創新專案經營管控方式實施專案管理資訊化

2023-01-01 01:48:05 字數 3592 閱讀 5673

創新專案經營管控方式

實施專案管理資訊化

在建築市場競爭愈演愈烈的今天,企業如何利用自身優勢獲得盡可能多的生存空間、並在規避風險中獲得最大化經濟效益,不僅是所有建築施工企業面臨的難題,也是所有建築施工企業亟待解決的課題。***x專案部通過實施「施工專案綜合管理資訊系統」,在經營管控中進行了積極且有益的探索,並取得了良好的經營業績。

「施工專案綜合管理資訊系統」在***x工程專案中的實施應用,有效地促進了***x專案部在管理思路和管理方式上的轉變,並取得了比較好的成效。

1、進一步提高了經營決策的科學化水平。

實施專案管理資訊化,使***x專案部的管理者在進行經營決策時,可以及時、準確、全面、詳盡地掌握工程專案各方面的資料資訊,做到「心中有數」、「對比有量」、「控制有據」、「管理有效」、「實施有利」,並根據這些資料資訊制定出專案經營管理的優化控制方案,有效地減少了決策失誤,規避了經營風險,為最終取得良好經濟效益奠定了基礎、提供了保證。

2、進一步增強了全員的經營意識、成本意識。

在傳統專案管理模式中,工程專案的成本通常被認為是財務人員「核算」出來的,因此,經營成本管控也就在潛意識里成了財務人員和預算人員的工作。實施專案管理資訊化後,施工生產的各個環節與經營管理的整個過程被緊密地結合在一起,核心業務全部進入「責任成本區域」,合同管理模組、物資管理模組、勞務管理模組、分包管理模組、以及其它費用管理模組中,都有成本管理的子模組。比如勞務管理模組,要求勞務管理人員每月不僅要生成勞務收支對比分析表,還要就收支對比進行相應的分析,而以前勞務管理人員的職責中並沒有這樣的內容。

同樣,材料管理人員、機械管理人員等也要在系統中生成收支對比分析表,並對錶內資料進行分析。這種借助現代化工具進行專案管理的模式,在客觀上要求各個管理模組的操作人員必須參與到成本管理中,也在主觀上促使全體員工增強經營意識、成本意識,徹底打破「幹算分離」的舊模式,徹底摒棄「只幹不算」、「先乾後算」的舊觀念,按照「施工專案綜合管理資訊系統」標準化、規範化、系統化的要求,推進專案部的經營管理工作。

3、進一步理順了經營管理的流程體系。

沒有實施專案資訊化管理前,專案部的經營管理沒有完整的流程體系,成本資料歸集主要依賴於各業務部門手工操作,各業務部門之間的成本資料資訊傳遞基本依靠紙質**報告或口頭匯報,對工程成本資料的統計、查詢、分析無法做到隨時進行,對同一時段的成本管理也很難實現管控,只有到工程施工節點完成或工程竣工後,成本對比結果才能呈現,但此時經營狀況已成定局,基本沒有更改的可能。

實施專案管理資訊化後,這種狀況得到了根本性的改變。通過工程專案的基礎資料與工程進度實現有效地同步錄入,通過科目的完整、規範掛接,資料的準確、齊全錄入,成本對比結果的呈現,經營問題的反映,工程從開工到竣工的整個管理過程連成了乙個完整的迴圈鏈,專案部對經營管理的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核,形成了乙個資訊資源共享的管控網路。在統

一、共有的資料平台上和流程體系裡,專案部可以及時、準確地掌握整個工程專案的施工生產進度、成本管控情況、經營風險狀況等,而且可以在新開工程專案的管理上進行複製性運作。

4、進一步強化了經營管理的過程管控。

(1)強化了全程管控。

實施專案管理資訊化後,***x專案部對經營管理從過去的結果管理轉變為過程管控。工程開工前,劃小核算單位,搞好施工圖預算,測算出成本費用消耗總量,做到心中有數。同時,尋找出降低施工成本費用的途徑,確定目標成本,為實現專案經濟效益最大化打好基礎。

施工過程中,既加強人工費、材料費、機械費、其它直接費等直接成本的控制,也注重質量成本、工期成本、安全成本、竣工後維修成本等非直接成本的管控,通過準確核算實際發生的成本並與專案管理資訊系統中的收入成本對比,分析盈虧狀況並及時糾偏。

(2)強化了規範管控。

專案綜合管理資訊系統的各個模組規範了專案經營成本控制的範疇、方法、手段、標準。***x專案部從管控環節入手,通過實時錄入資料資訊,使所有部門和人員隨時掌握工程進度和成本情況;通過及時追溯成本盈虧,對工程專案成本進行實時有效控制;通過全方位監控生產經營、監測工程成本、以及分析專案經營效益,實現由「粗放管理」向「精細化管理」、「規範化管理」 的轉變。

對進場材料的管控,***x專案部嚴格按照專案管理資訊系統的要求,分廠家、材料類別及時進行資料輸入、辦理入庫,再按單位工程和使用分包單位分別進行消料,保證材料成本反映真實,與廠家結算時準確無誤。

對租賃周轉材料的管控,***x專案部要求材料組每天必須把發生的租單、退單及時進行錄入,保證通過專案管理資訊系統可以隨時查閱每天發生的租賃費用情況和在場租賃材料的分布情況;要求租賃廠家每個月必須與專案部材料組對帳,保證真實反映每個時段任何一種材料進出場及庫存情況;同時改變以往由於每月租費預提,造成成本不實、重複結算,以及廠家找後帳的現象,保證租賃材料結算的準確性和及時性。結構施工時,勞務單位提交鋼管追加計畫。專案部通過查詢資料,發現追加的鋼管種類已按原計畫足量進場,理應滿足生產需要。

於是現場檢視,發現部分鋼管被待處理的廢舊板方材覆蓋,尚未使用,最終避免了周轉材料的重複進場。

(3)強化了追溯管控。

***x專案部在***x工程專案施工中,堅持每月定期召開成本分析會,通過專案管理資訊系統中呈現的資料進行成本盈虧分析,並從系統資料追溯中分析出是量虧還是價虧,找出虧損原因,制定整改措施。

20xx年x月,***x專案部在月度成本分析時發現,系統呈現的成本收支對比分析表中,鋼筋費用虧損271萬元。通過成本追溯,查出的鋼筋收入單價是20xx年x月的資訊價3600元/t,支出單價則是按市場價、合同價等綜合因素平均的4450元/t,差價850元/t左右,鋼筋的量沒有虧損,只是價虧。最終按照施工合同要求,鋼筋收入調增了294萬(基礎底板施工之日起至結構封頂日止資訊價的算術平均值,即3462t*850=294萬元),夯實了鋼筋的實際成本。

(4)強化了精細管控。

通過工程專案資訊管理系統中,包含278個成本科目的「科目字典」 統一口徑,實現業務的歸集口徑一致,同一經營業務的預算收入與成本支出核算口徑統一,收支對比分析的基礎統一。***x專案部在***x地專案施工過程中,通過工程預算、月度統計報量,施工過程中人工費、材料費、機械費、分包、工程水電費、措施費、間接費、企業管理費、利潤、稅金的盈虧情況等基礎資料的採集,在系統中形成收支狀況資料分析,無論是月度、季度、年度等時間結點,還是躍出零公尺、結構封頂、外簷亮相等工程結點的成本狀況都在收支對比分析表裡一目了然,進而避免了經營預算管理與財務管理脫節,收入與支出核算兩張皮的現象,形成科學的分析結果。

5、進一步強化了對合同的管控力度。

實施工程專案綜合管理資訊系統後,基本杜絕了「無合同進場施工」、「無合同付款」現象的發生。由於工程中標後,不進入系統建立合同資訊,包括工程基本資訊、材料、勞務、機械、專業分包等在內的相關經營管理資料就無法輸入相應的模組,從而有效地保證了「先與甲方簽訂施工合同,專案部再進場施工」的要求的落實。同樣,在支付分供方工程款時,由於系統中每一張付款申請單的錄入都必須掛接相應的支出合同(如勞務分包、材料採購、機械租賃、專業分包等),如果未建立相應的支出合同,則無法生成對應的付款申請單,從而在一定程度上杜絕了「無合同付款」現象的發生。

實施工程專案綜合管理資訊系統,還有效監控了合同內容和使用投入量。專案部所有部門和人員都能隨時掌握合同內容、工程進度和合同執**況,監督合同**,進而堵塞成本管控和經營管理上的漏洞,使工**正成為陽光工程。

實施「施工專案綜合管理資訊系統」以來,***x專案部的整體管理水平、特別是經營管理水平得到明顯提公升,經濟效益目標也都如期實現。如今,資訊化管理已經成為***x專案部經營活動中不可缺少的重要管控手段。***x專案部將進一步提高創新力,開拓新思路,強化責任,落實措施,讓工程專案綜合管理資訊系統在夯實成本基礎、強化經營管控、提高管理水平中發揮更大的作用。

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