IT業務藍圖規劃

2021-09-03 08:43:11 字數 1671 閱讀 3829

為什麼要實施it業務藍圖

【從中國企業資訊化建設客觀現實看系統實施成功率不高】

許多企業的資訊化專案久拖不決,無法按期交付

軟體系統實現功能與企業實際管理需求脫節,客戶對實施的滿意度低

【企業資訊化應用層次低】

大多數企業資訊化系統仍停留在經營業務操作層面的應用,企業高層決策所需要的資訊卻淹沒在海量資訊中,低層面的資訊化應用無法吸引企業高層的參與,無法得到企業高層對資訊化的長期支援

許多企業只是上了進銷存和財務,生產的深度應用,成本管理、scm、crm、bi都沒有實現,資訊化對管理體系優化,使企業真正成為學習型組織支援不大。

【客戶抱怨比較多】

由於軟體沒有解決客戶實際應用需求,客戶抱怨多

軟體不能支援企業管理的持續進步,無法與客戶形成長期合作的戰略合作關係

it業務藍圖規劃是通過對實施過程中業務藍圖規劃方法的提公升,即運用業務流程優化找到客戶關鍵問題,有針對性的明確資訊化提高客戶管理水平的內容,確定專案目標,規避專案風險,幫助實施顧問提高專案交付質量,是真正保證客戶價值的有效工具。

運用價值鏈模版解析客戶經營特點和關鍵問題,通過流程優化找到解決問題途徑,對組織、流程、資訊化實現提出建設性意見。

明確資訊化系統支撐管理優化的關鍵點,確定客戶需求,界定專案邊界。

評估資訊化建設風險及系統上線充分必要條件,提出應對措施。

根據企業實際狀況及管理基礎工作水平,本著總體規劃分步實施的原則,確定實施步驟,明確專案管理重點。

it業務藍圖的核心是業務流程優化

影響企業的三股力量就是:顧客(customer)、競爭(competition)和變化(change),

簡稱為「3c」。

企業業務流程優化著力點一般集中在四個方面。第一,建立面向客戶的流程,強化和提公升與

客戶滿意度有關的業務流程,剔除對客戶無價值的流程,以更低的成本、更快的速度提交客

戶滿意的產品和服務;第二,通過規範的業務流程降低企業的經營風險;第三,通過流程優

化優化企業資源配置,降低成本;第四,縮短工作完成時間,提高企業整體運作效率,提高

市場響應速度。

業務流程優化的實施

【戰略分析與確認】

市場生產經營環境分析、行業特點、競爭要素分析、競爭對手分析;

企業願景和發展戰略、為實現企業戰略必備的能力、核心流程分析;

分析客戶的抱怨、尋找企業管理的關鍵要素。

【客戶需求分析】

目前服務對顧客需求的滿足程度、哪些顧客需求目前企業不能滿足、哪些服務顧客認為是不需要的、與競爭對手相比,你的服務所處的位置;

流程的關鍵指標、指標的重要性;

客戶需求到流程功能的轉換、確定新流程要實現的功能。

【流程設計】

現有流程描述、找出現有流程與客戶需求的差異;

流程中各活動的時間、成本分析;

區分增值活動、非增值的必要活動和非增值活動;應用esia方法進行新流程設計、提出新流程實施方案、建立新流程。

【流程重建】

按照新流程的要求設定組織和工作崗位、部門和崗位職責描述;

確定新流程執行過程的關鍵控制點、建立與流程配套的管理制度、建立規範的作業手冊;

培訓,評價和考核。

【與資訊系統銜接】

新流程對資訊系統的要求、確定支援新流程的技術手段、資訊系統需求分析;

確定資訊系統實施前的準備、依賴於或不依賴於資訊系統實施完成的流程功能的界定;與資訊系統開發及專案實施的銜接。

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