畜牧局畜牧局辦公室是綜合辦事機構,其職能是圍繞局黨組中心工作,發揮參謀助手作用。主要表現在周到服務，得力辦事，講求效率，事事表率。因此，緊緊圍繞單位中心工作，服從和服務於中心工作，就成為辦公室工作的指導方針。
按照這一方針，近年來，在強化內部管理，提高報務水平方面做了大量工作。
一、牢記服務本職，紮實做好「三辦」工作
辦公室工作起著綜合、樞紐、協調的作用，既辦文辦事，又充當參謀助手。說到底是搞好服務，為領導服務，為部門服務，為基層服務，為群眾服務。這種比較廣泛的服務性工作，往往表現在各種具體工作和每時每事的具體活動中。
服務工作的得體得法，參謀工作的準確無誤，各項工作的滿意效果，不僅領導的評價是一桿秤，而且上級、下級、左右和群眾的反映也是乙個重要標準。因此，我們要求全體幹部職工必須樹立服務觀念、群眾觀念、全域性觀念，必須周到服務，得力辦事，工作講求效率，事事做出表率。只有這樣，才能及時提供比較準確的情況，協調各方面落實好決策、指示和黨的各項方針政策，組織好資訊反饋，保障後勤服務和政令暢通。
（一）做好辦文工作，確保政令暢通。為了確保檔案的有效運轉，畜牧局辦公室在強化硬體建設的同時，還採取了一些行之有效的措施。一是加快辦文速度。
對所要辦理的檔案，一般要做到當日檔案當日清，電信公文及其它緊急公文隨到隨辦。二是提高辦文質量。無論收文處理還是發文處理，都按《國家行政機關公文處理辦法》嚴格規範，堅決克服有法不依、有章不循的現象，把辦文質量的好壞，作為對有關工作人員年終考核的一條重要依據。
三是嚴格按制度辦文。可發可不發的檔案堅決不發，可用其他形式代替的用其他形式代替。
（二）做好辦會工作，提高會議質量。辦會工作一直堅持按程式進行。一是會前工作。
包括材料準備、會議審定、會議通知、會前檢查四項。嚴格會議制度，及時做好會議議題的收集、篩選工作，嚴把列會、會議規格關。不開無準備的會，不開準備不足的會，以切實提高會議議事質量。
二是會間工作。包括會議簽到、材料分發、會議記錄、內外聯絡等四項，並且嚴格會議紀律，定期通報會風會紀情況。三是會後工作。
及時做好會議精神的傳達貫徹、催辦督查、資訊反饋。
（三）強化督查工作，狠抓貫徹落實。多年來，我們一直把督促檢查作辦辦公室的一項十分重要的工作，常抓不懈。督查的內容主要有各級檔案、會議精神、領導指示、重大緊急事件等的落實辦理情況。
對督查的每項內容，都確定專人具體落實，爭取做到事事有著落，件件有回音。
（四）深入調查研究，發揮「外腦」作用。開展深入細緻的調查研究，是辦公室發揮參謀助手作用的基礎和前提。在調研方式上，我們除隨同領導調研外，還專門安排工作人員深入基層專項調研。
如果時間緊，資訊量大，便通過**、問卷等形式進行調研。每項調研結束後，都要求寫出調研報告，篩選出好的調研報告。目前，我們基本能夠隨時為領導提供所需要的情況，很大程度上提高了工作效率。
二、以制度為依託，在管理上做文章
俗話說：「無規矩不成方圓」。作為乙個綜合辦事機構，沒有一整套科學、嚴謹、高效、規範的管理制度，很難談得上提供優質服務。
因此，畜牧局辦公室以完善制度為著眼點，在紀律、政務和事務管理方面制定了13項工作制度和20項崗位責任制。在充分考慮辦公室工作特點和人員結構的基礎上，進一步嚴明了紀律，規範了運作。紀律方面，完善了《崗位責任制》、《考勤制度》和《保密制度》，明確了辦公室人員的職責和政務、後勤、保衛以及司機人員的責任，增強了全體工作人員的全域性意識、責任意識和時間觀念，為辦公室工作的有序運轉奠定了基礎。
政務方面，制定了《公文處理制度》、《資訊工作制度》、《督查工作制度》，這些制度不僅有約束，而且有激勵，在調動政務工作人員積極性方面發揮了很大作用。例如，為了提高資訊報送質量，出台了資訊獎懲辦法，給每個秘書人員按季度定了資訊採用任務，未完成任務的受罰，超額完成任務的給予獎勵。事務管理方面，制定了財務、車輛、工勤人員管理制度，規範了財會紀律，節約了開支，保證了行車安全，機關社會治安綜合治理工作一直在市直部門排名前列。
這些制度的執行，確保了辦公室各項工作的有序運轉，實現了內部管理規範化、制度化、科學化，從而調動了全體工作人員的積極性、主動性和創造性，做到了各負其責，各司其職，互相配合，團結協作，使整個工作得以有條不紊、高效率、高質量地進行。
三、加強自身建設，在塑造良好形象上求突破
畜牧局辦公室是單位的樞紐，它的形象在一定程度上代表著單位的形象。因此，辦公室時刻要求同志用自己的實際行動，樹立單位的良好形象。首先，加強了思想和業務建設，提高人員素質。
黨的一系列重大政治思想、理論，都及時組織全體工作人員進行了學習、體會。把每週五確定為辦公室「學習日」，除集中學習外，要求幹部職工自學，並做學習筆記。要求大家擠出時間多讀書、讀好書，更新知識，提高寫作能力和辦事能力。
其次，加強作風建設，樹立了團結、務實、奮進的機關風尚。無論是工作還是生活當中，領導與被領導者之間，同志與同志之間，科室與科室之間，本辦與各部門之間都倡導互相尊重，互相配合，互為手腳。每個人都要求做到不利於團結的話不說，不利於團結的事不做，不利於團結的讒言不信，使辦公室成為富有凝聚力和感召力的先進集體。
在工作上要求務實，事無鉅細都講究乙個「實」字，狠抓乙個「實」字。提倡樹立四種精神：一是甘當老黃牛的實幹精神，二是甘當螺絲釘的鑽研精神，三是甘當小學生的謙虛精神，四是甘當無名英雄的奉獻精神。
通過堅持不懈的努力，辦公室在機關和社會當中樹立起了良好的形象，為促進政令暢通打下了紮實的基礎，受到了領導和群眾的一致好評。
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