公文處理基礎學習心得

2021-09-10 01:49:18 字數 3185 閱讀 6935

本人通過學完公文處理基礎一書,了解到該書系統地介紹了有關公文處理基本原則與基本原理、公文處理程式與方法,公文處理工作的管理等方面知識。通過學習《公文處理基礎》,不論從理論上還是在實際工作中,都對我有著很大的幫助,使我懂得,要想處理好公文,必須具備一定的公文處理基礎和能力,深刻懂得公文處理工作的重要性,和必要性。本人對公文處理工作的意義有了一定的認識,並懂得了撰擬公文的方法技巧。

下邊就對如何撰擬公文的方法技巧總結一下心得。

古人云「文如其人」,就是說從一篇文章中,可以看出作者的思想、見識、邏輯、文筆、語言等多種素質。正因為如此,無論是國外還是國內,都把培養人的寫作能力作為提高素質的重要方面。尤其是隨著我國社會的發展,領導參與的公務活動越來越多,交流範圍日趨廣泛,公文作為黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具,其地位顯得更加重要。

對於經常與文字打交道的文秘人員而言,掌握文章寫作的一般規律,具備各種常用文體寫作的基本能力,把握公文寫作的具體細節,是我們必備的素質。怎樣撰擬好公文,要做到以下幾點:

一、 勤於練筆文章非天成,妙手靠實踐。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實踐中鍛鍊出來的,天道酬勤,勤能補拙。

只有多寫常練, 堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。 當然,練習公文寫作是有乙個過程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常聽到一些人說;「我們想是想寫,就是不知道從何寫起」。

筆者認為,不妨從寫「火柴盒」、「豆腐塊」,整理會議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如,可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單

一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對複雜的文體拓展,也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規範性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規範化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展,這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢,增強寫作信心。通過練筆可以鍛鍊我們的思維能力,開闊知識面,只要堅持勤於練筆,不怕失敗善於總結經驗教訓,自己就會慢慢「入門」,寫作水平就一定能在「日不見長」中逐漸得到提高。

二、巧於借鑑提高公文寫作水平,到底有沒有「秘訣」?我們的回答是否定的。那麼,公文寫作有沒有規律可循、方法可求呢?

我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯絡即規律性,任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當然也不例外。要提高公文寫作能力,應有意識地選讀一些范文,以作借鑑。

只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到,讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑑只是從中汲取營養,經消化後成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫瓢。

三、樂於思考理論觀點是文章的命脈,它是文章生命所繫,價值所關。因此,必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全域性的高度,注意理論與實踐的結合,提煉出鮮明的觀點,文章才有方向、有深度,指導性才強,才有生命力。

而深邃透徹的觀點、閃光發亮的思想來自在掌握客觀事物之後的深入思考。所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟於心,凝神結想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言,把系統的語言變成書面文字。在公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛鍊思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。

只有對內容經過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。

按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,寫時吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。

提綱列的越細緻越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目裡各寫幾層意思,哪一層意思放在哪乙個題目裡面,也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明白。

有了好的提綱或好的腹稿,文章等於完成了一半,起草公文就會得心應手。

四、博於選材公文寫作之前,必須掌握大量的資訊材料,經過鑑別、篩選、分析、綜合,將相關的材料轉化為公文的內容。收集材料,需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的「材料庫」:乙個直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料,;乙個間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料;另乙個就是日常收集的人民語言的倉庫。

通過積累材料,一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。具體的積累方法是:把自己一本書後的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上;把報紙上的有關資料,如好的觀點、標題、典型事例及資料等你感興趣的東西記下來,條件許可時,最好剪整合冊,分類儲存;把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法,他人的好語言記下來。

如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。有人說,寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程,這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集,並經過消化吸收,轉化為自己知識的有機組成部分。

五、善於比較學習公文寫作,需要根據行文意圖去辨析文體,準確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢?首先能夠區分行文的方向,依據隸屬關係來確定適用文種。

例如,「請示」和「函」都有請求批准的功能,但由於行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關係的上級機關行文,應該用「請示」;向無隸屬關係的機關行文,應該用「函」。如,關於購置**裝置的請示,**公司關於與**單位建立合作關係的函。

其次能夠區分公文功能的相同點和相異點,依據公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種檔案,因為同是上行文,人們往往分辯不清,在工作中常常混用、錯用。我們通過比較,是完全可以將兩者區別開來,區別是:

第一,從性質上看,報告是陳述性公文,是閱件;請示卻是請求性公文,是批件、辦件;第二,從內容上看,報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答覆上級詢問用的,不能寫請示事項;請示重在請求,要寫清請示事項,要求上級批覆。第三,從時限上看,報告是事後說明,請求是事前陳文,請示的發出機關,要等上級批覆之後才能把請示事項付諸實施,決不能「先斬後奏」。乙個事物特點,總是在同別的事物比較中顯示出來的。

具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。為此,善於運用比較來學習,是辨識公文文種特點,掌握公文寫作的重要途徑。

六、精於修改公文寫作多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的乙個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表現。

文章頻改,功夫自出。事實上,多一次認真修改,就多乙份寫作的體驗,就多一項具體的收穫。學習公文寫作,要養成修改文章的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑「刺」的思想,對每一篇文章反覆推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。

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