公文處理基礎心得體會

2．行文和發文

公文撰擬是一項特殊的創造性活動，需要遵循特定的原則，也需要掌握一定的特點的方法和技巧，在現實生活工作中也是常用實用的。下面，我談一下我的工作體會，在撰寫公文時需要注意：

（1）公文撰寫要有頭有尾。使用正確的文頭，有稱謂、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款資訊。只有這樣才能體現公文的政治性，嚴肅性，整體性。

（2）內容完整。時間、地點、人、事件，表述簡潔明瞭。

（3）用語正規特別重要。在撰擬公文之間必須正確的選用文種。要做到客觀、標準、規範，以準確表達為主旨，實事求是，不誇張，不過分修飾。

區別對待文種，如：「條例」、「規定」、「辦法」是有區別的。

有了上面三點不一定就能把公文撰寫好，還要慎重，周密，還應避免漏項，歧義。例如：根據公文的性質選擇文頭，草擬文稿；依照部門檔案編號規範確定文號，並填寫公文版頭的相應欄目；負責領導審批文稿，審批通過後簽名或蓋章；如有必要，按用印管理有關規定申請使用公司公章；最後認真進行公務的影印、存檔工作。

3．辦工公文的處置

辦畢公文的處置無外乎：去留存亡，對其充分發揮包括現行效用和歷史效用在內的公文的全部功效具有時分重要的影響，包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。

按本部門情況分立案卷，給案卷編號。及時歸檔儲存檔案。在卷內檔案目錄上登記入卷檔案，保證文件的完整和安全。

一般工作中，清退存在一定的誤區，清退檔案主要包括：絕密公文，有重大錯漏的公文，被明令撤銷的公文，僅徵求意見或審閱的公文，未經領導審閱的講話稿。清退公文一定好按規定及時清退，清退時影附一式兩份《公文清理報告表》並由對方履行牽手手續；並索要收據為憑證。

需要清退的公文要單獨保管，任何人不得私自摘錄其內容，更不得複製存留。在以各種通訊方式傳遞應清退的公文時，只要公文本身沒有解密或降密，應一律按原文標註的密級處理。在我單位就有清退不及時，或清退處理不規範的地方，經過學習，有了進一步的認識，對經後的工作有很大的幫助。

對於公文的立卷歸檔的範圍與基本要求，凡是能反映本機關工作活動的，具有查考利用價值的，已經辦理完畢的公文材料均在立卷範圍之列。

需立卷的公文一般具備三個基本條件：1在本機關工作活動中形成或處理，只要它們能反映本機關的工作活動，記錄本機關的歷史，不管具體作者是誰，都應立卷。2已經辦理完畢。

3具有查考利用價值。在利用價值的判斷上不單取決與作者的級別，用不應是否為正式的收發檔案作為衡量價值的尺度，還應從自用或他用的角度考察公文的價值，並要結合當時多個密切關聯的一組檔案去看其價值，在工作容易出現單個孤立的檔案，要注意歸類。

立卷的基本方法，就是把握公文的特徵，對公文進行科學有效的分類，組合，編目。

首先是分類，即根據公文的特徵為依據將全部公文劃分為若干類別。在這一過程中常常涉及到乙個公文有多個特徵，可同時歸屬多個類別，這就與工作人員的素質有很大的關係了。在日常工作是經常遇到的問題。

其次是組合，即在以公文特徵為依據，在同類公文中選取特徵更一致的，聯絡更為密切的若干公文組合成案卷。

最後是編目，立卷類目有類別名和條款兩部分組成。類別實際上就是立卷時對公文做類別劃分，是有實際操作意義的，第二級分類後形成的類別名稱。條款則是欲擬的案卷的題名。

一般正常情況下都是用年度——組織機構分類法。立卷時，一種是按機關內設組織機構的名稱為類名，一種是安機關的職能命名。在立卷類目中類名與條款都應編號，類號排大流水號。

以上是我對公文處理基礎的心得體會，還請老師多多指教。