昨天我參加了海淀律協負責召開的海淀區律師事務所行政總管的交流會。最為乙個行政行業的新人，尤其是在律師事務所工作的行政新人，我有必要參加這次會議。這是由英傑、趙天慶副會長參加，由冬梅律師主持的會議。
在會議的開始，冬梅律師就介紹了開這次會議的原因以及意圖。如何做好及抓好律所的行政工作是海淀律協及各個律所現在及將來的追求和一直思考、探索的問題。行政主管在律所發展中有著非常重要的作用。
和其他任何單位一樣，律師事務所也有許多複雜而繁瑣的行政事務所，要做好這些行政事務，這就必須有專門的行政人員來處理。實踐證明，設立行政主管這一職務，對律師事務所的管理與發展有著相當大的好處，行政主管也發揮了相當大的作用，合夥人的精力得以釋放，律師業務得到了很大的發展，而行政主管由於許可權分明，管理有方，也將律師事務所的行政工作處理的相當到位。可以說，行政主管的設立對律所的管理工作帶來了很大的發展。
由於律師事務所的行政管理是一項專業性很強的工作，而行政主管在工作上實際承擔著為執行合夥人決策提供資訊和建議，對確定的工作計畫進行組織、貫徹、協調、監督、檢查，以及協助執行合夥人處理日常事務的職責。同時，還負責與主管部門，行業協會及其他相關機構、部門的日常聯絡、溝通，既起著溝通上下左右，聯絡四面八方的作用，起著律師事務所「門面」和「視窗」的作用。所以，說乙個成功的律師事務所必然就會有乙個成功的行政主管。
那麼作為律師事務所的行政主管它應當具備什麼樣的素質、起著什麼作用和怎樣做好這個行政主管呢，在場各位從事時間較久、律所規模較大的行政主管代表發言、要點總結如下：
一、律師事務所行政主管應當具備的素質：
律師事務所作為乙個高素質人才匯聚的地方，他對每乙個人的綜合素質的要求都是相當高的，我認為，作為律師事務所的行政主管應當具備以下素質：
1、對律師事務所具有相當高的忠誠度和律師行業的認同，具有奉獻精神。
2、應當具備分析問題、解決問題的能力。
3、具有溝通和處理人際關係的能力，包括：對人的需要富有敏感性；能夠設身處地理解人；在堅持原則的前提下富有同情心；有能力增進人與人之間的相互尊敬，激發人的自信；有很強的說服人的能力；能夠有效地在合夥人和律師之是進行溝通。
4、富有創造性。
二、律師事務所的行政主管的主要作用：
首先，行政主管是合夥人的得力助手，協助合夥人完善和規範律師事務所的規章制度，
做好律師事務所人力資源的激勵機制的完善和開發。律師事務所的競爭，也是律師事務所擁有人才資源的競爭，現代行政管理強調發揮整體效益，要發揮整體效益除搞好科學合理的分工、建立健全崗位責任制外，使每乙個成員在律師事務所的大環境下都得到發展和進步，處理和利益分配，加強相互之間的合作與團結，這是合夥人律師和行政主管一項重要的事務，故行政主管協助合夥人加強協調工作是十分必要的。
其次，是合夥人乙個很好的參謀，合夥人在律師事務所管理上作出重大決策時，行政主管應根據平時工作中對律師事務所的調查研究工作，在執行合夥人決策之前收集決策所需的相關資訊，並加以全面、客觀、慎重地分析和研究，為合夥人作出決策提供可切實可行的依據，或是直接提出乙個或幾個可供合夥人參考的辦法和建議。
根據合夥人的決策，完善律師事務所日常檔案、規章制度的工作中，及時準確地進行檔案傳遞，根據不同情況的需要進行可行性調查研究，提出意見供合夥人參考。
第三點，行政主管是合夥人之間、合夥人與聘用律師、聘用行政人員之間的橋梁作用：
行政主管在事務所內具有了解情況、掌握情況、報告情況的職責，通過日常工作將事務所內部人員的情況及時反饋給合夥人，下情上傳，使合夥人能夠在最快的時間裡了解事務所普通的有關情況，為事務所各層面之間的有效溝通鋪設橋梁。
此外，行政主管，除了配合合夥人的工作之外，它本身還承擔著事務所的日常行政管理工作。事務所的大量行政事務需要有人處理，事無鉅細，行政主管應當積極、努力、認真、負責地處理好這些事務，以便減輕合夥人、律師們的工作壓力，解除他們的後顧之憂，為他們騰出更多的時間做好業務工作。
我認為，乙個規範管理有序的律師事務所，其行政主管的工作職責和位置是相當重要的。隨著律師事務所的發展和管理的更加規範有序，律師事務所行政主管將在律師業的發展中起著更加重要的作用，行政主管在也將是乙個大有作為的職業。
三、律師事務所行政主管的工作職責
作為律師事務所的行政主管，其工作職責是：
1、協助合夥人處理好事務所日常業務、行政工作。
2、 根據律師事務所發展需要和合夥人的同意，負責事務所人員的崗位安排、聘任管理、年度考核和勞動紀律。
3、負責處理事務所公文收發，管理文書檔案。
4、協助合夥人負責律師事務所規章制度的修訂完善、對外宣傳和監督執行。
5、管理使用好律師事務所印章和介紹信。
6、組織律師事務所日常工作會議，負責對外置待工作。
7、 做好律師事務所辦公用品購買計畫、保管和發放工作。
8、做好律師事務所行政人員的勞動紀律管理工作。
9、協助合夥人協調律師事務所各種關係的處理，確保有序運轉。
10、完成合夥人交辦的其他工作。
四、如何履行好行政主管的工作職責
行政主管是律師事務所的「大管家」，其工作的好與壞，不僅僅是其個人的工作是否有成效問題，而是直接影響到律師事務所日常工作的正常進行。事情無論大小，作為律師事務所的行政主管應當都要準確、細緻、妥善地辦好，切忌粗枝大葉、馬馬虎虎。同時，由於行政工作本身是「與人打交道」，處於一種很「微妙」的位置，行政主管在工作中更應當做到謹言、慎行，謙虛謹慎，戒驕戒躁，尊重他人。
具體來說，在工作中應著重注意以下方面：
1、在思想上，要認同律師事務所的企業文化和理念、認同律師職業的特殊性，接受律師事務所各種現狀。
2、在工作中，應當做好律師事務所各項工作計畫，分清主次，使工作有條不紊的進行，建立健全工作制度和工作細則，將這些工作納入制度化、程式化、規範化、科學化的軌道，這樣能夠事先做好準備，拿出建議方案，把工作做到前面。
作為律師事務所的行政主管平時也要注意收集和掌握來自各方面有關律師行業的資訊和報道，加強調查研究工作，注意發現新情況，研究新問題，要善於領會合夥人意圖，圍繞律師事務所中心工作積極出主意，想辦法，獻計獻策，充分發揮參謀助手的作用。努力做到合夥人沒想到的，要事先想到；合夥人想到的，要做的周到些；合夥人決策以後，要及時抓好落實反饋工作。在工作中要爭取主動，積極更好地發揮行政主管作用和履行行政主管的工作職責。
2、做好溝通工作，保證上下渠道暢通
作為律師事務所的行政主管，應及時將合夥人的工作思想和決策傳達給其他律師、行政後勤人員。同時也應當將其他律師、行政後勤人員的想法或建議反饋給合夥人，供合夥人參考。行政主管要注意以身作則，以行為贏得信任，從而起到承上啟下，溝通各方的橋梁作用。
3、加強業務學習，提高自身素質
律師事務所的行政主管的管理水平在一定程度上體現著律師事務所的管理水平的高低。因此，行政主管的選擇、培養、使用，是事務所管理的重要課題。作為律師事務所行政主管，為了工作的開展和個人的發展，一定要加強學習，注意業務素質和自身綜合素質的不斷提高，以適應律師事務所管理工作的需要。
通過這次培訓，心靈不免又起了漣漪。感觸很大，收穫頗豐。儘管之前有想過這方面的問題，但還是有所欠缺。
這次的培訓讓我的思維得以擴充套件，思想得以提公升。同時努力發展方向更加明確，更加仔細。
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