如何減少醫療資訊化專案實施中的阻力

2021-09-10 21:01:19 字數 2434 閱讀 6795

專案就如人生,很多資訊化專案實施人員這樣感慨。同樣,在乙個醫院的資訊化實施過程中,每一步都不可小覷。然而,作為醫院資訊中心人員在將理論應用於實踐時,難免會有疑問:

如何發揮資訊科工作人員的作用?關於工作細分到某種程度,時間如何去具體把控?若計畫未按時執行導致最後流於形式,該如何防範?

如何解決實際影響工期的問題?這些無不是目前在醫療資訊化業界很嚴重並亟待引起重視的問題。

網友himicky結合自身的實際情況,指出以上四個較為頭疼的問題,求教有經驗的前輩能夠指點迷津。

hc3i論壇原帖:

當專案進行的不順利,解決方法你在**?

計畫無法按時完成——在實施過程中,也做過實施計畫,以及每週任務,但是最終都無法按照正常時間完成。

具體事務耗時太久——實施pacs的時候,b超室比較繁忙,在工作時間總是沒得空去採集,下班時間又很難找到人開機器測試。而由於裝置原因,暫時就只能上b超的,其他儀器在等電腦、採集卡等。

負責人忙於其他事情——進場時資訊科主任忙於基建(新大樓完工後網路機房建設),經常看不到人,我的工作又必須經由主任安排,如培訓安排、與其他科室主任聯絡等。

裝置準備不全——磕磕碰碰快三個月,總算把門診上線了,可是剩下的pacs又遇到採集卡不相容,測試了幾款後外購採集卡,以及新增電腦,到現在是在等裝置,只能抽空實施其他小模組。

網友們感同身受,紛紛給出了自己的意見和建議。

和院長協調

hardman:爭取得到院長的支援,全面協調,應該能解決。

szpaio:前期工作與大院長還有資訊科主任協調好,關鍵問題是你沒有搞定資訊科主任,想辦法溝通協調好後,一切都會順風順水!

fsm_hawking:盯緊資訊科主任,實在不行,協商停工,讓醫院簽字,先去幹其他工作,這樣工期應該不會被耽誤多久。

slf:現在大部分醫院資訊科主任還是起介面人的作用,所以pacs要和放射科主任、超聲科主任一起溝通,分管資訊化院長出面開協調會最佳,不然撤人。

wslaq:溝通是最重要的,另外,一定要說清楚,即將上的軟體模組,在實施中可能會出現的問題,相關的利弊,以及作為實施方的建議。

chengyi198874:將目前存在的所有問題整理成文件,並將原因說明,與院方確認。

建立溝通機制

world77:專案實施有問題,溝通是第一位,堅持早請示晚匯報,溝通之後,發郵件告知所有的人,看領導這麼安排,,。

itisbad:連硬體相容問題沒提前考慮到這個廠商是不夠專業的,前期溝通很重要走一步推一步是比較難的。該處理的問題應該前期都已經處理掉了,經驗很重要溝通也很重要。

juneisni:開發水平不夠,公司投入過少,對於開發這快重視度不夠。

xei9596:這樣的問題真是無比讓人頭疼,要是配合不好,你就等著吧。

做好專案規劃

jinhe:流程透明化,讓每個人都知道自己幹什麼,專案是什麼流程。

ppi886:規劃好才是主要的,努力讓自己具備預見未來,掌控未來的能力。千萬別等!

羈絆:實施專案過程中難免會遇到這樣那樣的問題,遇到問題就要努力去解決,是問題總有解決辦法,不怕別人比我們優秀,就怕優秀的人比我們更努力。

chief:專案計畫變更,看專案組有什麼意見,新變更計畫工期讓使用者參與。有經驗的,前期準備中就可以消除很多問題,沒經驗的,就只能帶到現場去見招拆招了。

luowei134:1.增加專案的計畫;2.梳理常規專案例會,把干係人帶到每週到某一時刻就等你發郵件,開例會;3.放下臉皮,想可執行方法,去闖機會。

f999:很正常,專案就是這樣的,要是都能順順利利你如何成長。見招拆招,軟體行業沒有銀彈!

解決辦法

taiziyu:我們這裡是為了防止資訊科人員互相扯皮的情況,特意把所有工作列出幾個大項,然後分配給下邊的科員,相當於每人都各有所管,一般情況下都是他管轄的問題出來他就過去處理,如果忙的話其他人代為處理,出現的比較棘手的問題還是給他通知到,需要別人幫忙解決的,他可以找人幫助解決,總結起來一句話:各有分工,協同合作。

rose28:做得好的醫院計算機中心一般是這樣分工的:管硬體的,管軟體的,管網路的。

管理整個醫院的軟硬體和科室的需求。his是醫院運作必須的系統,所有醫務人員都參與其中,所以計算機中心人員都必須掌握的,開始上系統的時候可以大家分別管理不同子模組,便於細緻的發現問題,正確的解決問題;完全上線後大家對his必須都熟悉,才能便於後期的值班維護。

infopc:技術人員,我們是按樓分配,每人分別包幾座樓,所有事務主要由該負責人維護,抽不出身時,臨時分派他人。(主要是軟體;硬體早外包出去了)。

最好不要進行業務的不同分工劃分,如果技術人員相互不溝通,細化之後容易造成特殊的問題只有某個人能解決,從業務安全性考慮,同一業務至少要有兩名技術人員共同參與,以防突發情況,也有利於問題的排查,為團隊協作創造條件。

注意督促技術人員的技術文件管理,處理問題要有記錄,有分析,有處理,有結果,有反饋。

主管要不定期的檢查工作質量,一方面是檢查技術文件質量,一方面是下去聽臨床的意見,兼聽則明嘛。

經常進行點評,表揚先進,警告落後,為努力工作的技術人員打氣,抵制各類消極怠工的行為。

**:中國數字醫療網

如何把握資訊化專案管理

三是系統風險。系統在這裡指的是由資訊化相關要素組成的動態聯絡的有機體系。主要指的是使用者自身的組織規範化 組織的觀念轉變 組織責任與控制體系的適應性等。乙個資訊化專案如果沒有相適應的組織體系和觀念體系做保障,很難想象專案不會面臨風險。專案管理方法及專案風險防範 針對專案管理的三個內容 專案規劃 專案...

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