提出(行政助理)→審核(中心總經理)→審批(行人中心總經理)→歸檔、執行(行政室、資訊中心網管)

5.1.1.2子公司:提出(員工本人)→審核(廠長)→歸檔、執行(人事行政室)

5.1.2 座機配置標準:

5.1.3各子公司應與當地電信簽訂優惠協議,根據本單位實際情況,調整座機話費標準;

5.1.3.1審批流程:提出(人事行政室)→審核(廠長)→審批(區副總)

5.1.4行政室/人事行政室每月25日前公布上月話費使用情況,經核實,對違規聯絡歷史通報,並罰款20元/次;

5.1.5出差人員應自覺遵守各子公司通訊管理規定,經核實違反規定,子公司人事行政室通知其本人轉帳至子公司財務,不交者報至集團行人中心,全集團通報,並處以2倍罰款;

5.1.6遇到無人接聽**時應主動接聽;嚴禁公話私用,單次通話時間盡量控制在5分鐘以內;總部出差比較多的業務部門,座機按實際情況配置。

5.2手機通訊管理

5.2.1手機定額補助標準

5.2.2所有新員工(享受話費補助者)在入職次月發放

5.2.3集團各中心/各工廠/區域享受話費補助人員資料資訊由中心總經理/區副總簽字審批後報集團行政部備案;

5.2.4人員離職、新入職等須以書面形式更新本中心(工廠、區域)話費補助人員彙總名單,交由中心總經理/區副總簽字確認後報集團行政部備案;

5.2.5手機補貼標準範圍內審批流程:

5.2.5.1總部:提出(行政助理)→審核(中心總經理)→複核(行人中心總經理)→歸檔、執行(行政部/財務中心)

5.2.5.2子公司:提出(人事行政負責人)→審核(廠長)→審批(區域副總)→歸檔、執行(人事行政室/財務室)

5.2.6手機補貼標準範圍外審批流程:

5.2.6.1總部:提出(行政助理)→審核(中心總經理)→複核(行人中心總經理)→審批(分管總裁)→歸檔、執行(行政部/財務中心)

5.2.6.2子公司:提出(人事行政負責人)→審核(廠長)→審核(區域副總)→審批(分管總裁)→歸檔、執行(人事行政室/財務室);

5.2.7享受話費補助崗位顯示出差時間限制的,必須由考勤管理員出具考勤證明方可報帳;

5.2.8員工手機卡實行屬地原則(即員工工作長期工作地,必須辦理當地的手機卡),並加入飛信平台。享受手機補貼者必須加集團彩鈴;

5.2.9發放方式

5.2.9.1發放時間:當月發放上月補貼;

5.2.9.2發放方式:除副總級(含)以上人員可選擇工資發放(個稅自行承擔)外,其他人員均需自行提供發票在歸囗財務部門報銷。

5.2.9.3按出差天數享受手機補貼的人員,需自行提供發票及考勤證明(月度考勤記錄由歸口考勤管理員簽字確認方可生效)報銷費用,在歸口財務部門進行報銷。

5.2.10發放流程:

5.2.10.1總部副總級(含)以上:提出(行政部)→審核(行人中心總經理)→執行(薪資核算員)

5.2.10.2總部其他人員話費補助:提出(各中心行政助理)→審核(中心總經理)→歸檔、執行(財務中心);

5.2.10.3子公司報銷流程:提出(個人)→審核(財務經理)→歸檔、執行(人事行政室/財務室);

5.2.11如話費補助期間產生人員變動(離職、入職、崗位調整等),各中心/各工廠必須重新審批確認報行政部/人事行政室、財務中心/行政室備案。

5.2.12所有享有手機補助的名單需在財務中心/財務室備案後方可報銷。

5.2.13貼票報銷實際費用超過補貼標準的按補貼標準報銷,低於補貼標準的按實際費用報銷。

手機補貼只允許補貼在員工對公業務手機。只允許補貼乙個號碼。若手機註冊的戶主與使用人不一致的,需申請。

5.2.13.1總部:提出(員工)→審核(中心總經理)→審批(分管總裁)

5.2.13.2子公司:提出(員工)→審核(工廠管理中心)→審批(區域副總)

5.3.2無線網絡卡補助標準:

5.3.3辦理無線網絡卡資費**的人員一年只能報銷一次;如在當年中途提前使用完**資費,需在當年二次辦理資費**的一律由本人自行承擔全部費用;

5.3.4領取補助者自領取補助之日起一年內離職的,按剩餘月份扣回相應補助;

5.3.5無線網絡卡費用歸屬於申請員工所在單位;

5.3.6員工在申請中說明因公使用的情況及辦理資費型別,呈報本部門總經理(區總)審批後交集團行政部備案,方可享受補助,否則不予貼補。總經理級別費用報銷由分管總裁審批;

5.3.7無線網絡卡申請流程

5.3.7.1總部:提出(員工個人)→審核(中心總經理)→審批(分管總裁)→歸檔(行政部)→辦理(中心行政助理/總裁秘書)→費用歸屬(員工所在中心);

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